Когда я читаю лекции о писательстве-фрилансере, мне часто задают один вопрос: законна ли PayPal. Иногда моя аудитория может отражать демографическую группу, которой не нравятся сайты, ссылающиеся на их банковский счет. Я говорю им, что около 90% моих платежей поступает через PayPal. Это часто может привести к дискуссии о способах оплаты труда писателя-фрилансера. Итак, давайте разберем основы оплаты.
Внештатное выставление счетов-фактур
Счет-фактура, выписанная фрилансером, может быть таким же простым, как электронное письмо с указанием того, КАК вы хотите получать оплату. (бумажный чек, PayPal, арахис и т. д.), над чем вы работали, сколько часов вы отработали, общая сумма платежа и дата. должный. Эти вещи должны были быть установлены вашим договор.
Альтернативно счет может представлять собой отдельный документ, например документ Word или PDF. Это метод, который мне нравится и я использую сейчас, так как считаю, что это самый простой метод для меня.
Другой вариант выставления счетов — это автоматизированная программа, такая как Freshbooks, или любое другое программное обеспечение/онлайн-системы. Я не использовал их лично для выставления счетов, но мои подрядчики (я нанимаю корректоров, переводчиков и т. д.) использовали их для выставления мне счетов. С ними все в порядке, но я обнаружил проблему: теперь в моем почтовом ящике есть счет, хотя я действительно хочу, чтобы он находился в папке проекта на моем рабочем столе. У меня есть возможность открыть ссылку и распечатать счет, но, опять же, бумажная копия — это не то, что мне нужно. Я раскладываю проекты по папкам на рабочем столе, и мне нравится, что все в одном месте. До сих пор это удерживало меня от его использования (и тот факт, что счет в формате PDF БЕСПЛАТНЫЙ. Зачем что-то покупать, если я сейчас делаю это бесплатно и успешно?)
Внештатный писатель Оплата PayPal или Paper?
На этом этапе клиент платит мне. Опять же, я бы сказал, что около 90% моей текущей клиентской нагрузки оплачивается через PayPal, но это меняется в зависимости от клиента. Веб-сайты, отдельные авторы, интернет-журналы и мелкие клиенты, как правило, используют PayPal. Известные печатные журналы, издательства и крупные компании обычно используют бумажные чеки. Это потому, что у них есть бухгалтерский или финансовый отдел, в котором хорошо организованы записи и процессы.
Итак, как работает PayPal? У меня есть учетная запись PayPal уже около 10 лет. Вероятно, это началось через Ebaying! Вы регистрируетесь, используя свою уникальную учетную запись электронной почты. Затем вы подключаете свою учетную запись PayPal к банковскому счету, используя все свои личные номера. Итак, первое, что беспокоит моего ученика: безопасно ли это? Да. PayPal — это принятый, безопасный и законный веб-сайт. За десять лет использования у меня ни разу не было проблем с моей учетной записью PayPal.
Теперь есть сборы. И если вы принимаете платежи в тысячах долларов, они, безусловно, могут суммироваться. Имейте это в виду, когда вы выбираете способ оплаты со своим клиентом. Однако читатели из США должны иметь в виду, что вы можете списать эти сборы из своих налогов.
Как только платеж вашего клиента появится в вашей учетной записи PayPal (вы получите электронное письмо), вы можете перейти на сайт и запросить вывод средств. Затем я перевожу сумму на свой банковский счет.
Бизнес-банковский счет
Итак, зачем нужен специальный банковский счет для бизнеса? Ну, ты профессионал, не так ли? В любом случае, для целей налогообложения вы должны хранить свои доходы и расходы от написания внештатных работ отдельно от своих личных расходов. Это означает, что когда я иду в магазин канцелярских товаров, я использую свой бизнес-аккаунт. Когда я иду на почту, я использую свой бизнес-аккаунт. Когда я плачу своим подрядчикам, я использую свой бизнес-счет. Послушайте, вам придется платить дяде Сэму (фрилансерам из США), как только вы начнете зарабатывать деньги, так что вы также можете осторожно делать вычеты из своих налогов, которые вам разрешены. Если вас когда-нибудь проверят, этот банковский счет поможет вам поддерживать все в порядке. Вы можете открыть корпоративный банковский счет без каких-либо комиссий и минимальных сумм. Вам просто нужно осмотреться вокруг.
Платишь себе
Конечно, вы затем захотите, чтобы часть этой прибыли поступала на ваш личный счет, чтобы вы могли покупать обувь, сумки или что-то еще, что покупают мужчины. Или оплатить ипотеку. Некоторые банки позволят вам настроить систему электронных переводов между ними. Обычно я просто выписываю себе бумажный чек со своего офисного счета на свой личный счет. Как только ваш бизнес заработает и у вас появится положительный денежный поток, вы сможете дойти до того, что будете платить себе фиксированную зарплату в установленный день. Это помогает планировать бюджет и экономить.
Как видите, платежные системы просты. Поиск процессов, которые работают для вас, может занять некоторое время или метод проб и ошибок, но как только они установлены, они, как правило, становятся в некоторой степени автоматическими.
