Ориентация нового сотрудника — это процесс, который вы используете, чтобы приветствовать нового сотрудника в вашей организации. Цель ориентации нового сотрудника — помочь новому сотруднику почувствовать себя желанным гостем, интегрированный в организацию и как можно быстрее успешно выполнять новую работу.
В организациях существует ядро информации, которой необходимо делиться с каждым новым сотрудником. Но, в зависимости от уровня работы, должностных обязанностей и опыта нового сотрудника, компоненты будут различаться.
Инструктаж для новых сотрудников, часто инициируемый встречей с отделом кадров, обычно содержит информацию в таких областях, как:
- Безопасность
- Рабочая среда
- Описание новой работы
- Преимущества и право на льготы
- Новый руководитель и коллеги сотрудника
- Корпоративная культура
- История компании
- Организационная структура
- Все остальное, что имеет отношение к работе нового сотрудника в новой компании
Ориентация нового сотрудника часто включает знакомство с каждым отделом компании и список сотрудников, с которыми нужно познакомиться и которые имеют решающее значение для успеха нового сотрудника. Лучшие ориентиры назначали эти встречи до прибытия нового сотрудника.
Адаптация сотрудников также включает в себя обучение на рабочем месте, часто с коллегой, который выполняет или выполнял эту работу. Ориентация на новых сотрудников часто включает в себя выполнение работы в каждом отделе, чтобы понять поток продукта или услуги в организации.
Сроки и презентация инструктажа сотрудников
Различные организации проводят ориентацию новых сотрудников по-разному. Ориентационные программы варьируются от одного или двух дней работы с документами, презентаций и знакомств до ежедневной ознакомительной программы, которая была эффективной в одной компании в течение многих лет.
В ежедневной ознакомительной программе менеджер отдела нового сотрудника устанавливает 120-дневную ознакомительную программу. во время которого новый сотрудник каждый день узнавал что-то новое о компании, одновременно выполняя работа.
От встречи с генеральным директором до эксплуатации каждой единицы оборудования на заводе эта долгосрочная ориентация приветствовалась. нового сотрудника и постепенно погружали его в деятельность, историю, культуру, ценности и миссия.
В начале 120-дневной программы новые сотрудники посещали учебные занятия и заполняли необходимые документы о трудоустройстве и льготах, но остальное было специально разработано для сотрудника.
Эффективный новые ориентации сотрудников часто содержат компоненты с течением времени, будь то 30 дней, 90 дней или более. Неэффективно давать новому сотруднику слишком много информации в первые несколько дней его работы.
Наконец, многие организации назначают наставника или приятеля для нового сотрудника. Этот коллега отвечает на все их вопросы и помогает новому сотруднику быстро почувствовать себя как дома.
Отбор и обучение этих сотрудников имеет решающее значение. Вы не хотите, чтобы бесправный или несчастный сотрудник наставлял других.
Как провести ориентационную программу мирового уровня
Доктор Джон Салливан, руководитель программы управления человеческими ресурсами в Государственном университете Сан-Франциско, приходит к выводу, что несколько элементов вносят свой вклад в программу ориентации мирового класса.
Лучшая ориентация нового сотрудника:
- Ставит цели и достигает их
- Превратит первый день в праздник
- Вовлекает семью, а также коллег
- Делает новых сотрудников продуктивными в первый же день
- Не скучно, не торопливо и неэффективно
- Использует новые отзывы сотрудников для постоянного улучшения
Если ваша ориентация на нового сотрудника включает в себя эти шесть факторов, вы знаете, что находитесь на правильном пути к эффективной ориентации, которая одновременно приветствует и учит ваших новых сотрудников.
Также известен как Адаптация нового сотрудника, инструктаж, инструктаж.
