Заместитель судебного секретаря Должностная инструкция: Заработная плата и не только

Заместители судебных секретарей работают под руководством секретари суда выполнять различные канцелярские действия, связанные с подготовкой и рассмотрением дел в городских, окружных, государственных и федеральных судебных системах. Работа также часто включает в себя работу с клиентами, например, разъяснение судебных процедур представителей широкой общественности и работая непосредственно с судебными чиновниками, адвокатами и персоналом в качестве нужный.

Надзор за другими обычно не является функцией этой роли, но с опытом и образованием заместитель суда секретарь, также известный как помощник секретаря суда, может перейти на должность заместителя секретаря суда II, секретаря суда, или главный секретарь суда.

Заместитель секретаря суда Обязанности и ответственность

Обязанности заместителя секретаря суда обычно требуют способности выполнять следующую работу:

• Помогайте и отвечайте на телефонные и личные запросы от адвокатов, судебных и правоохранительных органов, а также широкой общественности.
• Подготовка, рассмотрение и обработка юридических документов, корреспонденции, ходатайств и распоряжений.
• Принести присягу свидетелям.
• Заполните связанные с судом формы, такие как ходатайства и ордера.
• Документируйте изменения имен, лицензии, записи об усыновлении и многое другое.
• Сбор штрафов, комиссий и залоговых платежей.
• Сверяйте ежедневные поступления.
• Подготовьте протоколы или списки запланированных дел.
• Файл документов физически или в электронном виде.

Помимо поддержки административных функций секретаря суда или старшего секретаря суда для обеспечения работы суда в соответствии с в соответствии с законами и правилами штата и местными законами и постановлениями от заместителя секретаря суда часто ожидается наличие передовых знаний в общем здании суда. процедуры, состязательные бумаги (письменные заявления, сделанные двумя сторонами судебного дела) и требования к подаче документов, назначение слушаний и исследование архивные дела. От них также ожидается постоянное сохранение профессионального внешнего вида и поведения, и от них может потребоваться посещение курсов повышения квалификации.

Зарплата заместителя секретаря суда

Бюро статистики труда США не предоставляет информацию о заработной плате специально для заместителей судебных секретарей, хотя заработная плата судебных, муниципальных и лицензионных секретарей составляет:

• Средняя годовая зарплата: 38 450 долларов США (18,48 долларов США в час)
• Топ 10% годовой зарплаты: более 60 330 долларов США (29,01 долларов США в час)
• Нижние 10% годовой зарплаты: Менее 25 150 долларов США (12,09 долларов США в час)

Источник: Бюро статистики труда США, 2018.

Средняя заработная плата заместителя судебного секретаря несколько меньше, чем у судебного секретаря, хотя заработная плата варьируется в зависимости от юрисдикции. Например, в описании должности заместителя судебного секретаря в Мэноре, штат Техас, указано, что диапазон заработной платы для этой должности составляет от 31 368 до 42 429 долларов США по состоянию на октябрь 2016 года.

Образование, обучение и сертификация

Большинство заместителей судебных секретарей должны иметь не менее одного года опыта работы на канцелярской или административной должности, в идеале в юридической сфере. Требования к образованию, обучению и лицензированию зависят от штата или юрисдикции:

• Образование: Эта профессия требует аттестата средней школы или GED, хотя сертификат общественного колледжа, такого как Сертификат бакалавра Ivy Tech по параюридическому обучению, или степень младшего специалиста в тесно связанной области предоставит кандидату возможности продвижения по службе.
• Обучение: Обучение на рабочем месте продолжительностью от одного до 12 месяцев под руководством опытного сотрудника является нормальным для заместителей секретаря суда.
• Лицензирование: В некоторых штатах судебные секретари должны иметь лицензию. Узнайте о лицензионных требованиях в вашем штате, используя Поиск лицензий на CareerOneStop.

Навыки и компетенции заместителя секретаря суда

Чтобы стать заместителем секретаря суда и успешно выполнять свою работу, вам потребуется ряд навыков и знаний:

• Межличностные навыки: Эта позиция ежедневно работает с людьми из всех слоев общества. Отношение ко всем с уважением и вежливостью является ключом к эффективному выполнению работы.
• Навыки коммуникации:Способность к слушать активно и выражать свои мысли ясно, кратко и дипломатично, будь то устно или письменно, имеет решающее значение, поскольку вы будете использовать эти навыки постоянно. Хорошее владение грамматикой необходимо для точной корректировки работы, выявления и исправления ошибок.
• Владение компьютером и программным обеспечением: Вы должны уметь пользоваться компьютерами, а также электронными таблицами, базами данных, текстовыми редакторами, календарем и электронной почтой при выполнении заданий.
• Тайм-менеджмент и организаторские способности: вы должны эффективно организовывать свое время, расставлять приоритеты задач и находить файлы и ответы на вопросы, заданные сотрудниками и общественностью.
• Математические навыки: Практические знания основных арифметических операций необходимы для баланса ежедневных денежных поступлений.

Также полезно иметь знания в таких областях, как юридическая терминология, ведение записей, хранение файлов. и политика уничтожения, службы по работе с местным населением, а также процедуры физической безопасности и эвакуации.

Перспективы работы

В соответствии с О*NET онлайнОжидается, что занятость судебных секретарей вырастет на 5-9% с 2016 по 2026 год, что примерно соответствует среднему показателю для всех классов должностей.

Рабочая среда

Заместители судебных секретарей проводят большую часть своего времени в залах судебных заседаний и офисах. Они стоят или сидят в течение длительного времени, общаясь с адвокатами, судебными чиновниками и общественностью, а также выполняя задания. таких как ввод данных, копирование и хранение документов и записей, сбор и регистрация сборов, а также заполнение других административных задания.

График работы

Заместители судебных секретарей работают полную 40-часовую неделю в обычные рабочие часы, хотя график работы может варьироваться в зависимости от юрисдикции и потребностей суда.

Сравнение похожих вакансий

Аналогичные рабочие места и их средняя годовая заработная плата включают:

• Представитель службы поддержки клиентов: $33,750
• административный помощник: $38,880
• Портье: $29,140

Источник: Справочник по профессиональным перспективам Бюро статистики труда США, 2018.