Вы часто перегружены работой и страдаете от информационной перегрузки? Вы расстроены тем, что не знаете, как и с чего начать? Не волнуйся. Давайте взглянем на области вашей трудовой жизни, которые нуждаются в организации, и рассмотрим их по очереди.
Организуйте себя
Самый главный секрет тайм-менеджмента заключается в том, что сначала нужно делать правильные вещи. Легко тратить слишком много времени на срочные, но не важные дела.
Хитрость заключается в том, чтобы сосредоточиться на важных вещах и не тратить драгоценное время ни на что другое. Вот несколько способов сделать это.
Во-первых, следуйте за Правило 80/20, также известное как принцип Парето.. Применяя его к тайм-менеджменту, вы можете прийти к выводу, что 80 процентов вашего времени тратится на то, чтобы сосредоточиться только на 20 процентах ваших реальных рабочих обязанностей. Или что, посвятив 20 процентов своего времени одной большой цели, вы сделаете 80 процентов своей работы более гладкой.
Размышление о том, как правило 80/20 применимо к вашей трудовой жизни, может помочь вам более эффективно управлять своим временем.
Во-вторых, подготовьте список дел. Держитесь разумно. Отмечать эти пункты один за другим, как ни странно, полезно. Это говорит вам о том, что вы выполняете работу.
Организуйте свой стол
Каждый день на вас обрушивается все больше информации. Вы слишком заняты, чтобы разобраться с этим сразу, поэтому позволяете ему накапливаться. Это плохая привычка. Вместо этого выделяйте всего несколько минут в день, чтобы справиться с беспорядком.
Это еще одна странная полезная задача. Видите, насколько теперь стала меньше куча?
Организуйте свое пространство
Независимо от того, есть ли у вас угловой офис с широким обзором или кабинка без окон, всегда есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы организовать свое пространство, которое поможет вам быть более продуктивным.
Просто не принимайте это как есть. Подумайте о том, что будет работать для вас. Если вы предпочитаете работать стоя, инвестируйте в стоячий стол. Если поможет стираемая доска, приобретите ее. Если вы заинтригованы концепцией фэн-шуй, прочитайте ее и примените эти принципы к своему рабочему пространству.
Организуйте входящую информацию
Большинство почтовых программ предоставляют инструменты для управления электронной почтой и уменьшения беспорядка. Время, потраченное на использование этих инструментов, может сэкономить вам несколько часов в будущем.
Плохо организованные люди, как правило, имеют один огромный почтовый ящик, и это чума всей их жизни. Создавайте папки с названиями, соответствующими вашим основным обязанностям. Сортируйте свой почтовый ящик и складывайте каждое сообщение в подходящее.
Если вы боитесь удалять почту, создайте папку «разное» и сбрасывайте в нее все, что никуда не годится, на всякий случай.
