Производительность имеет решающее значение для успеха домашнего бизнеса. Особенно для начинающих предпринимателей, которые носят много шляп в своем домашнем бизнесе, способность оставаться в курсе задач и не отвлекаться на занятую работу имеет важное значение для того, чтобы работать умнее, а не усерднее.
Лучший способ оставаться организованным — это система. Задача состоит в том, чтобы найти системы и инструменты для поддержки этих систем, которые лучше всего подходят для вас. Существует множество рекомендуемых систем продуктивности, таких как GTD (Getting Things Done, Дэвид Аллен) и техника Pomodoro. И есть много инструментов для поддержания порядка, от цифровых календарей и задач до бумажных планировщиков и их комбинации.
В последнее время буллет-джорнал (или буджо, как его часто называют) стал альтернативной системой и инструментом повышения производительности.
Что такое Bullet Journal?
официальный Bullet Journal® веб-сайт описывает этот метод как «аналоговую систему в цифровом мире». Он был создан
Журнал с нумерацией страниц
Некоторые компании, такие как Leuchtturm, предлагают это, или вы можете пронумеровать страницы по ходу дела. Цифры важны, потому что система использует индекс, чтобы отслеживать, что находится в книге. Другие функции ноутбука могут включать в себя точечную матрицу (наиболее распространенную), сетку или линейный журнал. Наконец, есть разные варианты размеров, и вам нужно выбрать тот, который лучше всего подходит для вас. Кэрролл рекомендует размер, который можно носить с собой, куда бы вы ни отправились. Наиболее распространенным является формат A5 (5,8 x 8,3 дюйма).
Ключ для символов, используемых в ноутбуке
Официальный Bullet Journal использует:
. Задача (точка)
X Выполнено задание.
< Задача запланирована.
> Задача перенесена.
О Событие.
-- Примечания.
* Дайте задаче приоритет.
! Выделите отличные идеи или заметки, которые вы хотите запомнить.
Каракули с глазами, чтобы указать на то, что вы хотите исследовать или исследовать дальше.
Указатель того, что находится на каждой странице вашего журнала
Для многих людей это гениальность журнала Bullet Journal, а для других это вызов. Индекс означает, что у вас могут быть страницы, которые не организованы в разделы, как это часто бывает в других планировщиках. Но вы можете легко найти их, потому что ваш индекс говорит вам, на какой странице находится информация. Для людей, которым нравится организовывать по категориям и разделам, может быть трудно отказаться от этого.
Коллекции
Коллекции включают типичные функции планировщика, такие как журнал будущих событий (т. е. на год вперед), ежемесячные журнал, который включает в себя календарь и список задач, и ежедневный журнал, который включает в себя все ежедневные деятельность.
Кроме того, в Bullet Journal можно также хранить ваши идеи, заметки и дневник, а также отслеживать привычки и другую информацию, которую вы хотите сохранить. Если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть миллион идей и мыслей, которые вы хотите запомнить, и/или тонна стикеров и листков бумаги с записанными вещами, ежедневник может быть идеальным для вас.
Заставьте Bullet Journal работать на вас
Одним из замечательных аспектов пулевого журнала является то, что вы можете адаптировать его к своему стилю организации. Например, в то время как традиционный буллет-журнал довольно минималистский, многие люди создают красочные художественные страницы (называемые разворотами), заполненные каракулями и причудливыми шрифтами. Кроме того, многие создают свои собственные символы, такие как квадрат для задания с галочкой или X в нем, когда задание выполнено.
Помимо базового планировщика, многие владельцы журналов Bullet Journal создают коллекции, чтобы отслеживать прочитанные книги, шаги, которые они проходят каждый день, свои планы питания и многое другое. Трекер привычек обычно представляет собой сетку, в которой пользователи отслеживают привычки, на которых они хотят сосредоточиться, такие как потребление воды, благодарность, физические упражнения, чтение и многое другое.
Реальное преимущество буллет-джорнала для предпринимателя заключается в том, что все можно хранить в одном месте. Вот некоторые вещи, которые вы можете организовать и отслеживать в своем журнале пуль:
- Цели: У каждого бизнеса должны быть цели. Вы можете включить годовые цели в свой дневник будущего, но у многих пользователей буллет-журнала есть страница с целями (или доска визуализации) и они включают цели в ежемесячные, еженедельные и/или ежедневные календари.
- Маркетинговый планировщик: Традиционный буллет-журнал просто перечисляет даты месяца вдоль страницы, а затем вы можете вводить любые важные элементы рядом с датой. Однако, если вы используете ежемесячную сетку (т. е. как календарь), вы также можете использовать ее для планирования своих редакционных материалов или контента на месяц, а также сообщений в социальных сетях и других маркетинговых задач.
- Проекты: У вас может быть одна страница со списком всех ваших проектов, а затем отдельные страницы для самого проекта, на которых вы перечисляете задачи для этого проекта. Вы можете обращаться к списку задач вашего проекта, когда планируете свои недельные или ежедневные цели и задачи.
