Проверка биографических данных является важным компонентом при приеме на работу. Когда дело доходит до вашего бизнеса, вы не можете позволить себе стать бедняком. решение о найме. На самом деле, для большинства малых и средних предприятий один неудачный наем может стать решающим фактором между успехом и неудачей.
Одна из самых больших статей расходов для бизнеса — это поиск, собеседование и обучение новых талантов. Предварительный отбор кандидатов с помощью проверки биографических данных может сократить эти расходы за счет выявления тех кандидатов, которые могут вызвать проблемы.
Проверки биографических данных не только сокращают расходы, но и активно защищают вашу компанию.
Защитите свою юридическую ответственность с помощью проверки биографических данных
Малые предприятия часто отказываются от проверки биографических данных кандидатов по одной из двух причин. Во-первых, это ложное чувство безопасности и доверия, которое владельцы малого бизнеса развивают в тесном сотрудничестве со своими сотрудниками.
Во-вторых, большинство владельцев бизнеса не понимают юридической ответственности, связанной с отбором кандидатов и проверкой данных.
Отдайте проверку биографических данных на аутсорсинг
Хотя работодатели могут проводить проверку биографических данных самостоятельно, возможно, стоит подумать о компании, которая специализируется на проверке биографических данных при приеме на работу. Это может обеспечить тщательность и надежность проверки биографических данных.
Прежде чем выбрать компанию, которая поможет вам с проверкой биографических данных, убедитесь, что компания будет следовать рекомендациям, установленным Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC). Уважаемая компания, которая проводит проверку биографических данных, также позаботится о том, чтобы данные, которые вы получаете, были актуальными, точными и соответствовали правилам.
Для проведения проверки биографических данных необходимо согласие потенциального сотрудника. Вы можете рассмотреть возможность предоставления этого разрешения в своих заявлениях о приеме на работу, чтобы сократить время ожидания между корреспонденцией. Многие предприятия используют эту технику.
Покупка мгновенных общедоступных записей, то есть веб-страницы, которая предоставляет информацию, собранную из Интернета, не подходит для проверки биографии потенциальных сотрудников. Если вы подтвердите, что ваши решения о найме основаны на доступных для поиска общедоступных данных, вы можете быть более вероятно, будет привлечен к ответственности за неправомерное поведение сотрудников на основе теорий небрежного найма и небрежного удержание.
Небрежный найм и небрежное удержание
Эти две теории утверждают, что работодатели несут ответственность за действия своих работников, если они не пытались разумно определить потенциальную опасность для других, когда приеме на работу или не предпринял немедленных действий по увольнению работника, причинившего вред или осужденного за преступление в области, которая, как можно доказать, имеет отношение к бизнес.
Например, наем или содержание водителя-экспедитора с судимостью за вождение в нетрезвом виде не является незаконным, но может привести к ответственности. Это потому, что это демонстрирует неправильное суждение со стороны работодателя.
Если водитель врежется в другую машину и окажется, что он был пьян, компания может быть привлечена к ответственности. Если осуждение за вождение в нетрезвом виде было получено во время работы водителем-экспедитором, а работодатель не предпринял никаких действий, он может нести ответственность в тех же обстоятельствах.
Требования Закона о справедливой кредитной отчетности
Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) был создан для защиты информации о потребителях. Тем не менее, закон включает подраздел, который не рекомендует работодателям проводить проверку кредитоспособности, требуя согласия от заявителя.
Если работодатель принимает решение о приеме на работу на основании информации, полученной в результате проверки кредитоспособности, он должен сообщить соискателю об источнике, использованном для проверки кредитоспособности.
Проверка биографических данных с помощью веб-поиска
Хотя поиск ваших потенциальных клиентов в социальных сетях не является незаконным, это спорная тема. Некоторые считают это нарушением конфиденциальности, а другие нет. Вы можете рассмотреть вопрос о получении разрешения от заявителя или, как минимум, дать ему знать, что вы, возможно, ищете.
Поиск в социальных сетях может быть дополнением к проверке биографических данных, потому что вы можете получить представление о жизни соискателя, что может быть полезно или не полезно для вашей компании.
Однако не ищите только причины не нанимать потенциального сотрудника; ты мог бы на самом деле подтвердите свое решение о найме. Вы можете обнаружить, что в дополнение к положительной проверке биографических данных ваш потенциальный сотрудник увлечен своей профессией и что ваша компания может извлечь выгоду из их опыта и таланта.
Платите только за ту информацию, которая вам нужна
Обычная практика поставщиков услуг по проверке биографических данных заключается в том, чтобы поощрять предприятия приобретать любую информацию, которую они могут найти о потенциальном сотруднике. Возможно, в такой радикальной мере нет необходимости, если только вашему бизнесу не нужно знать полную биографию заявителя.
Эти услуги довольно дорогие, поэтому обязательно нужно иметь информацию.
Например, если вы нанимаете удаленного сотрудника для программирования вашего веб-сайта, проверка рекомендаций, проверка криминального прошлого и проверка технической сертификации должны быть всем, что вам нужно.
