Образцы писем и электронных писем с извинениями по болезни

Все время от времени болеют. Иногда вам, возможно, даже придется пропустить день или два работы. Когда это происходит, вам нужно как можно скорее сообщить об этом своему работодателю, чтобы избежать негативных последствий для вашей работы и карьеры.

Когда вы пропускаете работу из-за болезни, вы должны следовать процедурам, указанным вашим руководителем или изложенным в отделе кадров и вашем руководстве для сотрудников. Как правило, работодатель требует, чтобы вы уведомили своего начальника письмом, электронной почтой или телефонным звонком.

Лучше всего изложить это сообщение в письменной форме (в письме или по электронной почте). Узнайте, как уведомить начальника о своем отсутствии, и прочитайте образец извинительные письма и электронные письма.

Поймите политику компании и предпочтения вашего босса

Хотя у вашей компании может быть свой собственная политика в отношении вашего больничного дня

, у вашего менеджера может быть другое мнение. Как правило, компании просят сотрудников предупредить своего руководителя о больничном. В случае продолжительного отпуска (более четырех дней) по болезни некоторые компании также потребуют справку от врача. Это должно подтвердить, что у вас есть законное оправдание для того, чтобы взять отпуск по болезни.

У вашего начальника могут быть предпочтения относительно того, следует ли вам по электронной почте, звонку или текстовому сообщению сообщить им, что вы берете больничный. Некоторые менеджеры и компании предпочитают, чтобы вы отправляли записку о своем отсутствии своей команде, а не только своему непосредственному начальнику, чтобы все ваши коллеги знали, что вы недоступны.

Как уведомить своего босса

Независимо от того, требуется это или нет, хорошей идеей будет изложить свое отсутствие по болезни в письменной форме. Таким образом, у вас будет запись о том, что произошло, и ваш менеджер сможет легко задокументировать отсутствие.

Если вам пришлось пропустить работу из-за внезапной болезни, вы должны сделать все возможное, чтобы уведомить своего руководителя как можно скорее. Быстрый телефонный звонок, текстовое сообщение или электронное письмо, чтобы сообщить им, что вы не можете быть на работе в этот день, является абсолютным приоритетом. Используйте любой метод, предпочитаемый в вашем офисе.

Когда вы вернетесь на работу, вы должны предоставить официальное письмо с извинениями об отсутствии или электронное письмо, а также любую подтверждающую документацию (справку от врача, оценку скорой помощи и т. д.).

Что включить в письмо или электронную почту

Используйте формат делового письма. При написании письма следуйте формат делового письма. Укажите свою контактную информацию, дату и контактную информацию вашего работодателя. Затем начните содержание письма с соответствующей приветствие.

Объясните, почему вы пишите. Укажите причину вашего отсутствия и укажите, есть ли у вас какие-либо документы. Также укажите дату (даты) вашего отсутствия. Тем не менее, пусть эта часть вашего письма будет краткой.

Будьте ясны, но кратки. Затем завершите профессиональным заключением и своей подписью.

Убедитесь, что ваша электронная почта является профессиональной. При написании электронного письма держите свое сообщение таким же профессиональным, как и в любой деловой переписке. Вы можете не указывать дату и контактную информацию в верхней части сообщения. Включите тот же контент, но под своей подписью укажите свою контактную информацию.

Включите свое имя в строку темы. В теме письма укажите свое имя и причину написания. Например, в строке темы может быть просто «Имя Фамилия — Отсутствие» или «Имя Фамилия — Больничный».

Перечитайте свое сообщение. Независимо от того, пишете ли вы электронное письмо или письмо, обязательно проверьте свое сообщение перед отправкой. Да, вы больны, но это все же профессиональное сообщение. Вы хотите, чтобы ваше письмо было четким и отточенным.

Примеры электронных писем с извинениями по болезни

Вот несколько примеров электронных писем с оправданием отсутствия, которые можно использовать в качестве руководства, если вы пропустите работу из-за болезни или если вы знаете, что не сможете прийти на работу на следующий день или позже.

Примеры писем с извинениями по болезни

Вот несколько образцов писем с извинениями за отсутствие, которые можно использовать в качестве руководства, когда вам нужно предоставить письменное оправдание отсутствия на работе из-за болезни. Используйте эти примеры в качестве шаблонов для собственного письма. Не забудьте изменить букву, чтобы она соответствовала вашим конкретным обстоятельствам.