Кто не любит удобство мобильного телефона? Ваша семья и друзья могут связаться с вами в любое время, по любой причине, где бы вы ни находились... даже на работе. Хотя такая доступность может быть отличным способом оставаться на связи со своими близкими в течение дня, зацикливание на телефоне будет отвлекать вас от работы и может раздражать вашего начальника или коллег. Предполагая, что у вашего работодателя нет правила, запрещающего использование мобильного телефона на работе, вот несколько правил, которым нужно следовать:
Убери свой телефон
Чрезмерное использование мобильного телефона на работе может снизить производительность. Даже если ваш работодатель не запрещает их использование, стоит ограничить себя. Избегайте искушения, держите телефон в ящике стола и проверяйте его только изредка, чтобы убедиться, что вы не пропустили ни одного важного звонка.
Выключи звонок
Заглушите звонок. Если членам семьи часто приходится выходить на связь в течение рабочего дня, включите вибрацию телефона и положите его в карман. Вы будете знать, когда кто-то звонит или отправляет текстовое сообщение, и можете дискретно ответить на звонок или ответить на текст в частном порядке. Ваши коллеги не будут беспокоиться каждый раз, когда ваш телефон звонит или звонит, и, самое главное, ваш начальник не узнает, сколько звонков вы получаете на работе.
В качестве альтернативы купите смарт-часы, и они будут оповещать вас о входящих звонках и сообщениях. Некоторые трекеры активности можно настроить и для работы с мобильными телефонами.
Используйте свой мобильный телефон только для важных звонков
Стоит ли болтать с другом, мамой или другой второй половинкой на работе? Сохраните эти случайные разговоры на дорогу домой (разумеется, без помощи рук) или на перерыв. Очень мало звонков, которые не могут дождаться.
Если школьная медсестра звонит и сообщает, что ваш ребенок болен, вы можете разобраться с этим как можно скорее. Почти любой начальник с пониманием отнесется к ответу на звонок, когда возникнет чрезвычайная ситуация в семье. Однако, если ваш лучший друг хочет поговорить о планах на выходные, делайте это из дома.
Сообщите всем, кто может звонить по поводу каждой мелочи, что вы не сможете ответить на звонок. Поэтому, если ваша собака попала в аварию на ковре, тот, кто находится с ней дома, может справиться с этим, вместо того, чтобы сразу сообщать вам об этом. Когда твоя кузина Тилли обручится, твоя мама сможет поделиться радостной новостью после окончания рабочего дня.
Позвольте голосовой почте отвечать на ваши звонки
Вместо того, чтобы немедленно отвечать на звонки, настройте свой телефон так, чтобы все они переходили на голосовую почту. Регулярно проверяйте свои сообщения и отвечайте на них в зависимости от их срочности.
Важно отметить, что эта система не идеальна, когда кто-то рассчитывает на то, что вы немедленно отреагируете на чрезвычайные ситуации, например, если вы являетесь их основным опекуном. Однако это эффективный способ справиться с несрочными вызовами, которые не требуют вашего непосредственного внимания.
Найдите уединенное место для звонков по мобильному телефону
Хотя личные звонки во время перерыва — это нормально, найдите для этого уединенное место. Найдите место, где другим — тем, кто работает или тоже отдыхает, — никто не будет мешать. Убедитесь, что никто не может подслушать ваш разговор, особенно если вы обсуждаете личные вещи.
Не приносите свой мобильный телефон в туалет
Мел Йейтс / Getty Images
Будь то на работе или где-либо еще, это важное правило телефонного этикета. Почему? Ну, если вы должны спросить — это грубо как для человека на другом конце телефона, так и для любого, кто пользуется ванной. Звуки путешествия и из уважение к своим коллегам, позвольте им сохранить свою конфиденциальность. Что касается человека, с которым вы разговариваете, то ему не нужно чувствовать, что он находится с вами в ванной.
Не смотрите в телефон во время совещаний, если только...
В дополнение к использованию мобильных телефонов для разговоров или текстовых сообщений, они стали важным рабочим инструментом. Имея это в виду, это правило должно звучать так: «Не пользуйтесь телефоном на собраниях, если это не для чего-то». Связанные с собранием». Используйте свои приложения по мере необходимости, например, чтобы добавить что-то в свой календарь или взять примечания.
Однако, пока вы сидите на собрании, не отправляйте текстовые сообщения, не проверяйте ленты новостей в социальных сетях, не публикуйте свой статус и не играйте в игры. Не уткнись носом в телефон. Держите глаза вверх и оставайтесь вовлеченными. Если вы сделаете что-то еще, это будет четким сигналом вашему боссу, что вы не полностью заняты своими делами.
