Отправка поздравительное письмо или сообщение кому-либо о своих достижениях дает им понять, что вся их тяжелая работа оказала влияние и произвела положительное впечатление на людей, с которыми они работают.
Хорошо написанное письмо действительно сделает день этого человека лучше, поэтому читайте советы о том, как составить отличное письмо. Также вы можете просмотреть два примера писем-поздравлений, написанных специально за достижения на работе.
Зачем писать поздравительное письмо?
Слишком часто сотрудники неустанно работают над проектом, а когда он завершен, они просто продолжают переходить к следующему, не получив признания или оценки. Хотя поздравление сотрудника не является обязательным, это хороший поступок. Возьмите за правило отмечать даже небольшие достижения с поздравлениями и благодарностью.
Вашим сотрудникам будет приятно знать, что их достижения не останутся незамеченными.
Чувство того, что вас ценят, во многом способствует удовлетворению работой, и счастливые сотрудники с гораздо большей вероятностью приложат все усилия. Хорошо написанное поздравительное письмо – это хорошая инвестиция с вашей стороны.
Лучший способ поздравить
При отправке поздравительного письма у вас есть выбор: отправить его по электронной почте или обычной почтой. Оба метода имеют свои сильные стороны, но ни один из них не является правильным или неправильным.
Благодарственное письмо по электронной почте
Заметка по электронной почте создается быстро и передает ваши чувства сразу же, в момент достижения цели. Получатель получает мгновенное вознаграждение за хорошо выполненную работу. Кроме того, с помощью электронного письма вы можете поздравить сразу всю команду сотрудников, если это была групповая работа.
Отправленные благодарственные письма
Отправка письма или благодарственного письма через почтовую службу замедлит его на день или два, но может принести с собой заботливое, личное и осязаемое выражение рукописного письма. Открытка или записка может стать приятным напоминанием о вашей признательности.
Формат поздравительного письма
Другой вариант — отправить официальное письмо. деловое письмо-поздравление, который подходит для хранения для последующего использования в портфолио или в качестве подтверждения при приеме на работу. В этом случае поздравительное письмо становится полезным деловым документом.
Как начать письмо
Если вы собираетесь отправить поздравление по электронной почте, в теме письма укажите «Поздравляем» или «Спасибо» и название проекта. Таким образом, ваш сотрудник обязательно сразу же откроет электронное письмо.
Отправляя открытку, вы можете указать дату в верхнем правом углу (если вы хотите ее указать), а приветствие слева, а затем текст вашего письма.
Официальное машинописное письмо должно следовать деловым соглашениям с вашим адресом, адресом вашего сотрудника и датой слева.
Однако если вы решите передать свое поздравление, обязательно отправьте его в течение 24 часов после завершения проекта. Ожидание уменьшит влияние ваших чувств.
Что включить
В тексте письма следует упомянуть роль человека в проекте, достигнутые результаты и поздравить с успешным завершением. В зависимости от масштаба проекта вы также можете упомянуть, что он будет значить для компании в целом или для отдельного отдела.
Не нужно писать длинное письмо или переходить на личности. Будьте краткими и заканчивайте письмо соответствующим заключением и своим именем или подписью. Если вы решите написать электронное письмо, вы можете установить адрес электронной почты на добавить свою подпись автоматически.
Примеры поздравительных писем
Вот несколько примеров поздравительных писем, которые вы можете отправить тому, кто отлично поработал над проектом. Эти примеры могут оказаться для вас полезными, но обязательно адаптируйте их к конкретной ситуации вашего сотрудника.
Пример №1
Предмет: Поздравляем!
Дорогой Тоби,
Поздравляем с такой замечательной работой по разработке нового плана проекта для вашей группы.
Дополнительное время, которое вы потратили на это, действительно окупилось, и я считаю, что вы представили амбициозный и достижимый набор целей для своей команды и компании.
Искренне,
Мик
Пример #2
Предмет:Спасибо
Дорогая Мэгги,
Поздравляем с завершением строительства нового маркетингового крыла XYZ. Я знаю, сколько времени вы потратили на разработку плана здания, и я очень ценю новаторство и внимание к деталям, которые вы привнесли в проект. Мы знали, что вы подходящий человек для этой работы!
Огромное Вам спасибо за труд Ваш и Ваших сотрудников. Мы с нетерпением ждем будущих проектов с вами.
С уважением,
Андрей
