Важнейшей характеристикой хорошего офисного дизайна является функциональность. Однако слишком часто наши офисы забиты таким количеством офисных машин, оборудования, расходных материалов и листов бумаги, что наши маленькие или домашние офисы совершенно не функционируют.
Вам нужно убрать вещи с дороги, прежде чем вы сможете сесть и работать? На вашем столе так много бумаг, что они высыпаются на пол? Вам нужно связаться с поисково-спасательной командой, чтобы найти то, что вы ищете? Тогда определенно пора засучить рукава и организовать свой офис.
У вас может быть самый привлекательный и современный дизайн офиса, но вы все равно не сможете выполнять то, что вам нужно, если вы не организуете свой офис.
Эти шаги по преображению офиса покажут вам, как организовать свой стол и офисное пространство, чтобы у вас был офисный дизайн, который вы могли бы оценить и в котором могли бы работать.
Очистить пути
У моего друга посреди офиса стоял кофейный столик, из-за чего переход от стола к шкаф непосильная задача для тех, у кого нет ловкости и равновесия обученного акробата. Поскольку он никогда не принимал клиентов в своем кабинете, кофейный столик использовался только тогда, когда он ставил на него что-то. Перемещение журнального столика дало ему свободный проход и избавило его от многих потенциальных повреждений голени.
В дизайне вашего офиса есть мебельные препятствия? Переместите их или полностью уберите. Вы должны быть в состоянии ходить вокруг.
Очистите свой рабочий стол
Там сейчас. Разве это не красиво? Образец офисного дизайна. Теперь самое сложное. Начните организовывать свой офис, взглянув на офисный стол и решить, что имеет быть здесь. Ваш компьютер, очевидно. Положил его обратно. Твой телефон, однозначно. Верните и его. Но что еще?
Посмотрите на все другие вещи, которые вы сняли со своего стола, и спросите себя: «Это иметь быть на моем рабочем столе?» Если это не то, что вы используете каждый день для облегчения своей работы, оно не должно быть там, и пришло время найти для него другое место.
Стопка бумаг, с которой вы собирались разобраться? Разберитесь с ними и запишите. Недоеденный пончик с прошлой недели. Вы знаете, что с этим делать...
Используйте тележки и лотки для организации рабочего стола и ящиков
В магазинах канцелярских товаров и сетевых магазинах есть все виды пластиковых лотков и ящиков, в том числе те, которые идеально помещаются в ящик стола. Используйте их, чтобы навести порядок в канцелярских принадлежностях. Теперь у всех этих незакрепленных ручек, скрепок и кнопок есть место, где их можно найти, и когда они вам понадобятся, вы сможете их найти.
Чтобы лучше организовать свой стол, лотки для штабелирования идеально подходят для ваших входящих и исходящих почтовых ящиков. Они помогут вам поддерживать порядок на рабочем столе в офисе и сэкономить место.
Обновите свое оборудование
Какие офисные машины замедляют работу вашего офиса или загромождают его? Ваш компьютер нуждается в обновлении памяти или жесткого диска? Возможно, пришло время избавиться от вашего старого принтера, факсимильного аппарата и сканера и инвестировать в многофункциональный принтер. Или пора обновить примитивный телефон с тональным набором до громкой связи. Расширьте функциональные возможности своих офисных машин и освободите больше рабочего пространства.
Убери это со своего стола
Освободите еще больше рабочего пространства и организуйте свой офис, предоставив некоторым предметам первой необходимости отдельное пространство. Например, ваш принтер или многофункциональный копировальный аппарат не должны стоять на вашем столе. Инвестирование в подставку для принтера позволит держать ее на удобном расстоянии, высвободит больше ценной недвижимости на рабочем столе и даст вам больше места для хранения аксессуаров, таких как бумага для принтера.
У вас небольшой письменный стол и вам нужно еще больше места? Нестандартный столик, поставленный рядом с вашим письменным столом, добавит элегантности вашему офисному дизайну и послужит дополнительной рабочей зоной. Обязательно выберите один из правильных размеров, чтобы вы могли работать с ним, не наклоняясь.
Ваш стол завален книгами или руководствами? Приобретите книжную полку, отдельно стоящую или встроенную. Вы будете поражены тем, насколько больше места у вас будет для работы, когда вы просто уберете несколько книг со своего стола.
