Многие компании отказались от больничных, отпусков и личных дней в качестве льгот для сотрудников и заменили их всем планом отгулов. Аббревиатура означает «оплачиваемый отпуск» или «личный отпуск», и, хотя многие сотрудники приветствуют это изменение, оно может привести к дорогостоящим ошибкам для компании, если оно не будет реализовано должным образом.
Подсчет дней PTO
PTO сотрудника — это количество часов в виртуальном банке, из которых сотрудники могут снимать деньги. Работодатели кредитуют дополнительные часы в банке каждого сотрудника с течением времени, как правило, с каждым периодом оплаты.
Большинство американских работодателей, которые используют более традиционную систему, предлагают большинству своих работников 10 оплачиваемых отпусков, две недели оплачиваемого отпуска, два личных дня и восемь дней отпуска по болезни в год. В соответствии с планом PTO вместо этого сотрудникам будет начисляться 30 оплачиваемых выходных дней в год.
Метод расчета зависит от графика оплаты. При двухнедельном графике оплаты труда (то есть 26 дней выплаты заработной платы в году) сотрудникам начисляется 1,3 дня отгулов каждые две недели. При использовании полумесячного графика оплаты труда (т. е. днем зарплаты является первое и 15-е число каждого месяца) работникам начисляется 1,25 дня PTO в каждый из 24 периодов оплаты.
Большинство сотрудников предпочитают это
План PTO делает вашу компанию более привлекательной для потенциальных сотрудников, увеличивая количество дней, в которые они могут отсутствовать на работе, и при этом получать оплату, если они в целом находятся в добром здравии. Поскольку большинство сотрудников никогда не используют все свои больничные дни, они могут использовать разницу как дополнительный отпуск. Компания не несет никаких затрат, а сотрудники становятся счастливее.
Это может быть плохо для бизнеса
PTO может вызвать проблемы для бизнеса, если его сотрудники не стесняются звонить в последнюю минуту и использовать некоторое время PTO. С этим можно справиться, потребовав предварительного разрешения на любое использование ВОМ.
Но работодатели должны понимать, что сотрудники, которые никогда не использовали весь свой отпуск по болезни, наверняка будут использовать весь свой отпуск каждый год.
Это называется плановый больничный.
Накопление отпуска по болезни
Одна из самых распространенных проблем возникает из-за больных сотрудников, которые не хотят тратить свой ВОМ на простые болезни. Существует тенденция использовать оплачиваемый отпуск в качестве отпуска. Когда сотрудники заболевают, они все равно идут на работу, чтобы не использовать оплачиваемый отпуск. Это приводит к тому, что другие работники заболевают, а производительность падает по мере того, как все больше и больше рабочей силы заболевает.
Управление проблемой
Для эффективного управления программой PTO вам необходимо:
- Убедитесь, что это соответствует корпоративной культуре. План PTO лучше всего подходит для компаний с высокой степенью гибкости.
- Заранее установите четкие ориентиры. Если вы требуете от сотрудников запрашивать PTO заранее, за исключением чрезвычайных ситуаций, определите чрезвычайную ситуацию и примените ее. Если в календаре есть даты, когда компания не может позволить себе много прогулов, сообщите об этом сотрудникам заранее.
- Управляйте людьми, а не только ВОМ. Если сотрудники приходят на работу больными, отправьте их домой. Вы обязаны защищать остальных своих сотрудников.
