Денежный поток — это сумма денег, проходящая через ваш бизнес каждый месяц. Проще говоря, если каждый месяц у вас больше поступающих денег (продаж), чем исходящих (расходов), то у вас положительный денежный поток. Но если верно обратное и у вас больше расходов, чем продаж, у вас отрицательный денежный поток. Эту концепцию нетрудно понять, поскольку она одинакова для вашего личного текущего счета. Но знайте: главная причина неудач сегодня в розничном бизнесе — это его неспособность управлять денежными потоками.
Управление денежным потоком
Зачастую ритейлерам требуется рабочий капитал, в форме кредита или кредитной линии для покрытия нехватки денежных средств – особенно в периоды затишья каждого года. Но, если вы правильно управляете своим денежным потоком, то это вам не понадобится.
Самая большая утечка вашего денежного потока — это запасы. Поскольку ваша арендная плата и коммунальные услуги представляют собой фиксированные расходы, их легко предсказать или спланировать. Но когда дело доходит до инвентаря, гораздо сложнее предсказать, что будет продаваться, а что не будет продаваться, когда вы покупаете для своего магазина. Дело в том, что в большинстве розничных магазинов есть
Стратегия
Вот почему разумно покупать и использовать такие инструменты, как открытая для покупки система может иметь для вас огромное значение. Кроме того, могут помочь переговоры о выгодных условиях датировки ваших счетов. Встречаться — это срок, в течение которого вам необходимо оплатить счет. Например, если у вас есть условия Net 30, это означает, что счет должен быть оплачен в течение 30 дней. Лучшие ритейлеры стараются совмещать оборачиваемость запасов с датами. Это именно та стратегия, которую Wal-Mart использовала, чтобы стать доминирующим ритейлером в мире. Срок годности большинства товаров, продаваемых в магазинах Wal-Mart, значительно превышает дату продажи. Фактически, во многих случаях Wal-Mart распродает товар за несколько месяцев до наступления срока оплаты счета. Положительный денежный поток позволяет им инвестировать в другие инструменты роста, такие как маркетинг и программное обеспечение.
Хотя у вас никогда не будет такой покупательной способности, как у Wal-Mart, вы можете позаимствовать главу из их учебника. Во-первых, контролируйте свои покупки. Не поддавайтесь искушению купить 12 предметов, если вам нужно только 6, только потому, что вы получаете дополнительную скидку 20 %. Проблема в том, что, экономя 20% прибыли, вы негативно влияете на свой денежный поток. Старайтесь хранить товары, которые будут отправлены «сразу» от ваших поставщиков, что означает, что они всегда доступны на складе поставщика. Если вы запасаете товары, которые есть сразу, вы можете держать под рукой меньше запасов и продавать их до наступления срока оплаты. Это обеспечит вам положительный денежный поток.
Доходы и расходы
Ошибка большинства людей заключается в том, что они каждый месяц отслеживают свои прибыли и убытки (отчет о прибылях и убытках) и используют их для ведения бизнеса. Вот с этим проблема. Прибыль и убытки – это взгляд на прошлое, и вам нужно планировать будущее. Если у вас отличный месяц продаж (и, следовательно, отличные прибыли и убытки), у вас может возникнуть соблазн купить кучу запасов. Однако, если продажи замедлятся, срок оплаты счета все равно будет тот же, и внезапно у вас не будет столько денег для оплаты счетов, сколько вы думали.
Высокий уровень денежного потока не означает высокий уровень прибыли (или вообще никакой прибыли). Точно так же высокий уровень прибыли не означает высокий уровень (положительного) денежного потока. Убедитесь, что вы используете систему бухгалтерского учета, которая может показать вам анализ движения денежных средств. Возможность отслеживать количество месяцев, в течение которых у вас есть наличные (то есть количество месяцев, в течение которых вы можете продолжать работу при текущем уровне продаж и расходов), имеет первостепенное значение для выживания в розничной торговле сегодня.
