Группы сталкиваются с множеством ситуаций, когда дело доходит до представления себя, презентации демо и приглашения критически настроенных зрителей на выступления, не говоря уже о множестве других обстоятельств. Правильный адрес электронной почты может иметь большое значение для достижения ваших целей.
Эти образцы электронных писем короткие и простые, и ваше тоже должно быть таким же. Независимо от того, кому вы отправляете электронное письмо, помните об этих основных правилах: вы хотите оставаться в курсе дела и доносить информацию четко и кратко. Оставьте милые вещи на другой раз.
Учитывая эти рекомендации, вот несколько примеров того, насколько простыми могут и должны быть ваши электронные письма.
Знакомство с группой для лейблов, менеджеров и агентов
Привет, [отраслевой контракт]:
Меня зовут Боб, и я пишу, чтобы рассказать вам немного о моей группе Blah Blah Blahs. В последнее время мы добились некоторых успехов, включая обзор с четырьмя звездами в нашей местной газете, гастроли в качестве
Мы ищем [лейбла/агента/менеджера], который поможет нам вывести наш успех на новый уровень. Мы хотели бы выслать вам демо и дать вам больше информации о нашей группе. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация, и мы предоставим вам демо-версию. Спасибо, и мы надеемся услышать ваше мнение в ближайшее время!
С уважением, Боб и The Blah Blah Blahs [вставить веб-адрес]
Продолжение демо-версии
Привет, [контактное лицо лейбла или отдела продаж]:
Я слежу за тем, чтобы вы получили мое демо "Blah Blah" группы Blah Blah Blahs, и спрашиваю, была ли у вас возможность послушать его. Мы только что получили восторженный отзыв в местной газете и планируем в ближайшее время отыграть несколько концертов. Если вам нужна дополнительная информация или вы хотите услышать больше, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
С уважением, Боб и The Blah Blah Blahs [вставьте свой сайт]
Покажите приглашение лейблам, менеджерам, агентам и СМИ
Уважаемый [контактное лицо лейбла или отдел продаж/менеджер и т. д.]!
Просто хотел сообщить вам, что The Blah Blah Blahs будут выступать в вашем городе через две недели, и мы хотели бы внести вас в наш список гостей. Пожалуйста, сообщите нам, если вы хотите присутствовать на представлении, и мы позаботимся о том, чтобы ваше имя было указано на входе. Надеюсь увидеть тебя там!
- Бла-бла-бла – место X
- На сцене – 22:00.
С уважением, Боб и The Blah Blah Blahs [веб-сайт]
Объявление новостей для лейблов, агентов, менеджеров, промоутеров и СМИ
Привет, [имя контакта]:
Отличные новости для The Blah Blah Blahs! Нас выбрали для игры демонстрационный концерт в Мидем, вместе с Яда Яда Ядас. Наше выступление состоится 27 января в 17:00. на сцене «Только таланты» Мидема. Пожалуйста, зайдите и проверьте нас, если вы собираетесь там быть. Пожалуйста, посетите наш веб-сайт или напишите нам, если вам нужна дополнительная информация о группе или если вы хотите послушать нашу музыку. До встречи во Франции!
С уважением, Боб и The Blah Blah Blahs [веб-сайт]
Запрос на рецензию на альбом или сингл
Привет, [имя журналиста]:
Прилагаем копию нового альбома The Blah Blah Blah и фотографию группы. Нам было бы очень приятно, если бы вы послушали альбом и оставили нам отзыв. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если вам нужна дополнительная информация о группе!
С уважением, Боб и The Blah Blah Blah Blahs [веб-сайт]
Запрос на обзор живого выступления
Привет, [имя журналиста]:
Боб и The Blah Blah Blahs будут выступать на Venue X через две недели. Мы надеемся, что вы сможете прийти на шоу и оставить нам отзыв! Мы внесем ваше имя в список гостей. Надеюсь увидеть тебя там!
- Боб и The Blah Blah Blahs на сцене X
- На сцене в 22:00.
Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами! Я включил фотографию группы.
С уважением, Боб и The Blah Blah Blahs [веб-сайт]
Запрос на последующую проверку
Привет, [имя журналиста]:
Просто хотел проверить и убедиться, что вы получили промо нового альбома Bob and The Blah Blah Blahs. Как думаешь, напишешь рецензию на альбом? Пожалуйста, дайте нам знать, если вам нужна дополнительная информация. Надеемся услышать от вас скоро!
С уважением, Боб и The Blah Blah Blahs [веб-сайт]
Запрос на шоу
Привет, [имя промоутера]:
Боб и The Blah Blah Blahs планируют тур в июне в поддержку нашего нового альбома "Blah Blah", который выйдет 15 мая на X Records. Мы ищем концерт в вашем районе 15, 16 или 17 июня и надеемся, что вы захотите рекламировать наш концерт.
Я приложил пресс-пакет с рецензиями на прошлые концерты и копию нашего нового альбома. Рецензии на наш новый альбом должны появиться в музыкальном журнале Y и на веб-сайте Z до начала нашего тура, и их будет еще больше. Мы можем предоставить Вам промо-копии альбома и постеры.
Пожалуйста, обращайтесь по любым вопросам, и мы надеемся услышать от вас в ближайшее время!
С уважением, Боб и The Blah Blah Blahs [веб-сайт]
Еще несколько вещей, о которых следует помнить
Если ваши электронные письма будут краткими и по существу, это во многом поможет произвести хорошее впечатление, но несколько других штрихов помогут вам оставаться на хорошей стороне:
- Убедитесь, что вы понимаете смысл ярлыка демонстрационная политика прежде чем отправлять им музыку. Не отправляйте демо-версию без разрешения, если вы не уверены. Некоторые лейблы отказываются принимать незапрошенные демо по юридическим причинам, в основном для того, чтобы нельзя было сказать, что они украли идеи песен из вашего демо.
- Предложение купить им пару стаканчиков никогда не повредит, если вы приглашаете представителей индустрии или СМИ прийти и посмотреть, как вы играете. На самом деле, это может очень помочь.
- Найдите хороший баланс между тем, чтобы заявить о себе и стать вредителем. Множество людей требуют внимания лейблов, средств массовой информации, менеджеров, агентов и других участников бизнеса, поэтому вам придется быть маленький сильный, чтобы привлечь необходимое внимание. Но вы получите неправильное внимание, если перейдете черту и приставите к людям. Не отправляйте ежедневные электронные письма — для получения реальных новостей отправьте одно электронное письмо. Если вам нужен ответ, подождите несколько дней, прежде чем продолжить.
- Не отправляйте вложения. Вместо этого отправляйте ссылки на свой веб-сайт и музыку.
- Отправьте ссылку на сайт, где можно легко скачать в высоком разрешении. цветные фотографии группы. Не делайте черно-белые фотографии — публикации, которым нужны черно-белые фотографии, могут печатать цветные фотографии в черно-белом режиме, но публикации, печатающие в цвете, часто не могут работать с черно-белыми.
- Помните о сроках и планируйте заранее. Срок подготовки обзоров многих крупных музыкальных журналов составляет два или более месяцев, поэтому, если возможно, делайте рекламные ролики задолго до фактической даты выпуска. Помните, что получение ответов от людей может занять некоторое время, когда вы обращаетесь к ним по поводу первый раз, поэтому начните этот диалог как можно раньше, особенно если вам нужен ответ определенного дата.