- Идеи: Это может охватывать множество вещей. Например, у многих людей есть страница или две, которые они называют Brain Dump, где они просто записывают идеи, которые приходят им в голову, и которые они не хотят забывать. Однако вы можете создавать страницы для определенных областей вашего бизнеса. Например, у вас может быть страница идей проекта. Другие страницы идей, которые вы можете иметь, включают в себя: идеи статей журнала
- Видео идеи
- Идеи для социальных сетей (у многих людей есть определенные платформы, такие как идеи для постов в Instagram)
- Маркетинговые идеи
- ментальные карты
- Сбор данных: просмотр и запись бизнес-данных важны для того, чтобы ваши усилия окупились. Отличное место для отслеживания этих данных — ваш Bullet Journal. Вы можете создать страницу, на которой есть каждый месяц года и место для записи важной информации о вашем веб-сайте или бизнесе, такой как количество продажи, статистика трафика веб-сайта, размер списка адресов электронной почты, количество людей, подписанных на социальные сети, и любые другие данные, которые вы считаете важными для мони
- или. Если вы занимаетесь аффилированным маркетингом или имеете несколько источников дохода, вы можете создать страницу, которая отслеживает данные из каждого из ваших источников дохода.
- Примечания: Если вы слушаете подкасты, смотрите видео, читаете книги или посещаете курсы, которые помогут вам в вашем бизнесе, ваш Bullet Journal может стать местом для ваших заметок. Если вы участвуете в нескольких образовательных ресурсах одновременно, вы можете создать страницу, чтобы отслеживать каждое обучение. Например, если вы проходите два онлайн-курса, у вас может быть страница со списком курсов с трекерами для каждого модуля или урока.
- Все что тебе нужно: Лучшая часть буллет-джорнала заключается в том, что это чистый лист, и вы можете создать систему организации и планирования, которая соответствует потребностям вашего бизнеса и тому, как вы работаете. Например, если вы предпочитаете обзор за неделю, не используйте дневной спред. У вас может быть страница для отслеживания вещей, которые вы хотите изучить или исследовать, например, новый инструмент для социальных сетей. Используйте страницу, чтобы отслеживать свои потребности в канцелярских товарах. Любые мысли, идеи или другие вещи, которые вы хотите отслеживать или о которых вам напоминают, могут быть сохранены в вашем журнале пуль.
- Интеграция личного и делового: Хотя обычно вы хотите разделить личную и деловую жизнь, реальность такова, что домашние предприниматели часто пересекаются. Кроме того, одной из проблем организации работы дома является наличие двух отдельных систем. Журнал Bullet Journal позволяет интегрировать вашу жизнь в один источник. Таким образом, наряду с вашими деловыми делами, идеями, заметками и т. д., вы можете иметь личные, такие как планирование еды, трекеры упражнений, домашние дела и т. д. списки подарков, напоминания о днях рождения, списки планирования поездок, список желаний и любые другие предметы, которые вам нужны для ведения вашей жизни, а также вашего бизнеса.
Адаптация вашего Bullet Journal
Еще одним ключевым преимуществом пулевого журнала является возможность изменить его, если он работает не совсем правильно. Когда вы начнете, вы обнаружите, что не используете некоторые коллекции или что они не работают на вас. Если это так, вы можете прекратить его использование или настроить его на другой странице в своем блокноте.
Если вам трудно смешивать все ваши предметы без категорий, вы можете создавать разделы, используя скрепки или бирки. Некоторые люди используют систему маркированного журнала в других типах планировщиков, таких как The Happy Planner, Filofax или других системах переплета, которые позволяют создавать определенные разделы.
Наконец, отпустите ошибки. Если у вас нет хорошего почерка или вы делаете ошибку, отпустите ее. Вы можете использовать White Out или наклейку, чтобы скрыть ошибки, и только вы будете видеть свой журнал. (если только вы не пишете об этом в блоге или видеоблоге), поэтому, пока вы можете это читать, качество письма не иметь значение.
Существует больше способов использования буллет-джорнала, чем может быть перечислено в одной статье. К счастью, многие пользователи Bullet Journal делятся своими идеями и советами через YouTube и Pinterest. Просто убедитесь, что творческий и художественный элемент некоторых пользователей BuJo не отпугнул вас. Помните, журнал пуль должен быть для вас и только для вас.
Для цифровых планировщиков
Если вам нравится идея персонального планировщика, но вы предпочитаете цифровой план, вот несколько вариантов. Eсть сопутствующее приложение для Bullet Journal, хотя на самом деле он не предназначен для замены бумажного журнала. В нем есть напоминание «поразмышлять» о том, что вы добавили в свой журнал, а также руководство и блог Bullet Journal.
Эверноут — еще один вариант, который можно в некоторой степени адаптировать для создания системы личного планирования. Большинство людей знают, что он идеально подходит для хранения заметок, исследований, веб-страниц и многого другого. Но также вы можете создавать контрольные списки и другие элементы, необходимые для поддержания порядка.
Бумажные и цифровые блокноты, такие как Moleskin Smart Writing Notebook with Smart Pen или Rocketbook Everlast Smart Notebook, предлагают лучшее из обоих миров. В каждом вы можете писать в блокноте и отправлять информацию на свой смартфон, Evernote, DropBox, Google Drive или в несколько других мест, включая вашу электронную почту. Они, как правило, немного дороже и имеют несколько ограничений, но все же являются жизнеспособными вариантами для разработки собственной системы планирования.
