Вы только что прошли собеседование при приеме на работу, и вам интересно, получите ли вы уведомление, если вас не выбрали для собеседования или не предложили должность. Или вы работодатель, уведомляющий заявителя о том, что он не был принят на работу.
Как выглядит отказное письмо? Что включено в письмо или электронное письмо об отказе кандидата в приеме на работу? Будет ли компания даже отправить один? Если вы менеджер по найму, должны ли вы уведомлять соискателей, которым не предложили работу?
Если вы кандидат, который хочет отклонить предложение о работе от работодателя, вот шаблон электронного письма с отказом от работы, который вы можете использовать.
Многие компании больше не отправляют письма с отказом кандидатам, которые не были отобраны на вакансию. Зачастую заявок просто так много, что отправка отказов занимала бы у компании много времени.
Компании также могут быть обеспокоены содержанием письма об отказе, опасаясь всего, от судебного иска до того, что получатели неправильно прочтут обещание потенциальной возможности в будущем.
В некоторых случаях компании также могут хеджировать свои ставки — если они не разослали официальный отказ, они все равно могут связаться с кандидатами в будущем, если предполагаемый найм не сработает.
Однако некоторые компании уведомляют кандидатов, которые не были выбраны. Если компания рассылает письма об отказе в приеме на работу, вы можете быть уведомлены по электронной или обычной почте о том, что на эту должность был выбран другой кандидат.
Вот информация о том, что включено в письмо об отказе от работы, с примерами.
Что входит в письмо об отказе кандидата
Как вы можете видеть из приведенных ниже примеров, письма с отказом, как правило, не содержат подробностей. Это происходит как из-за большого количества отказов, которые компании могут рассылать, так и из-за страха перед судебными исками.
Отправка одного и того же стандартного письма с каждой вакансией каждому отклоненному кандидату является эффективной и позволяет компании иметь юристов для проверки языка один раз. Краткое письмо также не оставляет кандидату места для предположений о процессе найма или о том, будут ли они рассматриваться для будущих вакансий.
Как правило, в письмах с отказом просто сообщается, что вакансия занята, а также вежливо желают кандидату удачи в поиске работы.
Поскольку эти примечания обычно представляют собой формальные письма, не ждите подробностей о том, почему ваша кандидатура не подходит.
Письмо об отказе кандидата в приеме на работу и примеры электронной почты
Ниже приведены примеры сообщений электронной почты или писем с отказом кандидата, которые вы можете получить.
Пример №1
Предмет: Вакансия помощника по маркетингу
Дорогой Рональд,
Как я уже упоминал во время нашего недавнего телефонного разговора, мы предложили нашу должность помощника по маркетингу другому кандидату.
Мы также хотим, чтобы вы знали, что мы ценим время, которое вы потратили на то, чтобы прийти в нашу компанию на собеседование. Команда благодарна за возможность поговорить с вами.
С наилучшими пожеланиями в продолжении поиска работы.
Лучший,
Итан Виндзор
Менеджер по персоналу в команду по подбору персонала
Пример #2
Сюжетная линия: Заявление о приеме на работу - Джон Райан
Дорогой Джон,
Большое спасибо за ваш интерес к возможностям трудоустройства в компании ABCD.
Это сообщение информирует вас о том, что мы выбрали кандидата, который соответствует требованиям должности.
Мы благодарим вас за то, что вы нашли время подать заявку на работу в нашу компанию, и желаем вам удачи в ваших будущих начинаниях.
С наилучшими пожеланиями,
Мигель Геррера
Менеджер по найму
Пример №3
Менеджер по найму
Название компании
Адрес компании
Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс
Уважаемое имя кандидата,
Большое спасибо за ваш интерес к возможностям трудоустройства в компании ABCD.
Я пишу, чтобы сообщить вам, что мы выбрали кандидата, который, по нашему мнению, наиболее точно соответствует требованиям должности.
Мы ценим, что вы нашли время, чтобы взять у нас интервью, и желаем вам удачи в ваших будущих начинаниях.
С наилучшими пожеланиями,
Менеджер по найму
Что делать после получения письма об отказе
Получать отказ никогда не бывает приятно, в какой бы форме он ни принимался. Тем не менее, лучше иметь точный ответ о работе, чем гадать, когда и если вы получите ответ от менеджера по найму.
Дайте себе минуту, чтобы оплакать упущенную возможность после прочтения электронного письма с отказом, а затем двигайтесь дальше.
Вы также можете найти время, чтобы написать благодарственное письмо, даже если вы не получили работу. Это может открыть будущие возможности, которые могут быть лучше подходят.
Стоит ли спрашивать, почему вас не взяли на работу?
Уместно ли запрашивать информацию о том, почему вас не выбрали для собеседования или, если вы проходили собеседование, почему вам не предложили эту должность?
Если вы дошли до этапа собеседования и у вас есть контактная информация интервьюера, уместно связаться с ним и запросить обратную связь.
Вот как спросить, почему вы не получили работу. Как и в случае с письмами об отказе, многие люди не захотят делиться информацией из-за юридических соображений. Однако, если менеджер по найму или интервьюер готовы поделиться отзывом, это может быть чрезвычайно полезно.
Например, эта информация может помочь вам понять, что вам нужно ответить на определенный вопрос. по-разному, подчеркивая разные навыки или просто представляя себя немного по-другому.
Принимайте близко к сердцу любой отзыв, который вы получаете, даже если его трудно услышать. Затем, возможно, если вакансия снова станет доступной, вы сможете повторно подать заявку, даже если ранее вам отказали.
Как справиться с отказом
Вот несколько советов о том, как справиться с отказом в поиске работы. Получение письма об отказе позволяет вам вычеркнуть вакансию из своего списка и сосредоточиться на других заявлениях о приеме на работу.
Ключевые выводы
- Многие работодатели больше не рассылают письма об отказе как из-за юридических соображений, так и потому, что у них был огромный пул претендентов на эту должность.
- Если вы получите письмо с отказом или электронное письмо, скорее всего, это будет обычное, обезличенное письмо.
- Можно послать интервьюеру запрос совета о том, что вы могли бы сделать лучше в будущих интервью. Они могут не ответить, но, по крайней мере, вы попытаетесь — и это будет держать вас в поле зрения, если позиция снова откроется.
- Потратьте минуту, чтобы пожалеть об упущенной возможности, но затем направьте свою энергию и сосредоточьтесь на изучении других возможностей трудоустройства.
