Почти все используют текстовые сообщения SMS, но многие люди не проверяют свою электронную почту на своих смартфонах. Некоторые считают электронную почту своим офисным занятием. Оценки времени различаются, но опросы показали, что люди читают свои текстовые сообщения. много быстрее, чем они отправляют электронные письма. Текст, чувствительный ко времени, будет прочитан гораздо быстрее.
Вы можете использовать MS Outlook для отправки электронной почты на SMS-сообщения чтобы закрыть разрыв. Определенные отправители или типы электронных писем, например срочные, могут автоматически отправляться на ваш телефон. Это может быть неоценимым удобством, поскольку вы ничего не пропустите, когда находитесь в дороге, показываете недвижимость или временно недоступны по какой-либо другой причине.
Текстовое сообщение также можно легко переслать, поэтому супруги, которым нужно узнать об изменении времени закрытия, могут просто отправить эту информацию.
Подготовьте свой мобильный телефон
Ваш мобильный телефон должен быть включен, а предварительный просмотр сообщений с помощью программного обеспечения для защиты от спама должен быть отключен. Все, что прерывает получение сообщения и применение правила, остановит процесс.
Самый анти-спам Однако программное обеспечение не мешает этому, а некоторые даже позволяют настроить его на игнорирование электронных писем, имеющих определенные характеристики.
Настроить Outlook
Чтобы настроить Outlook на автоматическую проверку сообщений, выполните следующие действия:
- Нажмите на вкладку «Инструменты» вверху.
- Выберите «Параметры».
- Нажмите на вкладку «Настройка почты».
- Нажмите на вкладку «Отправить/получить».
- Установите флажок рядом с полем «Планировать автоматическую отправку/получение каждые...» и установите желаемое количество минут.
- Нажмите «Закрыть» и «ОК».
Вот и все. Вы закончили.
Выберите определенные электронные письма Outlook
Теперь вам нужно решить, какие электронные письма достаточно важны, чтобы автоматически отправлять их на ваш мобильный телефон в виде текстовых сообщений. Outlook автоматически проверяет вашу электронную почту, поэтому вам придется указать ему, какие из них обрабатывать, с помощью правила Outlook.
- Перейдите к электронному письму, полученному от человека, от которого вы хотите получить текстовое сообщение.
- Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите опцию «Создать правило».
- На первом экране уже установлен флажок для обработки этого правила для полученных вами электронных писем этого человека, поэтому нажмите «Далее».
- В следующем поле вы выбираете опцию «переслать людям или списку рассылки».
- Щелкните это поле, затем нажмите ссылку «Люди или список рассылки» внизу.
- Введите адрес текстового сообщения вашего телефона в поле «Кому», например [email protected].
- Нажмите «Далее» еще раз, чтобы пропустить следующий шаг.
- Назовите свое правило, убедитесь, что установлен флажок «Включить правило», и нажмите «Готово».
Другие варианты
Возможно, вы захотите просто переслать электронные письма определенного клиента. В этом случае вы можете попросить клиентов ввести в строке темы что-то вроде «Напиши Джиму», чтобы быстро получить электронное письмо.
Вы также можете настроить другой специальный адрес электронной почты, например «[email protected]» или «[email protected]», если у вас есть такая возможность. Таким образом, на ваш телефон могут отправляться только электронные письма на этот адрес.
Рассмотрите возможность переключения
Возможно, вы захотите перейти с Outlook на Gmail. Он лучше, дружелюбнее, удобен для поиска, а правила настройки ярлыков и фильтров гораздо мощнее. С Gmail работают тысячи сторонних приложений, которые могут помочь в управлении взаимоотношениями с клиентами и маркетинге. Gmail и Chrome вместе предоставляют еще больше возможностей. С клипером Evernote, позволяющим вырезать электронные письма в блокноты, все в порядке.
