Лицом к лицу. Рано или поздно даже самый лучший работодатель заставляет сотрудников увольняться. Они думают, что нашли лучшую возможность или их супруга согласилась на работу за пределами штата. Они решают остаться дома с детьми или вынуждены обеспечивать долгосрочный уход за родителем.
Причины увольнения работника безграничны. Но увольнение каждого работника ставит перед работодателем одни и те же вопросы.
- Как сообщить об увольнении работника?
- Кому нужно знать об увольнении сотрудника?
- Когда вы сообщаете своим сотрудникам об увольнении сотрудника?
- Должны ли вы позволить сотруднику опубликовать прощальное электронное письмо на доске обсуждений компании или отправить электронное письмо всему персоналу с прощальной запиской?
- Что делать, если увольняющийся сотрудник просит вас написать типовое рекомендательное письмо?
Ответы на вопросы об увольнении сотрудников
Вот ответы на многие вопросы, которые могут у вас возникнуть по поводу увольнения сотрудника.
Сотрудник только что уволился. Нормой является то, что сотрудник сообщает вам в устной форме, что он или она увольняется из вашей компании. Вам необходимо немедленно передать заявление об увольнении в отдел кадров, чтобы убедиться, что вы следуете проверенным временем процедурам вашей организации. Вы не хотите относиться к этому увольняющемуся сотруднику иначе, чем ваша организация относилась к сотрудникам в прошлом.
В большинстве случаев вы попросите увольняющегося сотрудника написать официальное заявление об увольнении с указанием последней даты трудоустройства. Это письмо защищает вас от претензий по безработице и других обвинений в неправомерных действиях.
Работа с увольнением сотрудника
Ан увольнение сотрудника Однако всегда вызывает некоторые нарушения в рабочем процессе, если сотрудник, уходящий в отставку, ценится, и вы решаете позволить ему или ей работают последние две недели, они могут многое сделать для успешного перехода. Это предполагает, что вы оценили, что человек останется положительным вкладчиком до своего последнего дня. Большинство сотрудников, увольняющихся с работы, хотят оставить у вас положительный опыт своего ухода ради будущего успеха.
Они могут подвести итоги, предоставить подробную информацию о текущих проектах и отправить друзьям и коллегам электронное письмо об уходе. Убедитесь, что вы назначаете сотрудников, чтобы они взяли на себя работу увольняющегося сотрудника. У них будет фора, если они смогут посоветоваться с человеком, который уходит, чтобы понять проблемы и детали своей работы.
Эти назначенные замещающие сотрудники также должны видеть список целей и обязанностей, за которые отвечает данная должность. Всем выгодно, чтобы они понимали контекст, а не только ежедневные задачи сотрудника, покидающего организацию. Это позволит им лучше обучить его или ее замену когда этот человек принят на работу.
Кроме того, если у увольняющегося сотрудника есть обязанности по контакту с клиентами, он может представить человека, который возьмет на себя их обязанности.
Вы можете спросить административных сотрудников и других лиц, имеющих работу с четкие и документально подтвержденные обязанности, создать руководство по процедурам до их отъезда. Но, надеюсь, вы уже задокументировали и внедрили эти процедуры.
Уведомление коллег и клиентов об увольнении сотрудника
Чтобы уведомить других сотрудников об увольнении сотрудника, начните с сообщения об уходе сотрудника собственному отделу. Возможно, созвать быстрое совещание и сообщить другим сотрудникам, что последний рабочий день сотрудника будет через две недели.
Скажите им, что вы будете благодарны им за помощь в решении любых вопросов, и сообщите им, на кого возложены различные обязанности.
Другие ваши сотрудники также захотят узнать сроки замены увольняющегося сотрудника. В целом, хорошие сотрудники вполне готовы выполнять дополнительную работу или работать дольше, чтобы заполнить ее, но они ценят знание временных рамок, в течение которых это ожидается.
С доверенным, ценным сотрудником, который будет работать над своим двухнедельным уведомлением, отправьте электронное письмо, чтобы немедленно уведомить других сотрудников об отставке сотрудника. Вы можете сказать что-то вроде:
«Мэри покидает нас, чтобы использовать новые возможности в компании x. Ее последний день в нашей компании - 15 марта. Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне и пожелайте Мэри огромных успехов в ее будущих начинаниях. Мы устроим прощальную вечеринку в таверне Тома в последний день Мэри, то есть 22 числа. Пожалуйста, присоединяйтесь к нам, чтобы пожелать Мэри успехов на новом месте работы и попрощаться».
Конечно, прежде чем отправлять эту информацию, уточните у Мэри, устраивает ли ее все вышеперечисленное. У нее может даже быть личный адрес электронной почты, которым она хочет поделиться, чтобы люди могли оставаться на связи.
В любом случае убедитесь, что вы знаете, чем она хочет поделиться со своими коллегами. Настоятельно рекомендуется сохранять ее конфиденциальность, если она этого предпочитает.
После увольнения работника
Многие из ваших сотрудников, вероятно, знали, что Мэри ищет новую работу, и они также, вероятно, знают, почему. Сотрудникам нравится закрытие, когда ценный коллега уходит, поэтому ваша любезность не только ценится, но и посылает мощный сигнал оставшимся сотрудникам.
Конечно же, вы проведете выходное собеседование, в ходе которого вам станет ясно, почему сотрудник уходит.
Работодателям не рекомендуется делать встречные предложения или уговаривать Мэри остаться, даже если вы теряете серьезно ценного сотрудника. По ее мнению, она уже двинулась дальше. Вам нужно посмотреть на ситуацию таким же образом. Мэри мысленно двигалась вперед, когда начинала искать новую работу или определяла личную реакцию, необходимую в ее жизненной ситуации. Время для выявления и решения любых проблем, с которыми она могла столкнуться. до того, как Мэри начала искать на новую работу.
Как уведомить сотрудников, когда увольнение сотрудника приветствуется
Сценарий меняется, если увольняющийся сотрудник не ценится или вы не доверяете ему в успешном выполнении своих обязанностей в течение двухнедельного срока уведомления. В этих случаях скажите сотруднику, что вы платить ему или ей за их время, но их услуги больше не требуются.
Спросите себя, почему вы продолжали нанимать этого человека при любых обстоятельствах, чтобы не повторять свою ошибку в будущем. Увольнение сотрудника могут быть этичными, законными, моральными и уместными.
Чтобы объявить об увольнении сотрудника, разошлите всем сотрудникам немедленное электронное письмо о том, что Мэри покинула компанию, чтобы воспользоваться новыми возможностями, вступившими в силу с сегодняшнего дня. Вы можете добавить, что желаете ей успеха, пока она использует свои новые возможности.
Сообщите также, если какие-либо из ее обязанностей были перераспределены. Вы можете добавить некоторые подробности о том, как и когда вы планируете искать замену в связи с увольнением сотрудника. Этих нескольких фрагментов информации будет достаточно, когда сотрудника попросят немедленно покинуть помещение.
