Получение письма с предложением часто знаменует собой конец долгого процесса поиска работы; это подтверждает стресс поиска и инвестиции вашего времени и усилий и делает все стоящим.
Для тех, кто может быть новичком в поиске работы, кто еще не получил официальное письмо с предложением раньше или кто был «сожжен» сюрпризами первого дня, полезно знать, что делают письма с предложениями — и не делай.
Общее назначение
Основная цель письма – предложить кандидату должность и подробно изложить ее. Письма с предложениями также используются для определения даты начала и предоставления информации о компенсациях и пакетах льгот.
В то время как некоторые небольшие компании полагаются на устные предложения о работе, более крупные компании почти исключительно используют письма с предложениями, чтобы смягчить любые потенциальные юридические проблемы. Разъясняя все условия найма, они не позволяют сотрудникам обращаться в суд, если они в конечном итоге не будут приняты на работу или уволены, например, из-за того, что они не прошли проверку биографических данных.
Введение
В то время как форматирование и детали писем с предложениями сильно различаются, вводная часть письма обычно содержит очень основную информацию и идентификации.
Ожидайте увидеть что-то вроде следующего в начале письма с предложением:
Корпорация XYZ рада предложить Джону Смиту должность менеджера по работе с клиентами в нашем офисе в Нью-Йорке.
Детали позиции
В следующем разделе должны содержаться важные сведения о предлагаемой должности, включая зарплату, льготы, лицо, которому вы будете подчиняться, а также обязанности/ожидания. Типичное письмо выглядит следующим образом:
Начальная зарплата на должности менеджера по работе с клиентами составляет 40 000 долларов США. В дополнение к этой базовой заработной плате у вас будет возможность получать дополнительный доход через программу компенсации продаж. Соответствующий план вознаграждения прилагается или может быть получен у менеджера по найму Джейн Доу. Как штатный сотрудник XYZ Corporation, вы будете иметь право на получение медицинских пособий после 60 дней работы. Мы предлагаем несколько вариантов медицинского страхования, и дополнительная информация о наших доступных планах будет предоставлена вам в первый день работы.
В качестве менеджера по работе с клиентами корпорации XYZ вы будете нести ответственность за годовую квоту дохода в размере 500 000 долларов США, а также за обновление соответствующей информации о клиентах в нашей базе данных о клиентах.
Заявление по желанию
Если вы не живете в Монтане, единственном штате США, в котором работодатель должен предоставить уважительную причину для увольнения, предложение будет содержать заявление по собственному желанию, в котором говорится, что компания может уволить вас — и вы можете уволиться — в любое время и для любого причина.
Дата начала и условия
Вы должны полностью ожидать, что будут условия, которые вы должны выполнить, прежде чем стать сотрудником. Они часто включают проверку биографических данных, проверку на наркотики и, возможно, медицинское освидетельствование для определенных видов работ.
Убедитесь, что вы не просто просматриваете эту часть письма-предложения. Убедитесь, что дата начала соответствует вашим ожиданиям.
Ваш ответ
Если после того, как вы внимательно изучили письмо с предложением, все выглядит и ощущается правильно, ваша следующая задача — принять должность.
Если что-то не так, основная цель вашего ответа будет заключаться в том, чтобы указать на то, что вас беспокоит в отношении письма компании. Если, например, начальная зарплата ниже, чем вы ожидали, не принимайте предложение, пока вам не будет отправлено письмо с новым предложением. Может быть трудно отложить свое принятие до тех пор, пока все не прояснится, но в долгосрочной перспективе вам будет лучше, если вы это сделаете.
