Советы по написанию рекомендательных писем

Почти каждого просят написать рекомендательное письмо в какой-то момент его или ее карьеры. Будь то для сотрудника, друга или кого-то, с кем вы работали, важно быть готовым написать эффективное рекомендательное письмо. Не менее важно быть готовым сказать «нет», если вам неудобно рекомендовать кого-то для трудоустройства. Ниже приведены советы о том, как ответить на запрос о рекомендации и как написать сильное рекомендательное письмо.

Когда нечего сказать положительного

На самом деле в интересах этого человека, чтобы вы вежливо отказались от написания рекомендательного письма, если вы не можете предоставить ничего, кроме слабой поддержки.

Менее чем положительная ссылка может причинить столько же вреда, сколько и отрицательная ссылка. Работодатели обычно хорошо умеют читать между строк и поймут, что вы не говорите.

Если вы откажетесь, человек может перейти к другому рекомендателю, который может дать восторженную рекомендацию. Простой выход — сказать, что вы недостаточно знакомы с их работой или опытом, чтобы предоставить рекомендацию. Таким образом, вы можете свести к минимуму любые потенциальные обиды. Вот как отклонить запрос на справку.

Запрашивать информацию

Если вы рады, что вас спросили, но не знаете, что сказать, попросите у человека копию его резюме и список достижений. Это даст вам рекомендации для использования при составлении письма.

Если вы пишете рекомендательное письмо для студента, подающего заявку на работу или стажировку, вы также можете попросить список его соответствующих курсовых работ.

Запросите информацию о том, для чего предназначена рекомендация. Если это для конкретной работы, попросите список вакансий. Если это для школы, спросите о типе программы, на которую они подают заявление. Это поможет вам сосредоточить свое письмо на навыках и качествах, связанных с должностью или школой.

Также обязательно спросите человека, кому вы должны отправить письмо, и как его отправить. Некоторые письма должны быть отправлены в печатном виде, а другие - по электронной почте, поэтому важно тщательно следовать указаниям.

Начните с основ

Начните с того, что укажите, как долго вы знаете человека. Кратко опишите, откуда вы знаете этого человека (например, работал ли он у вас, были ли вы соседями, был ли этот человек вашим студентом и т. д.). Кроме того, укажите любые соответствующие даты — если он или она был сотрудником, укажите даты трудоустройства. Если он или она был студентом, укажите, когда.

Включить детали

Продолжайте, описывая навыки и результаты работы человека, а также то, что делает его идеальным кандидатом на роль потенциального нового работодателя. Включите два или три выдающихся качества и попытайтесь привести пример случая, когда человек проявлял эти качества.

Попробуйте выбрать атрибуты, которые связаны с должностью, на которую он или она претендует. Если возможно, заранее просмотрите список вакансий или спросите человека, на какую работу он или она претендует. Посмотрите на описание вакансии (или поищите в Интернете списки вакансий для типа работы, на которую претендует человек). Ищите качества, включенные в описание работы, которые напоминают вам человека, для которого вы пишете рекомендацию. В конце расскажите, почему вы рекомендуете этого человека для работы.

Предложение продолжить

В конце письма вы также можете указать номер телефона или адрес электронной почты. Таким образом, работодатели могут связаться с вами, если у них возникнут вопросы или им потребуется дополнительная информация.

Вот список информации, которая должна быть включена в рекомендательное письмо, и шаблон рекомендательного письма, который можно использовать для начала вашего собственного письма.

Будьте профессионалом

Обязательно внимательно прочитайте и вычитка свое письмо перед отправкой, ища любые грамматические или орфографические ошибки. Подумайте о том, чтобы попросить друга или члена семьи отредактировать ваше письмо за вас. Напишите письмо правильно формат делового письма. Выберите четкий, легко читаемый шрифт, например Times New Roman или Arial.

Следовать инструкциям

Отправьте свое письмо точно так, как человек просит вас. Если вам не подскажут, как отправить письмо (или кому отправить письмо), спросите. Если вы отправляете ссылку по электронной почте, укажите свою контактную информацию после напечатанной подписи, а не в верхней части страницы.