Должности по планированию мероприятий требуют безупречных организационных, коммуникативных навыков и навыков планирования. Чтобы привлечь внимание работодателя, вам необходимо привести примеры из предыдущего опыта проведения мероприятий и подробно описать, каким образом ваше участие непосредственно привело к успеху мероприятия.
Есть несколько важных аспектов сопроводительного письма, которые отличаются от резюме. Знание того, что включить и в каком документе это должно быть, может быть разницей между тем, привлечет ли ваше резюме внимание работодателя или нет.
Вот советы по написанию резюме и сопроводительного письма для должности по планированию мероприятий с примерами для рассмотрения и советами о том, что включить.
Что включить в сопроводительное письмо
Выделите свои самые важные навыки. Вы должны назвать свои ключевые навыки, которые имеют отношение к объявлению о вакансии. Рассмотрите конкретные обязанности, упомянутые в описании работы, и отметьте случаи, когда ваша квалификация соответствует.
Как правило, для такого типа работы очень важно уметь составлять бюджет и придерживаться его. Организаторы мероприятий высоко ценят организаторские, межличностные и коммуникативные навыки.
Гораздо полезнее привести примеры случаев, когда вы использовали эти навыки, а не список прилагательных.
Опишите успешные события из вашей истории работы. Подтвержденный послужной список соответствующего опыта особенно важен в этой отрасли, поэтому опишите события, которые вы запланировали (сосредоточьтесь на событиях, которые похожи на те, которые вы планировали в эту роль).
Включите ключевые слова из объявления о вакансии. Ключевые слова сделают ваше сопроводительное письмо более узнаваемым. Это выделяет вашу заявку, особенно если вы отправляете ее в цифровом виде организациям, которые проверяют резюме с помощью систем отслеживания кандидатов. Включите (и рассредоточьте) слова из списка вакансий как в резюме, так и в сопроводительном письме.
Эти автоматизированные системы скрининга запрограммированы на ранжирование резюме на основе экземпляров и позиционирования определенных ключевых фраз. Общие ключевые слова планировщика мероприятий включают: «планировщик мероприятий», «координатор мероприятий», «ориентированный на детали», «координатор встреч», «лидерство» и «отношения с поставщиками». Опять же, пусть раздел предпочтительной квалификации в списке вакансий будет вашим руководством.
Включите свою контактную информацию. Убедитесь, что ваша контактная информация актуальна. В традиционном сопроводительном письме (отправляемом вручную или по почте) ваша контактная информация должна быть вверху первой страницы резюме, в шапке.
Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя и должность в строке темы сообщения электронной почты и включите свою контактную информацию под подписью электронной почты.
Пример сопроводительного письма по планированию мероприятия
Пример сопроводительного письма по планированию мероприятия
Джейн Смит
123 Мейн-стрит
Бостон, Массачусетс, 02215
(111) 111-1111
[email protected]
14 марта 2022 г.
Тоня Ли
Директор, Финансы
Инвестиционные партнеры АВС
123 Деловая улица.
Деловой город, Нью-Йорк 54321
Уважаемая госпожа Ли,
Я пишу, потому что меня очень интересует ваша должность директора по планированию встреч и мероприятий в Universal Events, Inc. Я добился успеха в качестве организатора мероприятий и обладаю организованной и ориентированной на детали рабочей этикой, которую я могу привнести в эту роль.
В качестве старшего координатора мероприятий я спланировал и провел более сотни корпоративных мероприятий, начиная от крупномасштабных международных встреч и заканчивая частными мероприятиями по сбору средств. Я наблюдал за всеми аспектами планирования мероприятий для корпораций. Эта работа варьируется от поиска подходящих мест до выбора поставщиков и освещения событий в печатных, электронных и онлайн-СМИ.
Мой опыт управления финансами и контрактами также соответствует вашим должностным обязанностям. В качестве координатора мероприятий в Event Management Solutions я руководил различными мероприятиями, как крупными, так и небольшими. Я определил дополнительные источники дохода и различные возможности экономии для клиентов с ограниченным бюджетом. Я известен своей способностью оставаться в рамках параметров бюджета моих клиентов, тем самым обеспечивая их удовлетворение.
Я приложил свое резюме и позвоню в течение недели, чтобы узнать, можем ли мы договориться о времени для выступления.
Спасибо за ваше время и внимание.
Искренне,
Подпись (печатное письмо)
Джейн Смит
Составление эффективного резюме организатора мероприятий
Организаторы мероприятий дотошны и ориентированы на детали, они несут ответственность за то, чтобы встречи, конференции и другие мероприятия прошли без сучка и задоринки. Это означает, что для вас особенно важно иметь безошибочное резюме.
Оценивайте свои достижения. Количественная оценка ваших обязанностей и успехов позволяет работодателям увидеть, на что вы способны. Если вы запланировали и провели мероприятие для 2000 участников, укажите это в своем описании. Поделитесь результатами опроса после мероприятия. Везде, где это возможно, используйте числа, чтобы преумножить достижения.
