Teamwork Projects (ранее Teamwork Project Manager) — это программное обеспечение для управления проектами на основе Интернета и приложений для фрилансеров и небольших команд, предлагаемое Teamwork.com.
Teamwork.com предлагает три основных продукта:
- Проекты совместной работы, который является инструментом управления проектами
- Teamwork Desk — служба поддержки клиентов.
- Чат для совместной работы (бета-версия), который представляет собой программу для совместной работы / чата.
Этот обзор будет посвящен проектам совместной работы.
С Teamwork Projects каждый проект может иметь вехи, списки задач и задачи, обмен сообщениями между членами команды (и клиентами), групповые редактируемые документы, совместное использование файлов и отслеживание времени.
Проекты совместной работы: полностью размещенные, веб-приложения и приложения
Вам не нужно ничего устанавливать. Teamwork Projects — это полностью размещенная облачная служба подписки.
Teamwork Projects — это фантастический инструмент управления проектами на основе веб-приложений и приложений для фрилансеров и небольших команд, выполняющих работу с клиентами.
Цены на командные проекты
Teamwork Projects предлагает 30-дневную неограниченную бесплатную пробную версию без кредитной карты, необходимой для регистрации, без платы за пользователя и с возможностью отмены в любое время.
По истечении срока действия бесплатной пробной версии у вас есть возможность подписаться на один из шести (6) планов в зависимости от ваших потребностей; включая:
- ЛИЧНОЕ - 12 долларов США в месяц, 5 проектов, 1 ГБ места
- STARTUP - 24 доллара в месяц, 15 проектов, 5 ГБ места
- МАЛЫЙ ОФИС - 49 долларов в месяц, 40 проектов, 20 ГБ места
- OFFICE — 99 долларов в месяц, 85 проектов, 45 ГБ места
- ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ - 149 долларов в месяц, 200 проектов, 100 ГБ места
- БИЗНЕС — 249 долларов в месяц, 500 проектов, 400 ГБ места
Все планы имеют неограниченное количество пользователей, и компания сообщает, что план OFFICE является наиболее популярным вариантом.
В планах более высокого уровня есть дополнительные функции и преимущества; ты можешь см. полное сравнение всех планов здесь.
Смотрите также:3 способа заставить автоматизацию электронной почты работать на ваш бизнес
Особенности командной работы
Эти функции сопоставимы с другими веб-приложениями для управления проектами. Для каждой функции я описываю предложения Teamwork Projects и сравниваю их с отраслевым стандартом.
- Проекты - Проект - это высший уровень организации. Каждый проект имеет вехи, списки задач и задачи, заметки (документы, подобные вики), отслеживание времени и загрузку файлов. Доступ пользователей и компаний осуществляется на уровне проекта.
- Отслеживание времени - Вы можете регистрировать время, потраченное на выполнение задач. Зарегистрированная работа может быть помечена как подлежащая оплате, что упрощает выставление счетов клиентам.
- Общий доступ к файлам - Файлы можно загружать и совместно использовать в проектах. Место для хранения загруженных файлов ограничено в зависимости от выбранного вами плана.
- Списки задач и задачи - Задачи (элементы todo) сгруппированы в списки задач. Списки могут быть привязаны к вехе. Приятной особенностью Teamwork Projects является возможность комментировать задачи. Иногда задача перерастает в более сложный элемент действия, и возможность оставлять комментарии/отчеты о ходе выполнения — это хорошо.
- Примечания - Заметки — это документы, которые может редактировать любой член команды. Хорошо подходит для отслеживания спецификаций проектов, информации для входа или других справочных материалов для команды.
- Сообщения - Довольно стандартный тариф. В проектах есть доска объявлений, чтобы члены команды и клиенты могли общаться друг с другом. Сообщения можно отправлять по электронной почте членам команды, и их ответы по электронной почте будут автоматически добавляться на доску объявлений. Эта настройка упрощает общение в команде.
Смотрите также: Советы по работе с сетями LinkedIn для развития вашего бизнеса.
Что особенного в командных проектах
Это функции, которые отличают Teamwork Projects от других веб-приложений для управления проектами.
- Больше возможностей и дешевле, чем Basecamp - Есть много сервисов-выскочек, пытающихся скопировать Basecamp. Teamwork Projects — один из лучших.
- Неограниченное количество компаний и пользователей - Некоторые онлайн-инструменты управления проектами ограничивают количество активных пользователей, разрешенных в тарифах их плана.
- Реестр рисков - Уникальная особенность Teamwork Projects. Реестр рисков — это место, где вы можете публиковать информацию о потенциальных проблемах проекта. Для каждой потенциальной проблемы вы можете назначить ей приоритет (или вероятность появления проблемы). Эта функция помогает членам команды и клиентам следить за потенциальной неразберихой, которая может сорвать проект.
- Интеграция с электронной почтой - Получайте оповещения и уведомления по электронной почте. Это стандартная функция. Что замечательно, так это то, что вы можете отвечать на сообщения электронной почты, и ваш комментарий автоматически добавляется на доску объявлений для проекта.
- Шаблоны списка задач - Если у вас есть стандартный чек-лист задач для каждого нового клиента, вы оцените возможность сохранения шаблонов списков задач.
- Обслуживание клиентов - Я отправил отзыв команде Teamwork Projects во время проверки сервиса. Ответили мне быстро (в течение 12 часов), и это даже не было бланком письма! Они были искренне обеспокоены отзывами и будут реализовывать одно из моих предложений в следующем обновлении! Исключительное обслуживание клиентов означает говорить и слушать вашим клиентам, и Teamwork Project успешно проходит этот тест.
Минусы командной работы
- Могло быть быстрее - Я бы не назвал это медленным, но обслуживание может быть и быстрее. Возможно, это связано с тем, что в настоящее время Teamwork Projects быстро растет. Я недавно видел много новых рекомендаций для этой службы, и я ожидаю, что команда Teamwork Projects скоро добавит больше аппаратных мощностей, чтобы облегчить нагрузку.
Если вы в настоящее время находитесь на рынке услуг по управлению проектами и групповому общению, вы можете рассмотреть другие варианты, включая Basecamp, Wrike, Asana и LiquidPlanner.
Смотрите также:5 причин, по которым вы должны создать собственную страницу компании на Facebook
Под редакцией эксперта по онлайн-бизнесу/хостингу Брайана Т. Эдмондсон
