Эффективная политика в отношении Интернета и электронной почты, помогающая сотрудникам понять что от них ожидается относительно того, как они используют свои устройства для работы, является обязательным для работодателей и сотрудников. Вы хотите сделать запись, чтобы определить, что сотрудники могут делать с предоставленной работой или устройства сотрудников которые используются или связаны с вашими сотрудниками, вашим рабочим местом или вашей компанией.
Поскольку почти 80% людей в США имеют доступ к социальным сетям, указания о том, что сотрудники могут сказать и чем поделиться, стали более важными. Большинство сотрудников не возражают против инструкций, потому что они не хотят действовать ненадлежащим образом или переступать черту врасплох. Итак, разработка а справедливая, понятная и разумная политика наряду с тщательным обучением должно быть главным приоритетом.
Рассмотрите возможность использования этого образца политики в отношении Интернета и электронной почты, чтобы предоставить своим сотрудникам четкие указания о том, что представляет собой надлежащее использование Интернета и электронной почты на работе. Адаптируйте его в соответствии с потребностями вашей культуры и среды, которую вы хотите создать для сотрудников на работе. Чтобы быть уверенным в законности в вашем регионе и в вашей отрасли, обратитесь к юристу.
Образец политики в отношении Интернета и электронной почты для сотрудников
Голосовая почта, электронная почта и использование Интернета закреплены за компьютером сотрудника или телефон расширения предназначены исключительно для ведения бизнеса компании. Некоторые должностные обязанности в компании требуют доступа к Интернету и использования программного обеспечения в дополнение к набору продуктов Microsoft Office.
Только лица, имеющие соответствующие полномочия для целей компании, могут использовать Интернет для доступа и загрузки дополнительного программного обеспечения. Это разрешение обычно распространяется исключительно на решения, которые отдел информационных технологий (ИТ) принимает совместно с отделом кадров.
Процедура доступа к программному обеспечению
Программное обеспечение, необходимое в дополнение к набору продуктов Microsoft Office, должно быть авторизовано вашим менеджером и загружено ИТ-отделом. Если вам нужен доступ к программному обеспечению или веб-сайтам, которых в данный момент нет в сети компании, поговорите с вашим руководителю и проконсультируйтесь с ИТ-отделом, чтобы объяснить, какую отдачу вы ожидаете получить от продукт.
Будут рассмотрены все разумные запросы, которые не считаются сетевым риском. Цель этой политики — не ограничивать доступ сотрудников к продуктам, которые сделают вашу работу более продуктивной. Скорее, цель состоит в том, чтобы свести к минимуму риск для сети организации.
Собственное оборудование
Любое устройство или компьютер, включая, помимо прочего, настольные телефоны, смартфоны, планшеты, ноутбуки, настольные компьютеры и iPad, которые компания предоставляет для вашего использования, должны использоваться только для бизнес. Имейте в виду, что компания владеет устройствами и информацией об этих устройствах. Если вы уйдете из компании по какой-либо причине, компания потребует, чтобы вы вернули оборудование в последний день работы.
Вы можете использовать личные электронные устройства, не подключенные к сети компании, для доступа к любому соответствующему интернет-сайту во время перерывов и обеда.
Использование Интернета
Использование Интернета в рабочее время или использование принадлежащих компании устройств, подключенных к сети компании, разрешено только для ведения бизнеса компании. Это ограничивает возможность нарушений безопасности конфиденциальной информации компании.
Использование Интернета также создает возможность заражения нашей системы вирусами или шпионскими программами. Шпионское ПО позволяет неавторизованным лицам за пределами компании потенциально получить доступ к корпоративным паролям и другой конфиденциальной информации.
Удаление таких программ из сети компании требует от ИТ-персонала затрат времени и внимания, которые лучше посвятить техническому прогрессу. По этой причине и для обеспечения надлежащего использования рабочего времени мы просим сотрудников ограничить использование Интернета.
Кроме того, ни при каких обстоятельствах принадлежащие компании компьютеры или другое электронное оборудование, включая устройства, принадлежащие сотруднику, не могут быть используется в рабочее время компании для получения, просмотра или выхода в любой порнографический или иным образом аморальный, неэтичный или не связанный с бизнесом Интернет места. Это может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнение.
Социальные медиа
Ваш работодатель понимает, что частью того, что вы делаете в социальных сетях, является информационно-разъяснительная работа, которая набирает новых сотрудников и укрепляет бренд нашей компании. Многие сотрудники даже имеют обязанности в социальных сетях в своих должностных инструкциях, включая маркетологов в социальных сетях, техническую поддержку и рекрутеров.
Ваш работодатель также понимает, что отношение наших сотрудников к онлайн-миру, в котором вы проводите время 24/7, может привести к размыванию рабочего и нерабочего времени. Мы настоятельно рекомендуем вам ограничить использование социальных сетей контентом, связанным с работой, и общением в рабочее время.
Кроме того, вам запрещено обмен любой конфиденциальной или защищенной информацией которая принадлежит компании или связана с ней. Вам настоятельно рекомендуется не делиться уничижительной информацией, которая выставляет вашу компанию или сотрудников в неблагоприятном свете.
Репутация и бренд компании должны быть защищены всеми сотрудниками. Жизнь и действия ваших коллег никогда не должны делиться в Интернете. Обратите внимание на предпочтения коллег — например, получите разрешение от родителей, прежде чем использовать в Интернете имена их детей.
При участии в социальных сетях с рабочих устройств или в рабочее время контент социальных сетей, дискриминирует любую защищенную классификацию включая возраст, расу, цвет кожи, религию, пол, национальность, инвалидность или генетическую информацию.
Политика нашей компании также включает защиту от дискриминации по сексуальным предпочтениям, гендерной идентичности и весу. Любой сотрудник, который участвует в социальных сетях и нарушает эту политику, будет наказан в соответствии с требованиями компании. политика преследования.
Использование электронной почты в компании
Электронная почта должна использоваться только для бизнеса компании. Конфиденциальная информация компании не должна передаваться за пределы компании без разрешения в любое время. Вы также не должны вести личные дела, используя компьютер компании или электронную почту.
Пожалуйста, имейте это в виду, когда вы планируете пересылать неслужебные электронные письма коллегам, семье или друзьям. Электронные письма, не связанные с бизнесом, тратят время и внимание компании.
Просмотр порнографии или отправка порнографических шуток или рассказов по электронной почте считается сексуальное домогательство и будут рассмотрены в соответствии с нашей политикой в отношении сексуальных домогательств. Немедленное увольнение является наиболее частым дисциплинарным взысканием, которое компания может предпринять в таких случаях.
Электронные письма, которые дискриминируют
Любое содержимое электронной почты, которое дискриминирует любую из ранее упомянутых защищенных классификаций, запрещено. Любой сотрудник, который отправит электронное письмо, нарушающее эту политику, будет рассмотрен в соответствии с политикой преследования.
Эти электронные письма запрещены в компании. Отправка или пересылка дискриминационных электронных писем приведет к дисциплинарным взысканиям, которые могут привести к увольнению.
Компания владеет электронной почтой сотрудника
Имейте в виду, что компания владеет любыми сообщениями, отправленными по электронной почте или хранящимися на оборудовании компании. Руководство и другие уполномоченные сотрудники имеют право доступа к любым материалам в вашей электронной почте или на компьютере вашей компании в любое время. Пожалуйста, не считайте ваше электронное общение, хранилище или доступ конфиденциальными, если они созданы или хранятся в рабочих системах.
Если вам нужна дополнительная информация о значении любого из этих сообщений, обратитесь за разъяснениями к своему руководителю или в отдел кадров.
