Менеджеры проекта использовать термин «критический путь"для описания последовательности действий, которые практически не допускают задержек в проекте. Важно отметить, что он включает в себя предположение, что каждая из задач в пути должна быть завершена до того, как может начаться следующая, поэтому задержка в любой задаче приведет к задержке всего проекта.
Метод критического пути, или CPM, используется для планирования проекта путем определения в нем каждого необходимого шага и оценки того, сколько времени займет каждый из них. Цель состоит в том, чтобы предотвратить узкие места, которые могут помешать любому сложному плану.
Определение шагов
Менеджеры проектов работают с Члены команды определить всю работу, необходимую для завершения проекта или достижения Объем проекта.
Работа обычно разбивается на блоки, называемые рабочими пакетами. Эти рабочие пакеты достаточно малы, чтобы их можно было связать с владельцем и управлять рисками. Затем их можно контролировать по времени, стоимости и материалам. Общепринятым критерием является то, что выполнение рабочих пакетов должно занимать не менее восьми и не более 80 часов.
Каждая рабочая группа определяет и оценивает время и стоимость, необходимые для выполнения своих рабочих пакетов.
Диаграмма результатов
Затем менеджер проекта объединяет пакеты и упорядочивает их в том порядке, в котором они должны быть выполнены.
Результатом является сетевая диаграмма, которая определяет ключевые меры:
- Ранний старт (ES): самое раннее время, когда рабочий пакет может начаться.
- Раннее завершение (EF): самое раннее завершение пакета работ.
- Позднее начало (LS): Самое позднее, что рабочий пакет может быть запущен без задержки проекта.
- Позднее завершение (LF): Самое позднее, что рабочий пакет может быть завершен без задержки проекта.
- Slack or float: количество времени, на которое рабочий пакет или действие может быть отложено и не повлияет на проект.
Эти показатели используются для расчета различных возможных путей через эту сеть пакетов. Любое свободное время может быть идентифицировано.
Менеджер проекта и члены команды корректируют различные пути и рассматривают различные варианты, пока не будут уверены, что нашли наиболее эффективный, своевременный и наименее рискованный план проекта. Чтобы использовать следующие формулы, значения заменяются днем появления значения, например пятым днем проекта.
Общий резерв — это сумма, которую задача может переместить, не нарушая дату окончания проекта.
LF - EF или LS - ES = общий поплавок.
Свободный резерв — это количество, которое может перемещать задача, не нарушая работу других задач.
ЕС2 - ЭФ1 = Свободное плавание.
Где ЭС2 это раннее начало задачи, непосредственно следующее за ранним завершением предыдущей задачи, EF1. Итак, если пятая задача завершается досрочно на четвертый день, а шестая начинается на пятый день, у вас есть один свободный день (5 - 4 = 1).
Критический путь проекта можно определить, выбрав задачи и создав сетевую диаграмму задач. На этой диаграмме показаны все задачи в порядке их выполнения. Если бы у вас было пять задач, вы могли бы обозначить их как V, W, X, Y и Z.
Задача V является исходной задачей. Задача Y требует выполнения W и V, а задача X — нет. Задача Z требует, чтобы Y и X были завершены, а для выполнения X требуется только V. Определите продолжительность каждой из задач.
Важно отметить, что критический путь может меняться в зависимости от планирования ресурсов даже во время выполнения проекта.
Если задача V начинается рано в первый день и для ее выполнения требуется 3 дня, рассчитайте свое позднее начало V, используя:
LS = ES + Длительность - 1.
Затем вы можете использовать LS задачи V для расчета ES вашей следующей задачи, W.
ЕС2 = ЛС1 + 1 или 1 + 3 - 1 = 3.
Вы должны выполнить это для каждой задачи, которая у вас есть, что дает вам ранние даты начала ваших задач. Чтобы рассчитать даты досрочного окончания, используйте эту формулу, начиная с вашей последней задачи:
EF = LF - Длительность + 1.
Затем вы вычисляете позднее завершение предыдущей задачи:
НЧ2 = ЭФ1 - 1.
Работайте в обратном направлении к своей первой задаче. После того, как вы это сделаете, вы должны рассчитать общий резерв для своих задач, используя приведенную выше формулу для общего резерва.
Задачи с нулевым резервом находятся на вашем критическом пути. Это означает, что позднее завершение любых задач с нулевым резервом влияет на дату окончания проекта. Задачи, не равные нулю, могут изменить количество дней, рассчитанное по общему резерву, и не повлиять на проект.
Зачем использовать этот метод
Критический путь помогает руководителю проекта и команде сосредоточить свои усилия на наиболее важных рабочих пакетах.
Он также служит справочным инструментом для мониторинга и отчетности о прогрессе и корректировке ресурсов по мере необходимости. Руководители проектов могут использовать этот метод в середине проекта, чтобы определить работу, которую можно ускорить, чтобы избежать задержек в проекте в целом.
Сложные проекты
Когда проект большой и сложный, руководитель проекта может получить сетевую диаграмму с несколькими критическими путями или одним критическим путем и несколькими почти критическими путями. Это описывается как «чувствительная» проектная сеть. Чем более чувствителен он, тем выше риск задержек.
Программное обеспечение для создания критического пути
В небольших проектах критический путь может рассчитываться вручную. Более крупные инициативы могут содержать буквально тысячи или десятки тысяч рабочих пакетов.
В этих случаях руководители проектов обычно полагаются на программное обеспечение для управления проектами для расчета и описания сетевой диаграммы проекта и критического пути или путей.
