Зачем создавать рабочий план с образцом шаблона

Нужен сотрудник и дружелюбный к компании способ сохранить сотрудника описание вакансии, целии обновлять планы без вмешательства отдела кадров? Рассмотрите возможность написания плана работы в качестве альтернативы традиционному, обычно не актуальному, длинному описанию работы.

Принадлежащий сотруднику, совместно с его или ее менеджером и согласованный с ним, рабочий план решает наиболее частые проблемы, с которыми организации сталкиваются при описании должностных обязанностей. Похоже на профиль работы но более подробно план работы четко определяет работу сотрудника.

Преимущества плана работы под руководством сотрудников

План работы, составленный работником, всегда актуален, описывает работу, которую фактически выполняет сотрудник, и является собственностью сотрудника и важен для него. Рабочий план — это улучшение по сравнению с письменным описанием работы HR, которое обычно устарело, сложно в обслуживании и является документом, которым сотрудники не владеют и не используют в качестве руководства.

Письменный план работы будет направлять сотрудника в использовании его или ее рабочего времени и информировать сотрудника о приоритетах и необходимых результатах. План работы, выполненный хорошо, подчеркивает самые важные цели и ожидания. Вы можете использовать план работы для оценки прогресса сотрудника в достижении целей и выполнении основных обязанностей.

Это полезная отправная точка для обсуждения во время еженедельных встреч один на один и на любом собрании для обсуждения постановки целей, планирования будущего или желаемых изменений в работе сотрудника.

Поскольку рабочий план согласовывается с менеджером, он или она тоже чувствует себя вовлеченным и преданным делу.

Как разработать рабочий план

Менеджеры работают с сотрудниками, чтобы убедиться, что у каждого сотрудника есть индивидуально разработанный план работы. Документ ведется и актуализируется по мере необходимости работником с согласия руководителя работника.

В документе перечислены обязанности сотрудника и основные должностные функции, цели и ожидания в отношении производительности. Сотрудник несет ответственность за выполнение плана работы при поддержке и согласии руководства.

Менеджеры работают с сотрудниками, чтобы убедиться, что у сотрудников есть соответствующие элементы их компании. миссия, цели, задачи и руководящие принципы в своих рабочих планах. Менеджеры также работают с сотрудниками, чтобы гарантировать, что регулярные обсуждения производительности и обратная связь происходят относительно основных функций, ожиданий от работы и целей в плане работы.

Менеджеры работают с сотрудниками, чтобы убедиться, что у каждого сотрудника есть соответствующие амбициозные цели, которые служат как компании, так и сотруднику в его рабочем плане.

Групповой рабочий план

При разработке плана работы сотрудники, выполняющие одну и ту же работу с аналогичными обязанностями, будут работать в команде, чтобы разработать план работы для этой работы с помощью и с согласия своих менеджеров. В случае плана работы, разработанного группой, каждый сотрудник может также ожидать, что у него будут индивидуальные цели, характерные для его или ее должности.

В дополнение к этим основным обязанностям, видам деятельности и функциям, которые были согласованы в группе, эти дополнительные ожидания также определяют объем и ожидания работы отдельного человека. Когда сотрудник выполняет основные функции и обязанности плана работы и достигает целей плана работы, он вносит солидный вклад в свою организацию.

Общий подход к рабочему плану

Сотрудник, который выполняет работу, берет на себя инициативу в написании плана работы, используя следующий формат плана работы в качестве шаблона. Цели и планы, которые становятся итоговым документом, согласовываются с руководителем или руководителем сотрудника.

Прогресс должен периодически обсуждаться с менеджером, и успех в плане работы и целях должен влиять на компенсация решения.

В отличие от планирование развития производительности, который предназначен для развития сотрудников, рабочий план измеряет прогресс в достижении цели. Рабочий план предусматривает четкие ожидания за производительность сотрудников.

Это гарантирует, что сотрудник и менеджер находятся на одной волне и разделяют ожидания сотрудников в отношении производительности. Это позитивный и мощный способ убедиться, что сотрудники сосредоточены на производстве того, что больше всего нужно организации.

Образец шаблона рабочего плана

Это шаблон для разработанного и принадлежащего сотруднику плана работы. Вы можете настраивать, копировать и использовать этот шаблон рабочего плана, когда ваши сотрудники разрабатывают свои собственные рабочие планы. Если одна и та же работа выполняется более чем одним сотрудником, все сотрудники или сквозная группа сотрудников должны разработать план работы вместе.

