Признание сотрудников становится более мощным, если вы сопровождаете любую награду или подарок благодарственное письмо. Это особенно важно, когда вы предоставляете признание в виде наличных денег, чека или подарочного сертификата, но это всегда уместно для усиления признания сотрудника.
Первоначально сотрудник получает вознаграждение в виде наличных денег или чека, но после его траты у него сохраняется кратковременная память о полученных долларах. Следовательно, сопроводительное благодарственное письмо, в котором перечисляет причины признания становится еще более важным для усиления чувства признания у сотрудника.
Сотрудники будут хранить свои превосходные и неузнаваемые письма годами. Они часто размещают их на стенах своего кабинета, над рабочим местом или на столе. Даже сотрудники, которые не одобряют публичное выставление напоказ, сохранят папку с благодарственными письмами, полученными за всю свою карьеру.
С вышеуказанными и другими денежными премиями, в которых сотрудники вознагражден за вклад
Рекомендации по благодарению сотрудников, которые делают все возможное
Эти рекомендации для ваших менеджеров по обеспечению последовательности и справедливости должны включать:
- Кто имеет право на более высокую награду? (Многие компании исключают старших менеджеров, которые, например, получают зарплату иначе, чем обычные сотрудники.)
- Какие результаты деятельности подлежат денежному признанию как можно более явным образом?
- Какие уровни или суммы наград доступны за какие действия?
- Кто может дать сверхпремиальную награду? (Другие менеджеры? Только непосредственный руководитель? Обычные сотрудники или коллеги?)
- Когда работнику будут выданы вышеуказанные и сверхденежные премии?
- Как будут выплачиваться вознаграждения квалифицированным работникам?
Вы хотите быть уверены, что менеджеры вознаграждают одинаковую производительность и вклад во всех подразделениях вашей организации. Сотрудники говорят и заметят, когда ожидания и цели, суммы денег или признанные результаты отличаются.
Требуйте участия ваших сотрудников отдела кадров в каждой награде, чтобы обеспечить справедливое вознаграждение между отделами и компанией.
Рассмотрите возможность возложения на менеджеров ответственности за выполнение вышеперечисленных задач, не подпадающих под контроль благодарственное письмо требование вашего сверхпроцесса. Также определите бюджет для своей программы, чтобы вы могли измерить свои успехов в признании сотрудников.
Например, Министерство сельского хозяйства США предоставляет премию «Наличные на вашем счете». Это небольшая денежная награда, предназначенная для признания сотрудников за приложенные дополнительные усилия для выполнения работы. Эти награды присуждаются за конкретные примеры образцовой работы сотрудников. Размер вознаграждения варьируется от 50 до 500 долларов США с шагом 50 долларов США.
Вот два примера благодарственных писем, которые рекомендуется сопровождать сверхчеком для сотрудника.
Образец благодарственного письма
Это пример благодарственного письма за то, что вы сделали все возможное. Скачать образец благодарственного письма (совместимо с Google Docs и Word Online) или дополнительные примеры см. ниже.
Образец благодарственного письма (текстовая версия)
ЛаТойя Лау
123 Мейн-стрит
Энитаун, Калифорния 12345
555-555-5555
[email protected]
1 сентября 2018 г.
Брэндон Ли
Корпорация Акме
123 Бизнес Роуд.
Бизнес-Сити, Нью-Йорк 54321
Дорогой Брэндон,
Руководство решило, что вы должны получить прилагаемую награду в размере 3000 долларов США за ваш вклад в продвижение нашей компании в мобильном маркетинге наших продуктов. Хотя это ваша настоящая работа, вы превзошли наши ожидания.
Вот почему вы получаете это признание. Вы оценили уровень знаний отдела маркетинга о маркетинге на планшетах и мобильных устройствах и обнаружили, что их недостаточно. Итак, вы разработали десятинедельный курс, который проводили два раза в неделю, и пригласили на него своих коллег и других заинтересованных сотрудников.
Явка на занятия в компании была отличной, а отзывы о представленном вами контенте были положительными. Люди почувствовали, что узнали много важной информации, которая поможет им в мобильном маркетинге наших продуктов.
Не желая останавливаться на достигнутом, вы выступили на нашем ежегодном дне развития сотрудников. Вы были частично ответственны за создание местной профессиональной ассоциации мобильной связи, которая, как мы надеемся, привлечет новых сотрудников, заинтересованных в мобильной связи, в наш регион и в нашу компанию.
Ваше руководство мобильной командой помогает нам продвигать компанию вперед в этой важнейшей области. Наши сотрудники отдела кадров также выражают признательность за ваши усилия, направленные на то, чтобы помочь им определить подходящие навыки, которые нам необходимо нанять для продвижения нашего успеха в мобильном мире. Вы помогли с подбором персонала и проведением собеседований потенциальные сотрудники.
По всем этим причинам мы решили наградить вас высшей наградой. Вы заслуживаете этого за весь свой вклад.
Искренне,
ЛаТойя
Второй образец благодарственного письма сотруднику
Дата.
Привет, Жанна,
Ваша управленческая команда вознаграждает ваши превосходные усилия единоразовым бонусом в размере 1000 долларов США. Мы хотим отметить ваши усилия как руководителя группы разработчиков продукта. В этой руководящей роли вы постоянно превосходите наши ожидания.
Ваша работа требует от вас назначать и контролировать работу членов вашей команды, а также контролировать функции, которые они встраивают в продукт. Вы превзошли наши ожидания от вашей роли: вы определили, что членам вашей команды не хватало важной информации о клиентах, когда они определяли функции продукта.
Вы обратились к специалистам по исследованиям, которые работают в сфере маркетинга, с просьбой провести исследование. Вы хотели определить точные функции и опции, которые больше всего нужны и нужны нашим клиентам. Они были рады поработать с вами над любимым заданием.
В отличие от более ранних исследований вашего продукта и некоторых исследовательских усилий всей компании в прошлом, вы фактически используете собранные ими данные в качестве информации для информирования вашей команды. Это увеличивает вероятность того, что продукт будет хорошо продаваться.
Помимо продаж и прибыльности, вы дали исследовательской группе подтверждение того, что их усилия желательны и необходимы. Они очень рады видеть, что вы используете данные в качестве информации. Они готовы сделать все возможное для вас в будущем. Это точно. Их очень обескураживает, когда они видят, что их усилия остаются неиспользованными.
По этим причинам мы наградили вас вышеперечисленной наградой в знак благодарности. Ваша работа высоко оценена, и мы надеемся, что ваши усилия и дальше превзойдут ожидания.
Еще раз спасибо.
Роберт от имени исполнительной команды.
