Отсутствующие электронные письма с оправданиями по работе и примеры писем

Когда вы обязаны официально уведомить своего работодателя в письменной форме, если вы пропустили работу, не сможете прийти на работу или захотите любите взять выходной, важно написать профессиональное электронное письмо или письмо с основными подробностями того, почему вы были или будете отсутствующий. Даже если от вас не требуется официальное оправдание, рекомендуется отправить короткое электронное письмо, чтобы объяснить свое отсутствие.

Когда работодатели требуют оправданий

Компании могут потребовать от сотрудников предоставить письменное извиняющее письмо или отправить сообщение по электронной почте, если они пропускают время с работы на прием к врачу или по другим причинам. Кроме того, вам, возможно, придется запросить официальный отпуск в письменной форме. Если вы берете личный выходной, вам также может потребоваться потребовать это в письменной форме.

Если вы отправляете электронное письмо с сообщением, что вас сегодня не будет в офисе, краткого сообщения должно быть достаточно.

направьте своему начальнику соответствующее уведомление. Однако если вы запрашиваете отпуск или другой длительный отпуск, вам необходимо будет предоставить более подробную информацию в своем запросе.

Когда отправлять сообщение

Отправьте сообщение, как только узнаете, что вам понадобится свободное от работы время.

Эти образцы писем и сообщений электронной почты с оправданиями отсутствия на работе можно и нужно редактировать в соответствии с вашими личными обстоятельствами — вам не следует просто копировать и вставлять их.

Также ниже приведены советы о том, что — а что нет — включать в ваше заявление на отпуск.

Примеры писем с оправданиями в случае отсутствия на работе

• Сообщение по электронной почте с оправданием отсутствия
• Сообщение электронной почты о записи к врачу
• Письмо с извинением за опоздание на работу
• Сообщение по электронной почте о болезни

Образцы письменных писем с оправданиями отсутствия на работе

• Письмо об отсутствии
• Извинения за отсутствие рабочего письма
• Письмо о записи к врачу
• Официальное объяснительное письмо
• Извинительное письмо по болезни

Что включить в объяснительное письмо

Когда вы оправдываете пропуск работы, нет необходимости предоставлять слишком много информации. Сообщите как можно проще, но включите основную информацию о том, почему вы не были на работе и когда вернетесь.

Что включить в личное письмо о выходном

Когда вы запрашиваете личный выходной на работе, вам не нужно указывать причину. Просто попросите отпуск, предупредив об этом как можно раньше.

По возможности старайтесь запланировать выходные, когда вы знаете, что офис будет занят и нет срочных сроков, которые нужно выполнить.

Образцы писем с просьбой об отпуске на работе

• Официальное письмо об отпуске
• Письмо об отпуске
• Образец письма об отсутствии – военный отпуск

Что включить в заявление на отпуск

Если вы обнаружите, что вам нужен отпуск, ваш работодатель будет ожидать, что вы объясните, почему он вам так необходим. Ваше отсутствие доставит им неудобства и, возможно, будет стоить им времени или денег, если им понадобится найти вам временную замену. Таким образом, ваше письмо должно содержать адекватную причину вашего запроса, подкрепленную следующими логистическими деталями:

• Дата(ы), когда вы не сможете выйти на работу.
• Дата вашего возвращения на работу, если вы ее знаете.
• Предложение о помощи, пока вас нет в офисе, если это возможно.
• Предложение завершить все невыполненные проекты/работу с клиентами до начала вашего отпуска, если позволяет время.
• Предложение предоставить документацию, если вы запрашиваете медицинский или военный отпуск.
• Адрес электронной почты и/или номер телефона, по которому ваш работодатель может связаться с вами, если у него возникнут вопросы.
• Любая другая дополнительная информация, требуемая вашим работодателем, если у него есть официальная политика запроса больничного или отпуска с вашей работы.

Что не следует включать в письмо с просьбой об освобождении или отпуске

Тщательно подумайте о том, каким объемом личной информации вы хотите поделиться со своим работодателем в связи с вашим оправданием или просьбой об отпуске.

Вы не хотите, чтобы ваш работодатель подумал, что вы уклоняетесь от работы или что ваше отсутствие может подготовить почву для постоянного ухода.