Упомяните любые сертификаты или обучение, которое у вас может быть. Если вы получили соответствующие сертификаты, завершили учебные программы или являетесь членом ассоциаций, ориентированных на организаторов мероприятий, обязательно включите эту информацию в свое резюме.
Рассмотрите краткий раздел. Есть много типов планировщиков событий — свадебных планировщиков, корпоративных планировщиков и так далее. Может быть полезно выделить область вашей специализации в верхней части страницы, где она наиболее заметна. (Это также место, где вы можете создать сообщение, если вы переходите от одного фокуса к другому.)
Найдите и используйте глаголы силы в своем резюме. Координаторы и планировщики – это исполнители. Подчеркните свои лидерские качества, решив использовать мощные, ориентированные на действия слова.
Образец резюме организатора мероприятий
Пример резюме организатора мероприятий
Джейн Смит
123 Мейн-стрит
Бостон, Массачусетс, 02215
(111) 111-1111
[email protected]
КООРДИНАТОР МЕРОПРИЯТИЯ
Планирование эффективных встреч, семинаров, сборов средств, общественных мероприятий и т. д.
Организованный и внимательный к деталям организатор мероприятий с более чем восьмилетним опытом планирования и проведения встреч и мероприятий. Эксперт в выборе и преобразовании площадок для удовлетворения потребностей клиентов и построении прочных отношений с качественными поставщиками.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, Бостон, Массачусетс
СТАРШИЙ КООРДИНАТОР МЕРОПРИЯТИЙ (июнь 2020 г. — настоящее время)
Руководство планированием и проведением встреч, сборов средств и других мероприятий для корпоративных клиентов. Управляйте бюджетом до 100 000 долларов США для крупномасштабных мероприятий и поддерживайте прочные отношения с многочисленными отечественными и международными поставщиками, чтобы помочь корпорациям в планировании зарубежных мероприятий.
РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ, Натик, Массачусетс
КООРДИНАТОР МЕРОПРИЯТИЯ (июнь 2015 г. — июнь 2020 г.)
Беспрепятственно спланированные и проведенные как профессиональные, так и общественные встречи для ряда клиентов. Управлял бюджетом до 30 000 долларов США для мероприятий с участием до 500 человек, несколькими поставщиками и другими участниками мероприятия, включая артистов, фотографов, поставщиков общественного питания и техников AV.
ИСКУССТВО KIDS INC., Бостон, Массачусетс
АССОЦИАЦИЯ ПО СПЕЦИАЛЬНЫМ МЕРОПРИЯТИЯМ (январь 2014 г. — май 2015 г.)
Координация сбора средств и связи с донорами для некоммерческой организации, продвигающей и продающей молодежные произведения искусства. Разрабатывал работу с социальными сетями и руководил рекламными кампаниями на радио и в печати для продвижения двух ежегодных сборов средств.
Заметное достижение:
- Награжден исполнительным директором за увеличение посещаемости благотворительных мероприятий на 25%.
ОБРАЗОВАНИЕ И ПОЛНОМОЧИЯ
АЛФАВИТНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ, Бостон, Массачусетс
- Бакалавр искусств в области маркетинга, 2015 г.
Профессиональная принадлежность
- Член Международного общества специальных мероприятий (ISES)
- Член ассоциации организаторов мероприятий
Больше примеров резюме и сопроводительного письма
Просмотрите профессионально написанные примеры резюме и образцы сопроводительных писем для различных типов вакансий, а также получите шаблоны для загрузки, чтобы использовать их для написания собственных материалов для заявления о приеме на работу.
Как сделать так, чтобы ваше резюме заметили
ПОКАЖИТЕ СВОЙ ОПЫТ В ПЛАНИРОВАНИИ МЕРОПРИЯТИЙ Предоставьте портфолио или примерный список мероприятий, которые вы запланировали, в тексте вашего резюме и сопроводительного письма, количественная оценка этого опыта с помощью чисел, бюджетных показателей, положительных отзывов клиентов и других соответствующих статистических данных о успех.
ВКЛЮЧАЙТЕ КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА И ГЛАГОЛЫ СИЛЫ Используйте список вакансий, чтобы определить, какие навыки и квалификации вам больше всего нужно подчеркнуть в своем резюме и сопроводительном письме. Затем разбросайте эти ключевые слова по всем документам, усиливая описания глаголами, ориентированными на действие.
СДЕЛАЙТЕ ВАШЕ ПИСЬМО-РЕЗЮМЕ ИДЕАЛЬНЫМ Как организатор мероприятий, одним из главных требований вашего работодателя будет то, что вы спланируете и проведете безупречные мероприятия, не упустив ни одной детали. Грамматические, орфографические или форматные ошибки в вашем резюме или сопроводительном письме вполне могут стать причиной их быстрого увольнения. Внимательно вычитывайте и редактируйте.
