Если вы устали искать в многочисленных листках бумаги, засунутых в коробки из-под обуви или папки с файлами, пришло время вступить в эпоху цифровых технологий. Хранить и находить все ваши квитанции, а также организовывать их в отчеты о расходах станет намного проще, если вы превратите бумажные файлы в цифровые файлы. Переход на цифровые технологии также позволяет вам легко находить документацию о квитанциях, когда она вам нужна, выполнив поиск на основе знакомых вам ключевых слов, таких как продукты питания, гостиницы, бензин и техническое обслуживание автомобилей.
Хотите ли вы хранить квитанции в облаке, использовать мобильное приложение или сканировать и сохранять квитанции, любой из этих вариантов подойдет вам. помогут вам быстрее составлять отчеты о расходах, документировать расходы, не облагаемые налогом, вести страховой учет или управлять квитанциями по любым причина. Стоит отметить, что варианты онлайн и мобильных приложений обычно используют безопасность на уровне банка.
Облачные сервисы для организации квитанций онлайн
Вы можете систематизировать, хранить и получать квитанции в облаке с помощью онлайн-сервиса, если у вас есть подключение к Интернету.
Онлайн-приложения, которые систематизируют квитанции, позволяют быстро создавать отчеты о расходах, когда и где они вам нужны. Эти приложения предлагают различные способы сбора ваших квитанций, включая электронную почту, текстовые сообщения SMS и камеру вашего смартфона. Некоторые из этих приложений имеют встроенные инструменты отчетности о расходах и возможности экспорта в такое программное обеспечение, как Quicken, QuickBooks, FreshBooks или Excel.
Мобильные приложения для организации отчетов о приходах и расходах
Из-за постоянного совершенствования мобильных технологий, включая камеры на iPhone, планшетах и мобильных устройствах Android, использовать мобильное приложение для организации квитанций и составления отчетов о расходах гораздо удобнее, чем использовать компьютер или онлайн. программное обеспечение.
Мобильные приложения могут хранить данные отчетов о расходах в облаке, экономя место на вашем мобильном устройстве и частично работая с онлайн-приложением. Некоторые предлагают полностью автоматизированную обработку, импортируя данные непосредственно с кредитных карт или отсканированных изображений мобильного телефона. может генерировать подробные отчеты о расходах, включая классификацию затрат, дату, поставщика и другие соответствующие данные. информация. Хорошая новость в том, что все это заполнено за вас.
Программное обеспечение для сканирования чеков
Если вам нужно систематизировать тонны квитанций, чтобы получить возмещение расходов, документировать расходы, связанные с налогами, или подкрепить страховые претензии, и вы вам нужен быстрый способ заполнения отчетов о расходах, есть несколько хороших вариантов настольного программного обеспечения для Mac и Windows, которые можно использовать с вашим текущим сканер. Есть также небольшие мобильные сканеры, которые вы можете приобрести, когда будете вдали от офиса.
Сначала запустите программное обеспечение и пропустите квитанции через сканер, подключенный к вашему компьютеру через USB-соединение. Данные из квитанции передаются в программное обеспечение, и копия квитанции сохраняется. В большинстве случаев вам даже не придется вводить или исправлять какую-либо информацию.
Переход на цифровые технологии
Преобразовав бумажные квитанции в цифровые файлы и отчеты о расходах, вам больше не придется часами искать информацию на бумаге или организовывать бумажные квитанции в логическую структуру. последовательность. Облачные сервисы, мобильные приложения и программные сканеры могут выполнять эти задачи автоматически, что может повысить точность ваших финансов и помочь вам отслеживать свои расходы.
