Если вы претендуете на работу в качестве регистратор, потратьте некоторое время на то, чтобы написать сильное сопроводительное письмо — это может помочь вам получить интервью.
Ваше сопроводительное письмо должно подчеркивать вашу организацию и коммуникативные навыки, наряду с другими общие навыки администратора в сопроводительном письме.
Вы также должны выделить любые конкретные навыки, требуемые в описании работы, такие как знакомство с отраслевой терминологией или опыт в Microsoft Office или QuickBooks. Это поможет вашему сопроводительному письму продемонстрировать работодателю, что у вас есть навыки, необходимые для работы.
Ищете вдохновение о том, как начать? Получите советы о том, что писать, а также о том, как отформатировать и отправить сопроводительное письмо секретарю. Кроме того, взгляните на два образца сопроводительного письма для должности администратора, которые вы можете использовать в качестве шаблона при написании своего собственного.
Советы по написанию сопроводительного письма секретарю
Чтобы начать писать сопроводительное письмо секретарю, которое произведет впечатление на потенциальных работодателей, следуйте этим советам:
Следуй указаниям. При подаче заявки на приемную через Интернет, лично или по электронной почте вас часто просят включить сопроводительное письмо с вашим резюме и, возможно, некоторые другие материалы, такие как список литературы и общий приложение. Обязательно внимательно прочитайте объявление о вакансии и включите только те материалы, которые они запрашивают в данный момент.
Если вас попросят отправить сопроводительное письмо, внимательно следуйте всем указаниям. Отправьте письмо в правильном формате правильному человеку.
Как регистратору, вам нужно будет следовать инструкциям и обращать внимание на детали, поэтому важно отображать эти навыки в своем заявлении.
Используйте ключевые слова. Адаптируйте свое сопроводительное письмо к конкретной работе, на которую вы претендуете. Отличный способ сделать это — включить ключевые слова из списка вакансий в сопроводительное письмо. Перечитайте список вакансий, и обведите любые навыки или квалификации, которые важны для работы. Если у вас есть эти навыки, включите их в сопроводительное письмо. Это сразу покажет менеджеру по найму, что вы подходите для этой работы.
Приведите примеры. Когда вы говорите, что у вас есть определенный навык или опыт, докажите это, приведя конкретный пример. Например, если вы говорите, что обладаете сильными организаторскими способностями, упомяните, как вы помогли реорганизовать систему хранения документов на своем последнем месте работы и как это повысило эффективность работы в офисе. Конкретные примеры показывают менеджеру по найму, что у вас действительно есть то, что нужно.
Выделите соответствующий опыт. По возможности делитесь навыками, достижениями и опытом, которые соответствуют потребностям работодателя. Вы также захотите количественно оценить любые достижения, если это возможно. Например, можно сказать, что реорганизация системы выставления счетов на работе привела к сокращению просроченных платежей на 30%. Если у вас нет опыта работы секретарем, подумайте, как вы можете показать, что вы все еще подходите для этой роли. Например, может быть, вы вызвались работать в телефонном банке (что помогает показать, что у вас хорошие коммуникативные навыки).
Редактировать, редактировать, редактировать. Официанты должны быть внимательны к деталям и обладать сильными коммуникативными навыками. Поэтому важно, чтобы вы вычитка ваше сопроводительное письмо для любых орфографических или грамматических ошибок. Один из способов продемонстрировать свои навыки администратора — написать безупречное и безошибочное сопроводительное письмо.
Жесткая копия по сравнению с Формат электронной почты
Если вы отправляете сопроводительное письмо в виде печатной копии (или вложения электронной почты), вам необходимо написать письмо в формат делового письма. Включите эти элементы в следующем порядке: ваша контактная информация, дата, контактная информация компании, деловое приветствие и текст вашего письма. Убедитесь, что ваше письмо оставлено по ширине.
Ваше закрытие будет включать вашу рукописную подпись, за которой следует ваша машинописная подпись на печатной копии. Если это вложение электронной почты, просто включите свою напечатанную подпись.
