Эффективность можно повысить несколькими способами, если вы начинаете чувствовать, что ваше рабочее место вот-вот погрузится в хаос. Но вести бизнес может быть сложно, и вы можете не знать, с чего начать наведение порядка.
Вы можете оценить шесть ключевых областей, чтобы решить, можно ли их оптимизировать для повышения производительности. Не забудьте оценить влияние каждого из них на вашу прибыль, а также то, как они повлияют на ваших клиентов, поставщиков, сотрудников и деловых партнеров.
Уменьшить количество бумаги
Один из самых быстрых способов рационализировать свой бизнес — посмотреть на бумажный поток. Бумажная работа может быстро накапливаться и увеличивать ненужное время выполнения заказа в различных областях. Задайте следующие вопросы всем, кто обрабатывает или создает газету, пока вы прослеживаете бумажный след.
Какую информацию он добавил в документы и зачем это было нужно? Какую информацию он взял из бумажной волокиты и зачем она ему понадобилась? Была ли эта бумажная волокита важна для него в выполнении его работы?
Если он ответит: «Потому что так всегда делалось», то эта часть процесса почти наверняка является главным кандидатом на оптимизацию и сокращение бумажной работы. Информация должна быть исключена, чтобы уменьшить объем работы, необходимой для обработки документов, если каждую часть нельзя обосновать.
Еще одна область, затронутая бумажной работой, — это регистрация и хранение. Картотечные шкафы и ящики для хранения занимают ценное офисное пространство. Использовать управление документами система для архивирования документов для долгосрочного хранения и поиска. Это освободит офисное пространство, которое в настоящее время занято и тратится на хранение бумаги.
Сократите расходы на мобильный телефон для бизнеса
Экономия денег на использовании мобильного телефона в бизнесе может быть быстрым и простым решением. Конкуренция на общем рынке мобильных телефонов очень жесткая, особенно среди клиентов мобильных телефонов для бизнеса. Вы можете воспользоваться текущим рынком и делать покупки, чтобы сэкономить деньги.
Расширьте возможности своих сотрудников
Сотрудники на передовой и в окопах знают свою работу лучше, чем кто-либо. Лучшие сотрудники давно работают в компании и знают процессы и решения от и до.
Ищите области, где супервайзеры и менеджеры участвуют в повседневных операциях бизнеса. Это будут наиболее распространенные области, которые могут выиграть от расширения прав и возможностей ваших сотрудников. Доверяйте им, делитесь с ними и делегируйте важные дела, а не только рутинную работу. Помните, что каждый раз, когда вы принимаете решение или взаимодействуете вне рабочего процесса, вы повышаете его эффективность.
B2B с клиентами, поставщиками и партнерами
Связь между бизнесом (B2B), также называемая электронной коммерцией, выходит далеко за рамки простого наличия витрины на вашем веб-сайте. Возможность автоматического обмена электронной информацией определит, какие предприятия будут процветать, а какие будут бороться за то, чтобы удержаться на плаву.
Преимущества коммуникаций B2B включают в себя лучшее обслуживание клиентов, увеличение продаж, сокращение запасов, экономию капитала, улучшение денежного потока и сокращение времени выполнения заказов.
Консолидация программного обеспечения
У вас есть одна программа для ввода заказов, а другая для учета? Есть ли еще один для управления запасами? Вы нанимаете кого-нибудь для ввода данных из одной системы в другую? Если вы ответили «да» на любой из этих вопросов, вы можете воспользоваться интегрированной программной платформой. Сегодня доступно множество пакетов для удовлетворения потребностей как небольших компаний, так и крупных.
Аутсорсинг
Ни один бизнес не является слишком большим или слишком маленьким, чтобы воспользоваться многочисленными преимуществами аутсорсинг. Рестораны могут извлечь выгоду так же, как и малый бизнес. Есть много причин для аутсорсинга различных функций. Планирование и подготовка являются ключевыми факторами, если вы хотите успешно внедрить аутсорсинг.
