Прежде чем завершить прием на работу новых сотрудников, вы должны попросить их заполнить список документов о приеме на работу. Одним из документов в этом списке является форма I-9 — подтверждение права на трудоустройство. Чтобы заполнить форму, сотрудник должен показать вам документы, подтверждающие его право на работу в США.
Узнайте, как работает форма I-9, в том числе как вы и ваши новые сотрудники можете заполнить эту важную форму.
Ключевые выводы
- Форма I-9 должна быть заполнена для каждого нового сотрудника вашего малого бизнеса, чтобы подтвердить право человека на работу в США.
- Работник должен предоставить документы, удостоверяющие личность и право на работу, а работодатель должен просмотреть и проверить эти документы.
- Вам не нужно подавать форму I-9 в Таможенную и иммиграционную службу США, но вам следует сохранить подписанные копии на случай проверки или расследования.
Что такое форма I-9?
Форма I-9, или Форма подтверждения права на трудоустройство требуется Таможенно-иммиграционной службой США (USCIS) для предоставления документации, в которой вновь нанятый сотрудник имеет право работать. США Новый сотрудник должен заполнить эту форму и предоставить соответствующие документы, подтверждающие (а) личность и (б) право на трудоустройство, а работодатель должен просмотреть и подтвердить документы.
Форма I-9 периодически обновляется. Чтобы убедиться, что у вас последняя версия формы, посмотрите на дату истечения срока действия в правом верхнем углу. Для получения дополнительной информации о датах пересмотра формы I-9 вы можете подписаться на получать обновления по электронной почте из Иммиграционной службы США.
Кому необходимо заполнять форму I-9?
Форма I-9 должна быть заполнена каждым новым сотрудником и его работодателем во время приема на работу, то есть до или в первый день приема на работу. Но вы не можете требовать от кого-либо заполнения формы до того, как он примет работу в вашей компании.
Вам не нужно использовать форму I-9 для проверки права на работу независимых подрядчиков (не являющихся сотрудниками, случайных домашних работников или сотрудников, не работающих в США). Самозанятым предпринимателям не нужно заполнять эту форму, поскольку они не являются наемными работниками. Единственное исключение: владельцы корпораций иногда работают по найму. В этом случае заполните форму I-9 и сохраните ее для каждого владельца/сотрудника.
Вы имеете право не нанимать заявителя или уволить сотрудника, который не предоставит необходимые документы, подтверждающие трудоустройство, или тот, кто, как вы знаете, не имеет права работать в Соединенных Штатах. Состояния.
Как заполнить форму I-9
Заполнение формы I-9 представляет собой двухэтапный процесс. Сначала сотрудник заполняет свою часть, предоставляя личную информацию и информацию о своем праве на работу в США Затем работник представляет документы, подтверждающие его заявления, а работодатель проверяет документы и проверяет их. их.
Работник должен предоставить документы, удостоверяющие личность и право на работу. Они могут сделать это одним из двух способов:
- Предоставление одного списка Документ (например, паспорт), подтверждающий личность и право на работу.
- Предоставление документа списка B, удостоверяющего личность, и документа типа C, подтверждающего право на работу.
Перечень документов вы можете найти в Интернете по адресу: I-9 Центральный (с образцами каждого вида документов) или в Инструкции для формы I-9. Для получения дополнительной информации см. Справочник USCIS для работодателей.
Секция 1
Сотрудник заполняет эту часть формы, указывая свое имя и другую личную информацию. Они также должны подтвердить свой рабочий статус с соответствующими номерами документов:
- Гражданин США
- Негражданин, гражданин
- Законным постоянным жителем
- Иностранцу разрешено работать до истечения срока действия
Если кто-то переводит для сотрудника, он должен указать информацию о переводчике.
Раздел 2
В этот раздел работодатель включает информацию о документе или документах, которые ему предоставляет работник. Введите по одному документу из списка A или по одному документу из каждого списка B и списка C:
- Заголовок документа
- Орган, выдавший документ
- Номер документа
- Дата истечения срока действия (или «Н/Д», если нет)
Вы также должны указать первую дату трудоустройства сотрудника и предоставить информацию о подписателе формы и работодателе или уполномоченном представителе.
Вы должны просмотреть документы, предоставленные каждым сотрудником, и принять их, если они кажутся подлинными. Вы не можете принять копии, кроме свидетельства о рождении. USCIS не будет проверять конкретные документы, если они не отправлены через систему E-Verify.
Раздел 3
Этот раздел предназначен для повторной проверки и повторного найма. Эту часть формы можно использовать для повторной проверки сотрудника по документу, срок действия которого истек.
Где вы подаете форму I-9?
Вам не нужно отправлять копию каждой формы I-9 в USCIS. Убедитесь, что у вас есть заполненная форма (как работодатель, так и и разделы «Сотрудники») для каждого сотрудника и храните формы, чтобы вы могли получить их в случае проверки или осмотр.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Для чего используется форма I-9?
Таможенно-иммиграционная служба США (USCIS) требует, чтобы работодатели использовали форму I-9 для проверки личности новых сотрудников и их права работать в стране. Сотрудники в США должны предоставить работодателю документы, удостоверяющие личность и право на участие, а работодатель должен просмотреть и проверить документы, отметив документ титулы.
И работодатель, и работник заверяют документы, и в случае дачи ложных сведений предусмотрены штрафы. Работодатель не может нанять или должен уволить нового сотрудника или сотрудника, у которого нет соответствующей документации или который, как известно, не имеет права работать в США.
Существует ли электронная версия формы I-9?
Форма I-9 доступна в заполняемой версии PDF, которую вы можете использовать для заполнения информации в полях и сохранения ее на компьютере. Вы также можете скачать его на мобильное устройство. Загружаемая версия не может быть подписана электронной подписью, поэтому даже если вы введете информацию на PDF-форму, вы должны распечатать ее и подписать как представителем вашей компании, так и новым сотрудник.
Вы также можете получить испанскую версию формы I-9, но ее можно использовать только в Пуэрто-Рико. Английская версия формы должна использоваться во всех других штатах и территориях США.
Какое наказание предусмотрено за незаполнение формы I-9?
Работодатели могут быть наказаны за дачу ложных показаний (дачу ложных показаний) за умышленный прием на работу неуполномоченного работника. также запрещено нанимать кого-либо, включая граждан США, без проверки их личности и разрешения на работу в форме. Я-9.
Работодатели могут быть оштрафованы, если форма не заполнена должным образом, а отдельные лица могут быть привлечены к ответственности за сознательное и умышленное введение ложной информации. Штрафы и пени за указанные нарушения могут быть наложены на каждого физического лица (работника), проявившего несанкционированность или непроверенность. Вы должны сохранить все формы I-9 и иметь их под рукой, если USCIS проверит ваш бизнес.
