Отсутствие по уважительной причине: что это такое?

В случае отсутствия по уважительной причине работодатель разрешает работнику отсутствовать на работе в течение его обычного рабочего времени. Отсутствие по уважительной причине может включать свободное время, например отпуск.

Узнайте, что считается отсутствием по уважительной причине и почему важно запланировать его заранее.

Что такое отсутствие по уважительной причине?

Уважительным отсутствием считается отгул с работы с разрешения руководителя или руководителя. Обычно прогулы по уважительной причине запрашиваются заранее. В случае болезни или травмы неожиданное отсутствие может быть оправдано постфактум.

Для того чтобы отгул засчитывался по уважительной причине, важно уведомлять своего руководителя перед отсутствием. Это помогает им реорганизовать рабочую нагрузку в течение дня. Даже если у вас есть больничный или оплачиваемый отпуск, как можно более своевременное планирование отсутствия требуется большинством работодателей и может быть указано в вашем руководстве для сотрудников.

Как работает отсутствие по уважительной причине?

В большинстве случаев вы сообщаете своему руководителю, что хотите отгул, сколько и когда. Сообщите им причину вашего отсутствия.

В некоторых случаях, не зависящих от вас, таких как внезапная болезнь или несчастный случай, вы не сможете заранее уведомить об этом. Тем не менее, свяжитесь со своим работодателем как можно скорее, чтобы договориться об отпуске, по крайней мере, до начала вашей смены. Если вы не можете позвонить, попросите кого-нибудь сделать это.

Например, если вы планируете отпроситься с работы, чтобы присутствовать на свадьбе за пределами штата, следуйте правилам вашего работодателя в отношении запроса отгулов. Запросите день заранее, чтобы у вашего руководителя было время изменить график работы, если это необходимо. Получите запрос и одобрение в письменной форме, чтобы у вас была документация о том, что вы следовали процедуре. Если в вашем руководстве для сотрудников есть какие-либо другие инструкции по получению отгулов по уважительной причине, обязательно следуйте им. Вам может потребоваться использовать личный отпуск для этого отсутствия, поэтому обязательно отслеживайте его соответствующим образом.

Типы отсутствий по уважительной причине

Отсутствие по уважительной причине может включать следующее:

• Личный отпуск
• Больничный
• Отпуск в связи с утратой
• Обязанность присяжных
• Свободное время для голосования
• Свободное время для школьных занятий

Личный отпуск

Личный отпуск считается уважительным отсутствием на работе практически по любой причине. Причина может включать в себя запланированные события, такие как дни рождения, свадьбы, семейный бизнес, отпуск или более неожиданные ситуации, такие как несчастный случай, болезнь или чрезвычайная ситуация.

В то время как некоторые компании включают личный отпуск в свои пакеты льгот для сотрудников, личный отпуск также может быть неоплачиваемым или даже подаренным другими коллегами в случае, если сотрудник израсходовал весь свой оплачиваемый отпуск.

Федеральный закон не требует от работодателей предоставления оплачиваемого личного отпуска. Однако, чтобы оставаться конкурентоспособными, многие компании предлагают социальный пакет, который включает в себя некоторую комбинацию оплачиваемый отпуск, больничные и личные дни своим сотрудникам. Как правило, эти дни можно использовать, когда это наиболее удобно для работника, при условии, что он соблюдает процедуры запрос отгула.

Больничный или медицинский отпуск

Отсутствие может быть связано с болезнью или травмой. Для оправдания отсутствия работодатель может потребовать справка от врача в качестве доказательства что вы посетили практикующего врача и что вам разрешено вернуться к работе.

Помимо требований FMLA, федеральный закон не требует от работодателей предоставления отпуска по болезни работникам, хотя законы штатов различаются. В некоторых местах работникам предоставляется оплачиваемый больничный. Кроме того, политика компании может предусматривать оплачиваемый больничный.

Отпуск в связи с утратой

По закону работодатели не обязаны предоставлять отгулы или оплачиваемый отпуск сотруднику, у которого умер член семьи или который присутствует на похоронах. Многие работодатели, которые предлагают оплачиваемые личные дни, считают время, потраченное на посещение похорон, засчитываемым в эти дни.

Обязанность присяжных

Федеральный закон требует от работодателей разрешения сотрудники для выполнения обязанностей присяжных без последствий на рабочем месте. Это означает, что ваш работодатель по закону обязан предоставить вам отпуск для работы в качестве присяжного.

Работодатели не обязаны платить работникам за неотработанное время. Таким образом, несмотря на то, что работники имеют право уйти в качестве присяжных, они не могут получать компенсацию, кроме той, которую возмещает государство.

Свободное время для голосования

Во многих штатах действуют законы, согласно которым работодатели должны предоставлять работникам время для голосования. Положения этих законов значительно различаются в зависимости от штата, но работодатели обычно обязаны предоставлять сотрудникам время до, во время или после запланированного рабочего дня для посещения избирательных участков.

Наиболее распространенное положение, предлагаемое штатами, — это до двух часов свободного времени. Многие штаты дают работодателям право указывать время, отведенное сотрудникам для голосования, например, до смены, после смены или в рабочее время.

Многие штаты требуют, чтобы работники подали заявление на отпуск заранее, и большинство штатов, предоставляющих такую ​​возможность, требуют, чтобы работодатели платили работникам, если они должны пропустить рабочее время, чтобы проголосовать.

Государства часто обязаны уведомлять работников о возможности взять отпуск для голосования, чтобы гарантировать, что работники осведомлены о своих правах. Многие штаты налагают уголовные или гражданские санкции, если работодатели не соблюдают эти законы.

Свободное время для школьных занятий

Большинство родителей считают своим приоритетом участие в школьных мероприятиях своих детей, но из-за занятости не все родители могут принимать активное участие в образовании своих детей. Во многих случаях оба родителя находятся на рабочем месте. Из-за этого им особенно сложно посещать родительские собрания, появляться на днях открытых дверей в школах, сопровождать своих детей на экскурсиях или участвовать в них иным образом.

Некоторые штаты признали это и приняли соответствующие меры. Например, в Калифорния, закон штата требует, чтобы частные работодатели с 25 или более сотрудниками разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск для запланированных отгулов, связанных с некоторыми мероприятиями, связанными со школой. Государства, которые обязывают частные предприятия предоставлять неоплачиваемый отпуск для занятий, связанных со школой, включают:

• Калифорния
• округ Колумбия
• Иллинойс
• Массачусетс
• Миннесота
• Невада
• Северная Каролина
• Род-Айленд
• Вермонт

В других штатах закон разрешает уходить на школьные занятия только государственным служащим. А в некоторых штатах есть законы, которые поощряют, но не требуют от работодателей разрешать сотрудникам брать отпуск для занятий своих детей.