Формат сопроводительного письма по электронной почте (где письмо находится в теле письма) немного отличается. Вы должны выбрать тему, которая четко объясняет содержание вашего электронного письма, например, название должности, на которую вы претендуете, и ваше имя. Будьте проще: «Позиция медицинского регистратора — Джейн Доу» ясна и по существу.
Вам не нужно указывать свою контактную информацию, дату или контактную информацию работодателя в верхней части сопроводительного письма, отправленного по электронной почте. Однако приветствие и текст письма будут такими же, как и в печатной копии или приложении.
Твой закрытие электронной почты должно включать ваше полное имя, а затем ваш телефон и адрес электронной почты.
Образец сопроводительного письма на должность администратора
Вы можете использовать этот образец в качестве модели для написания сопроводительного письма. Скачать шаблон (совместимо с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.
Образец сопроводительного письма на должность администратора (текстовая версия)
Чад Заявитель
123 Мейн-стрит
Энитаун, Калифорния 12345
555-555-5555
[email protected]
30 июля 2020 г.
Билли Ли
Менеджер
Компания АВС
123 Деловая улица.
Деловой город, Нью-Йорк 54321
Уважаемый мистер Ли:
Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в открытии вакансии ресепшн в компании ABC. Я считаю, что мой многолетний опыт работы секретарем, а также мои коммуникативные и технологические навыки идеально подходят для этой должности.
У меня есть несколько лет опыта работы в приемной, в том числе работа в загруженной рабочей среде с несколькими телефонными линиями и большим штатом профессионалов. Поэтому я могу справиться с шумной обстановкой большого офиса, такого как ваш.
Имею сильные письменные и устные коммуникативные навыки. На моей нынешней работе я встречаю от двадцати пяти до пятидесяти клиентов в день, отвечая на вопросы о компании и направляя людей в нужные офисы. Я также звоню десяткам клиентов в день, чтобы подтвердить встречи, и каждый день отправляю клиентам электронные письма.
У меня есть опыт работы с различными программами, включая Microsoft Office и QuickBooks. Мне также удобно использовать несколько платформ планирования, включая MindBody и Timely. На моей нынешней работе я обучил пять других сотрудников нашей платформе планирования благодаря моему опыту и комфорту в программе.
Мой опыт и навыки делают меня отличным кандидатом на эту должность. Спасибо за внимание. Я с нетерпением жду ответа от вас, чтобы договориться о времени, чтобы поговорить лично.
Искренне,
Чад Заявитель (подпись на бумажном носителе)
Чад Заявитель
Образец сопроводительного письма администратора электронной почты
Образец сопроводительного письма по электронной почте для должности администратора
Предмет: Позиция администратора в Gentle Dental – Джейсон Мартинес
Уважаемая мисс Ратбарн,
Я пишу, чтобы подать заявку на должность регистратора в Gentle Dental, объявление о которой я увидела на JobSearchSite.com. Я считаю, что мое позитивное и профессиональное отношение, а также мой опыт работы регистратором в других медицинских учреждениях делают меня достойным кандидатом на эту должность.
Последние пять лет я работал в медицинском кабинете, где встречал пациентов, назначал встречи и отвечал на вопросы пациентов по телефону. Мои коммуникативные навыки сильны, и я также умею помогать пациентам, которые разочарованы долгим ожиданием или путаницей со страховкой.
Я горжусь тем, что работа врачей проходит гладко, и решаю проблемы, когда возникают неожиданные проблемы. Например, когда один врач неожиданно опоздал на работу на три часа, я быстро обзвонил всех его запланированных пациентов и переписал их на прием. К тому времени, когда доктор прибыл на работу, я уже успешно переписал всех его пациентов.
Пожалуйста, ознакомьтесь с моим прикрепленным резюме для получения дополнительной информации о моей истории работы, и не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами. Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду ответа от вас.
Искренне,
Джейсон Мартинес
Номер телефона
Адрес электронной почты