Общий подход к разработке рабочего плана

Эти шаги рекомендуются при разработке рабочего плана.

Менеджер и сотрудник должны согласовать и написать обзор позиции.
Менеджер и сотрудник должны работать вместе и согласовать основные сферы ответственности.
Сотрудник может формулировать и дополнительно развивать основные сферы ответственности.
Сотрудник предпринимает первую попытку разработать детализированные описательные формулировки целей, которые определяют конкретные основные функции и обязанности каждой основной области ответственности.
Менеджер и сотрудник анализируют и уточняют первый удар сотрудника по изложенным основным сферам ответственности.
Менеджер и сотрудник определяют цели на период времени до обзора прогресса. Рекомендуется шестимесячный обзор целей и рабочего плана. Предпочтителен ежеквартальный или более частый обзор.
Периодический пересмотр рабочего плана не заменяет еженедельных встреч один на один между сотрудником и его руководителем. На этом еженедельном собрании проводится регулярный обзор целей, прогресса и необходимой поддержки по текущим целям и проектам.

Должность и обзор должности

Напишите краткое описание того, чем эта должность занимается в вашей организации. Пример: менеджер по маркетингу направляет, управляет и руководит общим предоставлением ориентированных на клиента маркетинговых услуг и программ, а также направляет и дает указания маркетинговому персоналу.

Основные зоны ответственности

Используйте маркеры, чтобы перечислить пять-восемь основных областей ответственности, которые вы несете на своей работе. Например, менеджер по персоналу может перечислить обязанности, включающие это. К основным сферам ответственности относятся:

Разрабатывать превосходная рабочая сила за счет эффективного найма, адаптации, развития и обучения сотрудников
Развитие отдела кадров для лучшего обслуживания клиентов
Консультировать руководителей по вопросам, связанным с Управление людьми и организация
Дизайн управление производительностью и системы улучшения
Решение проблем и потребностей развития организации
Разработайте системы вознаграждения, признания и вознаграждения
Обеспечение надзора за соблюдением требований трудового законодательства и соблюдением нормативных требований
Разработать политику и документация которые способствуют гармоничной, вдохновляющей, ориентированной на командную работу и подотчетной рабочей силе

Конкретные обязанности на работе

Возьмите каждый из элементов, перечисленных в основных областях ответственности, и предоставьте детали и практические цели. Начните с использования перечисленных основных сфер ответственности и добавьте детали, необходимые для того, чтобы прояснить ожидания от работы и продукты или результаты в каждой основной сфере ответственности. Например, менеджер по персоналу может детализировать ответственность «Развитие отдела кадров» следующим образом:

Отдел развития персонала

Контролирует реализацию программ управления персоналом через персонал отдела кадров. Контролирует соблюдение установленных стандартов и процедур. Выявляет возможности для улучшения и устраняет любые несоответствия.
Контролирует и управляет работой отчетности сотрудников отдела кадров. Поощряет постоянное развитие персонала отдела кадров.
Разрабатывает и контролирует годовой бюджет, который включает Человеческие ресурсы услуги, признание сотрудников, поддержка спортивных команд, благотворительные пожертвования компании и администрирование.
Отбирает и контролирует консультантов по кадрам, юристов и специалистов по обучению, а также координирует использование компанией страховых брокеров, страховых компаний, пенсионных администраторов и других сторонние источники.
Проводит постоянное изучение всех политик, программ и методов работы с персоналом, чтобы информировать руководство о новых событиях.
Руководит развитием отдела цели, цели и системы.
Устанавливает ведомственные измерения, которые поддерживают достижение стратегические цели компании.
Руководит подготовкой и ведением таких отчетов, которые необходимы для выполнения функций отдела. Готовит периодические отчеты для руководства, по мере необходимости или по запросу, для отслеживания достижения стратегических целей.

Конкретные цели, связанные с обязанностями

Сотрудники должны перечислить свои основные цели, связанные с конкретными областями ответственности, описанными выше. Эти цели будут охватывать любой период времени, который организация определяет для согласованности.

Заключение

Этот план работы предназначен для передачи информации, необходимой для понимания объема работы, а также общего характера и уровня работы, выполняемой сотрудником, выполняющим эту работу. Но этот план работы не является исчерпывающим списком квалификаций, навыков, усилий, обязанностей, ответственности или условий труда, связанных с должностью. Это царство должностной инструкции.

Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является официальной, не гарантирует точность и законность. Сайт читается мировой аудиторией как трудовое законодательство и правила варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или за помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.