Как только вы отправите свой заявка на работу в правительственное учреждение, вы запустили процесс, который в значительной степени находится вне вашего контроля и почти всегда невидим для вас как для постороннего. Правительственные организации обязаны соблюдать законы и постановления при рассмотрении заявлений о приеме на работу, чтобы все претенденты имели справедливую возможность получить работу.
Некоторые системы подачи заявок на работу, такие как система правительства США СШАРабота, имеют встроенные в систему функциональные возможности, которые позволяют кандидатам видеть, как продвигаются их заявки в процессе найма в организации. Эта онлайн-функциональность сокращает количество телефонных звонков и электронных писем, которые получает отдел кадров, поскольку кандидаты могут найти для себя важную информацию в течение нескольких минут.
Ниже описаны основные процессы, которые человеческие ресурсы сотрудники следуют за ним при найме на государственную работу. Процесс найма может быть длительным, и с вами может связаться как специалист по кадрам, так и менеджер по найму или руководитель. В результате могут быть некоторые обмены мнениями, если они заинтересованы в вас.
1. Публикация закрытия
После подачи заявки вам необходимо дождаться Объявление о вакансии закрыться перед тобой услышать ответ. Когда государственные учреждения публикуют вакансии, у них почти всегда есть крайний срок подачи заявок. Они делают это для того, чтобы управлять количеством получаемых заявлений и продвигаться вперед в процессе найма без добавления дополнительных кандидатов на протяжении всего процесса.
В интересах справедливости отделы кадров придерживаются сроков закрытия и не позволяют менеджерам рассматривать просроченные заявки, пока все просроченные заявки не будут приняты. Нет веской причины принимать одно позднее заявление, а не другое, если оба кандидата подали заявления, соответствующие минимальным требованиям, указанным в объявлении о вакансии.
2. Заявки проверяются
Как только отдел кадров узнает, что у него есть все заявки, которые организация рассмотрит, он прочитайте каждое заявление, чтобы убедиться, что каждый кандидат соответствует минимальным требованиям, указанным в вакансии размещение. Например, если в объявлении говорилось, что новый сотрудник должен иметь степень бакалавра, специалист отдела кадров снимет с рассмотрения все заявки, в которых заявитель не докажет завершение степени бакалавра. Поэтому заявителям важно убедиться, что они четко изложили, как они соответствуют требованиям. знания, навыки и способности требуется для работы.
3. Список финалистов составлен
После того как все заявки будут проверены на соответствие минимальным требованиям, отдел кадров и менеджер по найму работать вместе, чтобы сделать короткий список финалистов, с которыми они хотели бы взять интервью. В целях справедливости решения принимаются на основе информации, включенной в заявки. В зависимости от отдела, в который вы подаете заявление, не удивляйтесь, если к вам свяжутся сотрудники отдела кадров с просьбой предоставить рекомендации или дополнительную информацию, которая может включать в себя образцы написания или эссе.
4. Собеседования запланированы
Отдел кадров или менеджер по найму обзванивает претендентов, заслуживших собеседование. Если заявитель решает выйти из процесса, организация может решить либо провести собеседование со следующим наиболее квалифицированный кандидат, который сначала не смог пройти собеседование, или продолжил процесс с одним финалистом меньше. Решение во многом зависит от того, насколько близок был следующий наиболее квалифицированный кандидат к тому, чтобы быть выбранным в первоначальную группу финалистов.
Если вас пригласят на собеседование, вы можете пройти собеседование лично или по телефону. На некоторые открытые позиции поступает много заявок от квалифицированных кандидатов. В результате для дальнейшего отбора кандидатов необходимы телефонные собеседования.
5. Проводятся необходимые проверки биографических данных и рекомендаций
На этом этапе многие организации проводят проверку анкетных данных и рекомендаций. Нет смысла проводить эти проверки для всех кандидатов как с точки зрения затрат, так и с точки зрения затрат рабочего времени. После того как финалисты выбраны, можно провести проверку в небольшой группе. Преимущество проведения проверок в это время заключается в том, что не будет дополнительных задержек, если выбранный финалист отклонит предложение о работе. Некоторые организации ждут, пока они будут готовы сделать предложение о работе, пока не проведут проверки, чтобы не нести расходы на проверку лиц, которых они не будут нанимать.
6. Собеседования проводятся
Группы финалистов обычно состоят из трех-пяти человек. Количество финалистов, с которыми предстоит провести собеседование, и количество людей, которые будут проводить собеседования, во многом определяют, сколько времени займет процесс собеседования. Если собеседованию предстоит дать лишь несколько финалистов, процесс проведения всех собеседований может занять всего неделю. Однако если финалистов и интервьюеров много, процесс, скорее всего, займет гораздо больше времени.
7. Выбран новый сотрудник
После проведения интервью интервьюер или комиссия по интервью решает, какой финалист будет выбран. получить предложение о работе, а также ранг других финалистов в случае, если выбранный финалист откажется от работы предложение.
8. Предложение о работе продлено
Выбранному финалисту предоставляется предложение о работе, что обычно делается устно, чтобы можно было начать переговоры о зарплате и дате начала работы. Письмо, подтверждающее согласие менеджера по найму и выбранного финалиста, отправляется выбранному финалисту для принятия.
9. Предложение о работе принято
Выбранный финалист официально признает предложение работы устно или письменно. Организация начинает оформление документов, необходимых для найма выбранного финалиста в согласованную дату начала.
Имейте в виду, что в некоторых правительственных ведомствах действуют дополнительные требования безопасности, в результате чего вам потребуется период ожидания, прежде чем вы получите надлежащий уровень допуска. Например, в Министерстве внутренней безопасности процесс проверки безопасности может занять от двух недель до одного года, но обычно занимает около трех месяцев.
10. Кандидаты, не выбранные, уведомляются
После того как организация и выбранный финалист согласовали условия найма, организация обычно уведомляет всех остальных претендентов о том, что позиция заполнена. Однако есть некоторые ведомства, которые не уведомляют претендентов о заполненной должности.
Некоторые организации предпочитают уведомлять только кандидатов, прошедших собеседование, но большинство организаций следуют этой практике. изложите свою политику в своих объявлениях о вакансиях или на своей веб-странице, которая содержит процесс подачи заявления и информацию о вакансии. искатели.
