Нужен ли образец письма об отказе в приеме на работу? Эти образцы писем с отказом от работы предназначены для кандидатов, прошедших собеседование в вашей организации дважды. Очень болезненно посылать письмо об отказе в приеме на работу кандидату, которого вы сочли достаточно квалифицированным для повторного собеседования. Но бывает.
Письма об отказе в приеме на работу имеют смысл для бизнеса
Используйте эти образцы писем с отказом от работы, чтобы профессионально и вежливо, с заботой и заботой сообщить второе интервью кандидатов, что они не получили работу.
Ваша репутация среди кандидатов на работу, которая строится по одному кандидату за раз, имеет решающее значение для вашей постоянной способности привлекать лучших и наиболее квалифицированных сотрудников в вашу фирму. Кандидаты принимают решения о вашей компании на основе того, как к ним относится ваша команда, проводящая собеседования.
Следовательно, и особенно после того, как кандидат потратил время и энергию на подачу заявления о приеме на работу и два визита в вашу фирму, вы должны ему или ей
Начните с последующего телефонного звонка
Кандидат, дважды прошедший собеседование в вашей фирме, заслуживает большего, чем отказное письмо. Она заслуживает особого отношения. В случае кандидата, которого вы отвергаете после второго собеседования, пожалуйста, поднимите трубку. Вы должны позвонить кандидату, который так далеко продвинулся в процессе найма.
Будьте готовы к тому, что кандидат попросить вас оставить отзыв о его или ее кандидатуре, когда вы звоните. Кандидату кажется, что он вас знает, и будет искать вашего мнения, когда вы позвоните, чтобы официально уведомить его о том, что вы выбрали другого кандидата на эту должность.
К сожалению, на данном этапе процесса найма единственная обратная связь, которую вы, вероятно, можете предоставить, заключается в том, что вы решили нанять другого кандидата. Раньше я говорил кандидатам, что мы наняли человека, который более квалифицирован и лучше подходит для нашей работы. Больше не надо.
Юридические последствия чрезмерной обратной связи
Адвокат предупредил нас, чтобы мы не использовали такой подход к информированию кандидата о его судьбе. Если отвергнутый кандидат подал в суд на работодателя за дискриминацию, это простое заявление открыло работодателю возможность того, что юристы могут запросить копию материалов заявки каждого рассматриваемого кандидата.
Частью итогового судебного разбирательства может быть рассмотрение вопроса о том, были ли другие кандидаты более квалифицированными. Следовательно, я не рекомендую работодателям больше указывать причину отказа.
Если отклоненный кандидат просит вас оставить отзыв, рассмотрите возможность указать на несколько сильных сторон, которые ваша команда по найму отметила в процессе собеседования.
После телефонного звонка отправьте копию этих или подобных писем об отказе в приеме на работу.
Образец письма об отказе в приеме на работу
Это пример письма об отказе в приеме на работу. Скачать образец письма об отказе в приеме на работу (совместимо с Google Docs и Word Online) или см. ниже дополнительные примеры.
Этот образец письма с отказом является кратким, точным и предполагает, что то, что вы хотели донести до своего кандидата, произошло во время вашего последующего телефонного звонка.
Образец письма об отказе в приеме на работу (текстовая версия)
1 марта 20ХХ г.
г-жа Арвен Мэтьюз
1345 Мидл-стрит
Остров Салливанс, Южная Каролина 29482
Дорогая Арвен,
Я хотел вдогонку после нашего телефонного звонка с официальным уведомлением о том, что Marshall's выбрал еще одного кандидата на должность менеджера по продажам.
Как я сказал во время нашего разговора, ваш опыт и репутация усложнили работу отборочной комиссии. Я также хотел бы еще раз подчеркнуть тот факт, что команда хотела бы, чтобы вы в будущем подали заявки на дополнительные вакансии, соответствующие вашим полномочиям.
Нам было очень приятно познакомиться с вами, и мы хотим пожелать вам больших успехов как в поиске работы, так и в вашей следующей профессиональной должности.
Еще раз спасибо, что нашли время для интервью.
Лучший,
Кэтлин Янссен
Менеджер по персоналу
От имени Марка Мейсона и группы интервью
Это второй образец письма об отказе в приеме на работу для кандидата, который был рассмотрен вашей фирмой на втором этапе собеседования и не был выбран на эту должность.
