Креативность является общим знаменателем в планировании мероприятий. Никто не собирается координировать «самую скучную встречу всех времен». Организаторы мероприятий хотят, чтобы их запомнили за то, что они привнесли в свои мероприятия оригинальность и воображение. Однако зачастую на это творчество накладываются границы. Это может быть ограниченный бюджет или консервативная тема, которая заставляет творческого организатора мероприятий задаваться вопросом, где придать немного индивидуальности.
Чтобы помочь вашему творчеству преобладать в подобных ситуациях, мы наметили некоторые из почти бесконечных компонентов мероприятия, куда организаторы могут добавить свои творческие штрихи. Под каждым из них вы увидите пример того, как оживить эти детали, выходящие за рамки стандартного тарифа.
Название события
Ваш титул – это первое, что продает потенциальным посетителям вашего мероприятия.
- Стандартный пример: 23-й ежегодный Черно-белый бал
- Креативный пример: 23 года в разработке… Смокинги в «Сумерках»
Приглашения
Это еще один элемент первого впечатления, который должен эффективно рекламировать ваше мероприятие.
- Стандартный пример: Белая карточка с текстом в белом конверте.
- Креативный пример: Яркий конверт с яркими открытками, описывающими это событие.
Место проведения
Особое место может вызвать волнение за несколько недель до начала мероприятия.
- Стандартный пример: Конференц-зал отеля
- Креативный пример: Ресторан или частный люкс на арене или стадионе.
Кейтеринг
Каждую встречу и тему можно дополнить уникальным гастрономическим опытом.
- Стандартный пример: Курица-гриль с рисом.
- Креативный пример: Свиная корейка Chipolte BBQ, подается с пюре из сладкого картофеля.
Осветительные приборы
Освещение является одним из основных элементов дизайна, и его можно использовать по-разному.
- Стандартный пример: Прожекторы на сцене
- Креативный пример: Красочная подсветка для освещения стен и белого белья.
Рассадка
После регистрации следующий главный вопрос для гостей — то, где они будут сидеть.
- Стандартный пример: Круглые столы на восемь человек
- Креативный пример: Полумесяц из шести раундов, чтобы исключить гостей, стоящих спиной к сцене.
Дизайн Реквизит
Реквизит бывает самых разных форм: от простых сценических папоротников до детализированных мотивов декораций.
- Стандартный пример: Декорации и баннеры на сцене.
- Креативный пример: Тематические надувные лодки, установленные у входа в помещение или на площадку.
Персонал
Приветствующие, официанты и сотрудники, занимающиеся регистрацией, могут интегрировать тему вашего мероприятия в свою униформу.
- Стандартный пример: рубашки-поло с монограммой и брюки цвета хаки.
- Креативные примеры: Спортивная форма, строительные шапки или костюмы.
Сценический дизайн
Сцена является центром всего мероприятия, поэтому сделайте ее заметной и привлекательной.
- Стандартный пример: прямоугольная сцена размером 8 на 12 дюймов по центру стены.
- Креативный пример: сцена на подиуме, доходящая до аудитории для большей вовлеченности.
Столовое белье
Салфетки сами по себе способны стать элементом визуального дизайна.
- Стандартный пример: Белое столовое белье и бордовые плоско сложенные салфетки.
- Креативный пример: Однотонное столовое белье длиной до пола с контрастными салфетками, сложенными пирамидой.
Чехлы на стулья
Даже самые красивые банкетные стулья выглядят самодовольно на большом мероприятии.
- Стандартный пример: Белый льняной чехол на стул с галстуком-бабочкой.
- Креативный пример: Эластичные чехлы из спандекса, сочетающиеся со столовым бельем.
Приглашенные докладчики
Динамики и их сообщения представляют содержание вашего мероприятия и, таким образом, тесно связаны с его успехом.
- Стандартный пример: Вице-президент по продажам и маркетингу
- Креативный пример: Знаменитость или сторонний ведущий, который может связать прошлый успех с целями вашей компании.
Развлечение
Артисты могут выступать до или после основного контента, чтобы добавить к событию еще один уникальный элемент.
- Стандартный пример: диджей или джазовое трио
- Креативные примеры: запись артистов или талантливых исполнителей из местной школы.
Центральные предметы
Все, что находится в центре каждого гостевого стола, будет рассматриваться часами. Не упускайте возможность создать повод для разговора.
- Стандартный пример: Свежесрезанные цветы или переносные растения, которые гости могут забрать домой.
- Креативные примеры: Керамические произведения искусства, коллажи из фотографий или центральные элементы из оптоволокна.
Настольные карты
Это таблички, размещенные у каждого стола для обозначения номера стола или места для сидения гостя.
- Стандартный пример: Печатный картон.
- Креативный пример: Номера столов в рамке, соответствующие декору стола.
Это лишь некоторые из укромных уголков, где организаторы могут придать мероприятиям творческий акцент. Правда в том, что практически любой аспект организации мероприятий можно каким-либо образом настроить. Самый простой способ получить вдохновение — посетить как можно больше отраслевых конференции как можно больше, и по возможности общайтесь с другими планировщиками.