Как еще вы можете улучшить дизайн своего офиса и организовать свой офис теперь, когда у вас есть привлекательное и функциональное рабочее пространство? Попробуйте эти советы:
Дайте своим глазам что-нибудь привлекательное для отдыха
Сядьте перед своим компьютером, положив руки на клавиатуру, и отведите взгляд от монитора, поворачивая его на 90 градусов (или на столько, на сколько вы можете удобно смотреть, не вытягивая шею). Канадский центр гигиены труда и техники безопасности рекомендует отвести взгляд от экрана компьютера. каждые несколько минут и фокусируя взгляд на более удаленных объектах, чтобы уменьшить напряжение глаз и усталость. Но есть ли что-нибудь привлекательное в поле вашего зрения? Если нет, добавьте в дизайн своего офиса что-нибудь достойное внимания, например картину, гравюру или плакат, который вам нравится. Если позволяет место и условия подходящие, живое цветущее растение может творить чудеса, украшая офисное помещение и поднимая настроение. Не хватает места? Поставьте небольшую пробковую доску и прикрепите к ней вещи, которые вас радуют, например, фотографии семьи и друзей, рисунки ваших детей или даже красочный календарь.
Испытайте свой обновленный офисный стол досягаемостью
Сядьте за свой новый и улучшенный стол и работайте. Все, что вам нужно, находится в пределах легкой досягаемости? При необходимости измените дизайн своего офиса, переместив предметы или оборудование, которые вам нужны больше всего, в легкий доступ. Например, вам не нужно вставать и покидать свой стол, чтобы что-то скрепить скобами. Обратите внимание и на то, что вы не используете. Если вы не используете его часто, правило организации вашего офиса заключается в том, что он должен храниться подальше.
Проверьте свои потребности в хранении
Маленький и домашние офисы кажется, производят больше бумаги, чем что-либо еще. И многое из того, что загромождает наши офисы, просто лежит без дела, потому что его больше некуда положить. Организуйте свой офис, приобретя еще один шкаф для документов, если он вам нужен, или добавив шкаф для расходных материалов. Тогда у вас будет место, где его можно разместить, и вам будет проще поддерживать порядок в офисе.
Создайте центр переработки
Бумага, картон, стекло, пластиковые бутылки и контейнеры для напитков — большая часть материалов, которые мы выбрасываем в наших офисах, подлежит вторичной переработке. Сделайте так, чтобы людям было легко поступать правильно и убрать беспорядок из своего офиса создав небольшой центр утилизации с маркированными баками в вашем офисе или рядом с ним. Пластиковые контейнеры недороги и их легко переносить одному человеку, когда приходит время доставить мусор на бордюр или в пункт сбора вторсырья.
Обновите обработку окон
Если в вашем маленьком или домашнем офисе есть окна, помните, что обработка окон является частью вашей работы. дизайн офиса. Новый тип и/или цвет жалюзи или портьер может визуально изменить атмосферу вашего офиса. Нравится то, что у вас есть, или вы не хотите тратить деньги на обновление ваших окон прямо сейчас? Тогда выбирайте чистку. Ничто так не говорит о весне, как чистота и свежесть.
Перестройте свой офисный стол
То, что вы годами использовали один и тот же дизайн офиса, не означает, что вы не можете его изменить. Критически взгляните на то, как ваш офисный стол расположен в комнате. Перемещение рабочего стола может дать вам совершенно новую перспективу и даже повысить вашу продуктивность. Если ваш офисный стол зажат, например, в углу, а место позволяет, выдвиньте его на середину комнаты. Если ваш стол обращен в сторону от единственного окна, переместите его ближе к окну, чтобы вы могли воспользоваться увеличением естественного освещения.
Раскрась это синим
Если вы серьезно относитесь к тому, чтобы придать вашему офису свежий, новый вид, ответом будет слой свежей краски. В этом сезоне в моде синий цвет во всевозможных успокаивающих оттенках. Загляните в местный магазин скобяных изделий или красок, и вы обязательно найдете оттенок, который вам понравится.
Независимо от того, решите ли вы перекрасить свой небольшой или домашний офис, если вы выполнили другие шаги, чтобы организуйте свой офис, теперь у вас есть офисное пространство, которое не только выглядит аккуратнее, но и в нем будет легче работать в. А с внесенными вами изменениями поддерживать порядок в офисе также станет проще.
