Возможно, вы слышали термин «пресс-кит» и, возможно, даже получали пресс-кит для чего-то. Хотя форма и функции пресс-кита могут сильно различаться в зависимости от отрасли, общепринятое его определение таково:
«Пакет рекламных материалов, предоставляемый представителям прессы для информирования их, особенно о продукте, услуге или кандидате».
Поскольку существует так много разнообразия, давайте посмотрим на реальные компоненты, из которых может состоять пресс-кит, и на то, как их использовать. создайте тот, который даст вашему продукту или услуге наилучшие шансы на бесплатную рекламу, также известную как заработанные средства массовой информации. Если вы делайте свой пресс-кит правильно, вы увидите отдачу, во много раз превышающую ваши первоначальные вложения, особенно если комплект обеспечит вашему продукту или услуге эфирное время на новостных станциях или рецензии в Интернете и в печатных СМИ.
Создание пресс-кита
Не существует свода правил по созданию пресс-китов, определяющих, какие компоненты вы должны включить. Ваши пресс-киты будут различаться в зависимости от того, что вы продвигаете, и типа СМИ, которые получат ваш пресс-кит.
Большинство пресс-китов рассылаются по почте, часто людям, у которых есть помощники по административным вопросам, и ваша задача — создать пресс-кит, который будет достаточно интересным, чтобы пройти мимо привратника. Содержание и презентация имеют большое значение. Вы также можете отправить свой комплект в электронном виде, хотя, если он состоит из десяти частей, это может оказаться обременительным.
То, что вы включаете, очень важно, потому что пресс-кит должен быть простым способом привлечь внимание к вам или вашему бизнесу. Думайте об этом как о сборнике лучших хитов вашей компании, потому что вы хотите, чтобы средства массовой информации узнали о вас, ваших продуктах и услугах в одном аккуратном пакете. Основные компоненты пресс-кита, которые вам следует рассмотреть, включают следующие пункты.
Пресс-релиз
Пресс-релиз вашего пресс-кита сообщает о том, что вы публикуете. Если у вас есть новый продукт, пресс-кит поможет вам представить его. Если ваша компания сливается с другой, пресс-релиз поддерживает это.
Вы можете включить в свой пресс-кит несколько пресс-релизов. Например, пресс-кит выставки может содержать пресс-релиз о слиянии компаний, три пресс-релиза о новых продуктах и пресс-релиз, объявляющий о назначении нового генерального директора.
Однако не включайте более одного пресс-релиза, если можете этого избежать. Если вы отправляете пресс-кит редактору, вам понадобится только один пресс-релиз. Помните: чем больше вы включаете, тем больше работы вы заставляете людей делать. Вы хотите максимально облегчить им работу.
Краткое письмо/Содержание
Это особенно полезно для любого пресс-кита, который включает в себя множество различных, но одинаково важных элементов. Ваше письмо можно адресовать средствам массовой информации, заранее поблагодарив их за интерес, и тогда вы может предоставить краткое описание того, что включено, и указать, почему продукт или услуга будут интересны их. Убедитесь, что имя и контактная информация вашего представителя СМИ верны.
Брошюра
пиар-профессионалы используйте пресс-киты, чтобы анонсировать новый продукт, но вы также можете включить свою брошюру. Брошюры особенно полезны для объяснения вашего продукта или услуги в дополнение к простому пресс-релизу. Это не только визуальный элемент, но он может напрямую предоставлять техническую информацию. В пресс-кит выставки вы можете включить несколько брошюр, в которых рассказывается о редактор/репортер большой объем информации обо всех различных ваших продуктах/услугах.
Образцы продукции
Если ваш продукт достаточно мал и вы можете себе это позволить, вам следует поместить образец в комплект для прессы. Это дает редакторам и репортерам возможность протестировать продукт самостоятельно. Конечно, убедитесь, что продукт работает, прежде чем отправлять его редактору. Вы не хотите отправлять Проводной журнал — новый вид фонарика, который загорается во время работы.
Если ваш продукт слишком велик и вы будете проводить демонстрацию на своем предприятии, включите эту информацию, чтобы редактор/репортер мог приехать к вам и увидеть продукт поближе. Или, если на вашем стенде на выставке есть демонстрация, это хороший способ дать множеству редакторов и репортеров со всей страны возможность увидеть ваш продукт в действии.
Если у вас есть только несколько образцов, создайте многоуровневую рассылку пресс-кита. Ведущие СМИ могут состоять всего из пяти-десяти СМИ, но они будут самыми важными.
Прошлые публикации в прессе
Если вы уже получали бесплатное освещение в СМИ, вы можете приложить лист с подробной информацией об этих средствах массовой информации. Но не отправляйте сообщения в СМИ от прямого конкурента, иначе они не будут освещены. Например, если Дом Красивый опубликовал статью о вашем продукте, не отправляйте ее Дом и Сад потому что они скажут, что это уже было освещено в приютском издании. Однако, если ваш продукт появился в сегменте CNN, включите его в прессу.
Информационный бюллетень
Это может быть отличным дополнением к пресс-киту, поскольку в нем подробно описаны функции, преимущества и другая конкретная информация. способ рассказать репортеру или редактору о вашей компании и/или продуктах с помощью кратких пунктов информация. Информационные бюллетени можно использовать для презентаций продуктов, подборок пресс-релизов о новых сотрудниках, пресс-конференций и других областей, где вы хотите сообщить редактору ключевые факты, которые он, возможно, захочет использовать слово в слово.
Информация о компании
Написание страницы истории компании может быть ценным для текущих и будущих пресс-китов. В этом справочном документе подробно описывается начало вашей компании и может быть указано, в каком направлении движется ваш бизнес. Следует включать основные достижения, а также любые похвалы и награды. Также не забывайте о своих планах по расширению и развитию продукта. Обязательно обновляйте свой справочный материал ежегодно, чтобы включать в него любые дополнительные достижения и контрольные моменты.
Исполнительная биография
Будь то новый генеральный директор, новый руководитель отдела по связям с общественностью или новый член вашего совета директоров, это место, где можно сообщить людям о тех, кто входит в вашу команду.
Биографии руководителей, а также изображения в высоком разрешении дают редактору столь необходимую справочную информацию о калибре людей, стоящих за компанией. Некоторые издания печатают биографию дословно, поэтому пишите биографию от третьего лица, а не от первого лица. Храните все биографии на одной странице и указывайте награды и похвалы, но не используйте личную информацию, кроме принадлежности к отрасли.
Ценовой лист и часто задаваемые вопросы
Лист с цитатами, содержащий цитаты людей из вашей компании, – это удобный способ редакторы цитируют, что им нужно закончить статью, не заставляя редакторов следить за пиаром компании человек.
На этом листе могут быть цитаты ваших руководителей, разработчики продуктови даже ваших клиентов (также известных как отзывы). Один лист цитат может ответить на самые очевидные вопросы, которые могут возникнуть у редактора. Просто убедитесь, что каждая цитата хорошо читается на бумаге, потому что эта цитата, скорее всего, будет использована в печати дословно.
Включите изображения высокого разрешения на флэш-накопитель
Соответствуют ли изображения вашему пресс-киту? Если да, убедитесь, что это изображения с высоким разрешением, хранящиеся на удобном носителе, например флэш-накопителе или компакт-диске. Вы также можете разместить на своем веб-сайте изображения в высоком разрешении для загрузки мультимедиа. Просто не забудьте включить прямую ссылку на вашу галерею изображений в материалы для прессы.