Второй образец письма об отказе в приеме на работу
1 августа 2019 г.
Альмира Ньето
8765 бульвар Копман.
Чарльстон, Южная Каролина 29413
Уважаемая Альмира,
Большое спасибо за то, что нашли время посетить нашу компанию дважды, чтобы пройти собеседование на нашу открытую позицию по обслуживанию клиентов. Команда интервьюеров была впечатлена вашими полномочиями и опытом.
Цель этого письма - поблагодарить вас, а также сообщить вам для протокола, что мы выбрали еще одного кандидата на эту работу. Как мы обсуждали во время нашего телефонного разговора на прошлой неделе, решение было трудным, учитывая множество сильных сторон, которые, как мы чувствовали, вы привнесете в эту должность.
Несмотря на то, что на эту вакансию был выбран другой кандидат, мы хотели бы призвать вас рассмотреть возможность подачи заявок на вакансии, которые соответствуют вашим полномочиям и опыту работы с нами в будущем. Smith-Kline часто ищет новых сотрудников для заполнения открытых вакансий. Мы ценим ваш постоянный интерес к нашей компании.
У вас есть много навыков и способностей, которые оценит ваш следующий работодатель, если вы решите продолжить поиск работы. Мы желаем вам успехов в поиске работы и на следующем этапе вашей профессиональной карьеры.
Мы ценим ваш интерес к нашей компании. Еще раз, наилучшие пожелания в ваших следующих начинаниях.
Искренне,
Маргарет Сэмпсон
Директор по персоналу от имени группы интервьюирования
Вот образец письма об отказе в приеме на работу для кандидата, который был рассмотрен вашей фирмой на втором этапе собеседования.
Третий образец письма об отказе
Дата
Джон Томпкинс
94307 Эпплвуд Драйв
Маленький город, Вирджиния 24577
Дорогой Джон:
Команда интервьюеров Johnson Company благодарит вас за то, что вы нашли время принять участие в нашем процессе найма на втором этапе собеседования. Это письмо, чтобы сообщить вам, что мы выбрали еще одного кандидата.
Вы были исключительным кандидатом на нашу работу, и мы надеемся, что вы подадите заявку на вакансии в Johnson Company, на которые вы имеете право в будущем. Хотя вы не были выбраны на текущую вакансию, команда, проводившая собеседование, приняла это решение нелегко. Ваши будущие заявки будут тщательно рассмотрены.
Еще раз благодарим вас за то, что вы нашли время прийти в Johnson Company, чтобы встретиться с нашей группой интервьюеров. Нам было приятно познакомиться с вами, и наши обсуждения показали, что вы можете многое предложить своему следующему работодателю.
Желаем Вам личных и профессиональных успехов в поиске работы и в будущем. Мы ценим ваш интерес к нашей организации.
С уважением,
Имя и подпись реального лица
Пример: директор по персоналу группы отбора сотрудников
Нижняя линия
Письмо об отказе в приеме на работу — это ваша последняя возможность наладить отношения с кандидатами на работу. Особенно после того, как вы познакомитесь с кандидатом на втором этапе собеседования, вам захочется, чтобы кандидат положительно отзывался о вашей компании. Вы относитесь к ним благосклонно, даже если они не были выбраны для вашей работы.
Скорее всего, они встречались с пятью-десятью вашими сотрудниками, менеджерами, а в процессе подбора команды они могли встретить еще больше сотрудников. Кандидат уносит с собой постоянное восприятие вашей компании — помогите ему произвести хорошее впечатление.
Защищайте чувства кандидата и репутацию компании
Вы достигнете этой цели, если будете общаться с кандидатом на каждом этапе принятия решения. ваш процесс найма. Кандидаты ценят чувство заботы о них и то, что их усилия по подаче заявки на вашу открытую вакансию были оценены по достоинству. Даже когда кандидату не удается получить работу, открытая коммуникация — это победа.
На вашу репутацию как работодателя влияет этот кандидат и мнения людей, затронутых обращением с этим кандидатом. Никогда не думайте, что это неважно для вашей репутации потенциального работодателя.
Отправьте официальное письмо об отказе в приеме на работу кандидату после того, как он или она не будут выбраны для работы после второго собеседования.
Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является официальной, не гарантирует точность и законность. Сайт читает аудитория по всему миру, а законы и правила в области занятости различаются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или за помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.
