Оптимизацию цепочки поставок можно оценить, используя как минимум две единицы измерения:
- Денежная стоимость (долл.)
- Время (часы, дни, недели, месяцы)
Также вам необходимо принять во внимание:
- Сколько стоит ваша цепочка поставок?
- Насколько быстро ваша цепочка поставок способна снабжать клиентов?
Один из способов убедиться, что ваша цепочка поставок способна доставлять товары вашим клиентам, — это держать как можно больше товаров на складе. Но держать запасы — значит тратить деньги. Инвестиции в запасы могут помочь вашей цепочке поставок сэкономить время, но является ли владение этими запасами активом цепочки поставок или обязательством цепочки поставок?
Каковы затраты на хранение запасов?
Стоимость вашего инвентаря невозможно подсчитать, просто вычислив, сколько вы заплатили за этот инвентарь. Например, если продукт А стоит вам 15 долларов и у вас есть десять тысяч продуктов А, означает ли это, что ваши затраты на хранение запасов составят 15 000 долларов? Нет. 15 000 долларов, которые вы потратили на приобретение десяти тысяч единиц продукта А, — это лишь ваша отправная точка. Затраты на хранение запасов включают в себя:
- Стоимость складских помещений
- Коммунальные расходы на данное складское помещение
- Страхование
- Безопасность
Это реальные затраты, связанные с хранением этих запасов.
Затраты на хранение запасов по сравнению с Своевременная доставка клиенту
Если вы хотите гарантировать, что сможете доставить то, что закажут ваши клиенты, сразу после того, как они это сделают, держите запасы. Много-много инвентаря.
Если вы убедитесь, что у вас есть все, что могут заказать ваши клиенты, на случай, если клиент это закажет, то вы, скорее всего, получите 100-процентную своевременную доставку.
Однако тратить все эти деньги на то, чтобы убедиться, что у вас есть необходимые запасы, возможно, не самый разумный шаг в цепочке поставок, который вы можете сделать.
Затраты на хранение запасов — молчаливый убийца цепочки поставок. Когда вы научитесь поддерживать оптимальный уровень запасов (не слишком много и не слишком мало), вы сможете:
- Заказывайте как можно меньше товаров у своих поставщиков.
- Сократите свою кредиторскую задолженность за счет снижения закупок инвентаря.
- Уменьшите размер вашего склада (площадь, коммунальные расходы, персонал/охрана)
Затраты на хранение запасов и оборачиваемость запасов
Оборачиваемость запасов является важным показателем в управлении цепочками поставок и является важным следствием вопроса о затратах на хранение запасов.
В управлении цепочками поставок не так уж много показателей можно описать как «чем выше, тем лучше», но это относится и к оборачиваемости запасов. Длительные сроки выполнения заказов и высокая стоимость товаров являются примерами того, когда принцип «чем выше, тем лучше» не применяется.
Оборачиваемость запасов обычно измеряется «сколько раз вы пополняете свои запасы за год». Во-первых, это плохой номер очереди инвентаризации. Это означает, что в любой момент времени у вас есть запасы на 12 месяцев.
Двенадцать — гораздо лучшее число оборота инвентаря. Это означает, что у вас есть запасы примерно на один месяц.
Двенадцать (или, как правило, меньше) оборотов запасов в год означают, что вы:
- Продавайте свой инвентарь чаще
- Чаще собирайте деньги с клиентов
- Тратите меньше каждый раз, когда вам нужно купить инвентарь
- Удержание меньшего количества запасов в любой момент времени
- Снижение затрат на хранение запасов
И это способ сделать это. Сократите затраты на хранение запасов за счет увеличения оборачиваемости запасов.
Как мне оптимизировать свой инвентарь?
Оптимизированная цепочка поставок помогает вам доставлять то, что хочет ваш клиент, когда он этого хочет, и тратить на это как можно меньше денег.
Вы можете хранить больше запасов, чтобы максимизировать своевременную доставку для клиентов, но увеличение уровня запасов влечет за собой увеличение затрат на содержание запасов. И зачем тратить больше на складские площади, страхование, коммунальные услуги и охрану, чем нужно?
Используйте инструменты управления цепочкой поставок, чтобы снизить уровень запасов, одновременно снижая затраты на хранение запасов.
Вы можете уменьшить свои запасы следующими способами:
- Управление временем выполнения
- Управление спросом клиентов
- Управление взаимоотношениями с поставщиками
Понимая и оптимизируя сроки выполнения заказов у поставщиков, вы можете сообщить об этом времени своим клиентам. Используя надежное управление спросом, вы можете согласовать заказы клиентов со сроками выполнения заказов поставщиков и снизить уровень запасов.
Управление отношениями с поставщиками следующего уровня может даже помочь вам и вашим поставщикам сбалансировать запасы между собственностью поставщика и вашей собственностью. Если вы сможете заставить своих поставщиков хранить запасы для вас, вы сможете переложить на них расходы на хранение запасов.
