Это случается достаточно часто, особенно в начале чьей-то карьеры. Вы устраиваетесь на свою первую работу начального уровня с намерением подняться по карьерной лестнице. Эта первая работа, безусловно, не та должность, на которой вы хотите провести остаток своей жизни — это понятно.
Затем, через год или около того в работе, это происходит. Открывается новая дверь — именно то, чего вы ждали и к чему стремились. Поздравляем! Теперь, конечно, вы столкнулись с необходимостью добровольно уйти с текущей работы. В конце концов, эта работа будет отображаться в вашем резюме по мере продвижения по карьерной лестнице. Вы не хотите сжигать мосты.
Конечно, возможно, что вас повысили в вашей собственной компании, и это снимает неловкость ситуации. В противном случае этот образец письма об увольнении может помочь вам уведомить вашего работодателя о том, что вы уходите в отставку, чтобы продолжить работу, которая является продвижением на более высокую должность.
Советы по написанию заявления об увольнении для продвижения по службе
- Дайте соответствующее уведомление. Как правило, это означает, по крайней мере, две недели. Это позволяет вашему работодателю покрыть ваши проекты и начать процесс поиска вашей замены.
- Используйте формат делового письма. Создайте свое письмо, как и любое другое деловое письмо. Это означает профессиональную настройку с правильной информацией в правильном порядке. Не попадитесь в ловушку излишней небрежности в своем заявлении об увольнении, даже если вы находитесь в дружеских отношениях со своим будущим бывшим начальником. Хотя вам не нужно использовать неестественный, чрезмерно формальный тон в своем письме, вам нужно донести свое сообщение четко и грациозно.
- Включите всю соответствующую информацию. Когда будет твой последний день? Вы готовы помочь с переходом? Когда и как вы будете уточнять подробности? Это самые важные вещи, которые вы должны указать в своем заявлении об увольнении.
- Быть благодарным. Также важно выразить благодарность за предоставленную возможность, даже если работа не удалась так, как вы планировали. Будьте искренними в своей благодарности: даже самые плохие работы могут нас чему-то научить. Возможно, вы завели связи, которые надеетесь сохранить на всю жизнь, или узнали какой-то аспект бизнеса, который поможет вам в вашей карьере.
- Избегайте негатива. Сейчас не время выражать свое недовольство работой, начальником или коллегами. Подчеркните позитив и двигайтесь дальше.
- Вычитка, вычитка, вычитка. Как и во всей деловой переписке, важна точность. Проверяйте и перепроверяйте на наличие ошибок перед отправкой.
Письмо об отставке для примера продвижения по службе
Джейн Смит
3 Мэйн Стрит, Квартира 2R
Центр Сити, Айова 52240
555-123-4567
[email protected]
3 января 2019 г.
Бен Гарсия
Старший менеджер по продажам
Нунан и компания
14 Офис Парк Уэй
Центр Сити, Айова 52240
Дорогой Бен:
В следующем месяце я увольняюсь с должности менеджера по продажам в Noonan & Company, чтобы занять новую должность. Недавно мне предложили должность В.П. продаж для другой компании, и, к сожалению, это предложение, от которого я не могу отказаться. Новая работа – идеальный следующий шаг в моем профессиональном развитии.
Было приятно работать с вами, и я глубоко благодарен за всю вашу помощь во время моего пребывания в Noonan & Company. Я многому научился и ценю время и усилия, потраченные вами на то, чтобы сориентировать меня на новую работу в новой компании.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если я могу что-то сделать для вас, либо в оставшееся время моего пребывания здесь, либо в последующие месяцы. Я был бы рад помочь вам в найме замены или в выборе другого сотрудника для повышения на мою должность. В этом месяце я буду доступен для встречи с вами в любое время, или вы можете связаться со мной по телефону 555-123-4567 или по адресу [email protected].
Большое спасибо за ваше понимание, и я надеюсь, что мы сможем поддерживать связь как профессионалы в будущем.
Искренне,
Подпись (печатное письмо)
Джейн Смит
Что дает ваше письмо
Вы указали на очевидное — продвижение по службе является или должно быть целью каждого сотрудника, и вы пользуетесь возможностью, и ваш нынешний работодатель не может вас за это винить. (Хотя технически они могут отпустить вас до истечения срока вашего уведомления, так что будьте готовы.)
Вы выразили благодарность и предложили свою помощь. Вы ясно дали понять, что не собираетесь бросать нынешнего работодателя в беде. Возможно, самое главное, вы дали много предупреждений (примерно за месяц).
Наконец, обязательно сохраните копию, чтобы никогда не возникало вопросов о том, как вы справились с уходом из компании.
