В корпоративном мире есть много профессий по планированию мероприятий. В то время как работа в сфере маркетинга и организации мероприятий сосредоточена на наиболее общие корпоративные мероприятия (семинары, конференции, торговые выставки и мероприятия), некоторые менее очевидные вакансии, связанные с мероприятиями, существуют в сфере коммуникаций, обучения и корпоративного фундамента. Некоторые из наиболее интересных мероприятий планируются департаментами, которые специально не занимаются внешними связями.
Однако если вы рассматриваете нетрадиционные карьерные пути, убедитесь, что ваша работа будет включать в себя планирование мероприятий. Хотя некоторые помощники по административным вопросам (например) тратят значительную часть своего времени на организацию поездок, организация обедов и организация логистики, другие тратят большую часть времени на учет и закупки заказы.
Управление встречами
Для тех, кто хочет работать 100% времени на корпоративных мероприятиях, очевидным путем станет отдел организации встреч.
Лица, работающие в этой области, заключают контракты на внешние услуги и берут на себя расходы на проживание, еду и напитки, транспорт, аудио/видео и другие расходы. Эти рабочие места часто входят в состав отдела закупок, поэтому управление расходами определяет многие решения. Общие названия должностей включают в себя:
- Планировщик встреч
- Координатор путешествий
- Помощник по встречам
Поддержка офиса
Персонал административной поддержки может управлять обязанностями по проведению мероприятий, планировать и проводить встречи с отделами и клиентами, организовывать поездки и многое другое. Они также могут работать с внешними поставщиками услуг гостеприимства, отслеживать бюджеты на внешние услуги и т. д.
Делая упор на сильные организаторские способности, многие организаторы мероприятий начать свой путь здесь и перейти на другие должности по планированию мероприятий. Некоторые административные должности с большей вероятностью, чем другие, предлагают возможности планирования, поэтому задавайте вопросы, прежде чем соглашаться на такую работу, ожидая, что вы приобретете опыт планирования мероприятий.
Общие названия должностей, включающие этот тип работы, включают:
- административный помощник
- Исполнительный помощник
- Старший административный помощник
Маркетинг и продажи
Независимо от того, ориентирована ли организация на продажи или маркетинг, сфера деятельности любой компании координирует большую часть мероприятий, особенно небольших встреч. Для маркетологов упор делается на возврат инвестиций за счет стоимости мероприятий, а не на управление расходами.
Большинство организаций признают ценность личных встреч, и это привело к повышенному вниманию к семинарам, конференциям, благодарственным мероприятиям и многому другому для клиентов. Часто планировать и/или управлять мероприятиями просят людей со следующими должностями:
- Координатор по маркетингу
- Менеджер встреч/мероприятий
- Специалист по маркетингу
- Специалист по продукту
Коммуникации
Отдел коммуникаций многих корпораций отвечает за "управление торговой маркой. Основное внимание уделяется деловым коммуникациям, внутренним коммуникациям, рекламе, связям с общественностью, связям со СМИ, спонсорству и многому другому.
Хотя планирование мероприятий не является основным направлением деятельности, деятельность, связанная с мероприятиями, может включать создание присутствия на мероприятиях средств массовой информации, торговых выставках, мобильном маркетинге, спонсорстве, встречах сотрудников и т. д. Должности начального уровня включают в себя:
- Специалист по коммуникациям
- Координатор по рекламе/Ассистент по продвижению
- Специалист по связям с общественностью
Образование и обучение
Отдел кадров во многих корпорациях отвечает за планирование и проведение ряда образовательных встреч, программ и мероприятий. Они могут включать корпоративные программы обучения для новых сотрудников, обучение в выездных офисах, развитие сотрудников и ежегодное обучение сотрудников. В зависимости от корпорации и конкретного типа обучения мероприятия могут включать в себя поездки, организацию мест проведения, планирование питания и многое другое. Во многих случаях люди, организующие обучающие мероприятия, имеют такие должности, как:
- Ассистент по обучению
- Специалист по обучению
- Корпоративный тренер
- Менеджер по обучению
Корпоративный фонд
Корпоративный фонд — отличный источник вакансий для мероприятий и, возможно, одна из наиболее упускаемых из виду областей. Работа в корпоративном фонде может стать раем для организатора мероприятий.
Должности в фонде могут позволить вам представлять бизнес, одновременно тесно сотрудничая с некоммерческими и общественными организациями. Мероприятия, вероятно, будут варьироваться от небольших заседаний по планированию до крупномасштабных торжеств, новаторских мероприятий, официальных обедов и даже гала-концертов. В результате людям, помогающим планировать фундаментальные мероприятия, может потребоваться выбрать места проведения, организовать развлечения, работать с поставщиками общественного питания и управлять логистикой. Некоторые из таких должностей могут включать в себя:
- Специалист Фонда
- Менеджер программы
- Ассистент Фонда
