Письмо и электронная почта приветствия и приветствия

Какое приветствие лучше всего использовать, когда вы пишете письма и электронные письма? Начинать письмо с правильного тона важно в официальной письменной или электронной переписке, такой как Сопроводительное письмо или благодарственная записка. Вот почему приветствие, которое вы используете в этой переписке, имеет значение. При неформальном общении ваше приветствие может быть менее формальным.

Ознакомьтесь с общепринятыми приветствиями, которые помогут вам передать нужный уровень знакомства и уважения в любой профессиональной ситуации.

Рекомендации по выбору приветствий

Приветствие — это приветствие в начале письма или сообщения электронной почты. Поскольку приветствие — это первое, что сделает рекрутер, менеджер по найму или другой деловой контакт. видите, важно, чтобы приветствие задавало тон, который интерпретируется соответствующим образом получатель.

Адекватность зависит от:

• Насколько хорошо вы знаете получателя
• Отправляете ли вы письменное или печатное письмо или электронное письмо
• Тип письма, которое вы отправляете

В общем, чем лучше вы знаете человека и чем непринужденнее переписка, тем менее формальным будет приветствие.

Официальное приветствие в письме

Приветствия (или Доброе утро, добрый день): Рассматривайте эти варианты как немного более формальную версию «Привет» и «Привет». Они подходят для официальные письменные или печатные письма и электронные письма людям, которых вы не знаете (или знаете только случайно). Например, рассмотрите возможность их использования при отправке информационного бюллетеня в другой отдел.

Дорогой: Это приветствие подходит для большинства типов официальной письменной или электронной переписки. Вы можете использовать его независимо от того, знаете ли вы этого человека или нет, и независимо от того, является ли получатель письма руководителем или деловым знакомым. «Уважаемый» обычно используется в сопроводительных письмах, последующих письмах и письмах об увольнении работодателям. Работодатели также используют его в письмах о приеме и отказе претендентам на работу.

Для предъявления по месту требования: Это используется в официальной письменной или электронной переписке, когда у вас нет возможности узнать конкретного человека, которому вы пишете. Вы можете использовать фразу «Для кого это может касаться» при запросе о вакансии, на которую вы хотите подать заявку, или при подаче заявки на работу, но вы не знаете имени человека, руководящего поиском кандидата.

Неофициальное приветствие в письме

Привет: Хотя это универсальное приветствие, «Привет» обычно уместно только в переписке по электронной почте. Там тоже его следует использовать только в неформальной переписке с людьми, с которыми у вас уже сложились профессиональные отношения (например, благодарственное письмо руководителю).

Привет: Этот неформальный вариант уместен только в самой непринужденной переписке по электронной почте с людьми, которых вы хорошо знаете. Например, рассмотрите возможность использования его в благодарственной записке близкому коллеге.

Как следовать приветствию

После вступительного термина, указывающего на ваше знакомство с человеком (например, «Уважаемый»), укажите почетное обращение и имя получателя (например, «миссис». Хадсон» или «Доктор Живаго»), имя (имя или имя и фамилия, например, «Эбби» или «Питер Паркер») или общий титул («Сэр» или «Мадам»), в зависимости от ваших отношений с получатель.

Когда хорошо знаешь человека

Если вы знаете человека достаточно хорошо, чтобы называть его по имени (например, нынешний коллега или начальник), после приветствия назовите только его имя («Дорогой Джеймисон»).

Когда ты не знаешь человека

Если вы плохо знаете человека, используйте Mr./Ms. Фамилия, или Mr./Ms. Имя Фамилия. Если у вашего контакта гендерно-нейтральное имя (например, Тейлор Браун), и вы не уверены, обращаясь к женщине или мужчине, после вступительного термина следует полное имя человека («Дорогой Тейлор Коричневый").

Для потенциального работодателя

Для потенциального работодателя или начальника всегда используйте Mr. или РС. если вас специально не попросили использовать имя человека.

Общие приветствия

Приветствия «Уважаемый господин или госпожа» или «Для кого это может касаться» могут быть истолкованы некоторыми как устаревшие, но лучше ошибиться в сторону консерватизма при решении корреспонденции внутри бизнеса отношения. Обычно не помешает быть чрезмерно формальным, в то время как ваш профессионализм может быть поставлен под сомнение, если вы выберете небрежное приветствие.

Обращение к гендеру

Вы можете использовать соответствующий гендерный титул (например, «сэр» или «мадам»), если вы знаете пол человека, но не его имя. Хотя вы всегда должны адресовать свои письма как можно более конкретно, если вы не можете узнать пол человека, вы можете использовать его имя и фамилию: Дорогой Рори Смайт. Используйте «Уважаемый господин или госпожа» в крайнем случае.

Обращение к нескольким людям

При обращении к нескольким людям приветствия и приветствия, указанные выше, по-прежнему уместны. Однако вы должны включить имена всех получателей, если их три или меньше.

Вы можете написать «Привет, Рик и Джен» или «Дорогая Мэри, Боб и Сью». Но если имен больше трех или вы предпочитаете групповое приветствие, используйте «Все» или «Команда» после имени («Привет, все» или «Уважаемая команда»).

Знаки препинания

В конце приветствия следует поставить либо запятую, либо двоеточие. Например, допустимо все следующее:

• Уважаемая мисс Браун:
• Уважаемая мисс Браун,
• Дорогая Сара:
• Дорогая Сара,

Тем не менее, двоеточие является более формальным вариантом, что делает его подходящим как для письменной, так и для электронной переписки. Напротив, запятая — это немного более неформальный выбор, что делает его более подходящим для электронных писем или случайных письменных или печатных писем.

Когда переходить на менее формальные приветствия

Имейте в виду, что некоторые вступительные термины, которые передают профессиональный тон в вашем первом корреспонденция может передать жесткий тон, если она используется в последующих сообщениях, и в этот момент вы узнаете человек лучше.

Точно так же меняйте приветствия по мере углубления ваших отношений с деловым контактом. Например, когда потенциальный работодатель становится руководителем, вы можете перейти от «Уважаемый» к «Здравствуйте». И если ваш контакт подписывает свое имя и обращается к вам по имени, вы можете отвечать взаимностью.

Написание эффективных писем

Приветствие — важный компонент официальной корреспонденции, привлекающий внимание получателя и задающий профессиональный тон. Тем не менее, есть еще что узнать о написании деловых писем, помимо того, какое приветствие использовать.

Улучшение вашего общего навыки написания деловых писем поможет вам создать убедительный текст письма, чтобы вы могли получить это интервью, отправить соответствующее благодарственное письмо и, в конечном итоге, заручиться деловыми контактами. Ссылаясь на образцы деловых писем, вы сможете оценить и усовершенствовать свои навыки написания писем.