Позитивное общение с кандидатами на работу
Вам нужен образец письма-подтверждения заявления? Вот образец письма-ответа на заявку для кандидатов, подающих заявку на ваши открытые позиции. Используйте этот образец письма, чтобы разработать свои собственные письма, чтобы сообщить беспокоящимся кандидатам, что вы получили их заявление и резюме. Если вы не признаете заявления кандидатов на работу, вы проваливаете свой первый шаг в качестве потенциального работодателя.
Начиная с этого письма, которое сообщает вашим кандидатам, что вы получили их резюме и обложку. письмо, вы открываете дверь для эффективного общения с потенциальными сотрудниками, которые претендуют на ваше рабочие места.
Это ответное письмо отправляется в одну из четырех критических точек, в которых вашим кандидатам нужно общение с вами. Вместо того, чтобы позволять вашим кандидатам думать, что их заявление исчезло в темной дыре, или заставлять их чтобы попытаться связаться с вами неоднократно, вы можете заверить их, что их заявление находится на рассмотрении.
Это важно, потому что настройка резюме и сопроводительного письма для подачи заявки на вакансию занимает у кандидата от 30 минут до часа. Даже онлайн-формы отнимают у кандидата много времени. Затем кандидат ждет и ждет, чтобы узнать, попал ли он или она в число наиболее квалифицированных кандидатов и будут ли они приглашены на собеседование.
Отсутствие признания может спровоцировать дисфункциональное поведение кандидата
Не отправляя ответное письмо соискателю, вы просите найти всякого рода неблагополучного кандидата. такое поведение, как повторные звонки вам, чтобы узнать, получили ли вы их резюме и покрытие письмо. Многие кандидаты чувствуют себя вынужденными позвонить в ваш офис, чтобы убедиться, что они рассматриваются, или убедиться, что это не так. Кто может винить их на конкурентном рынке труда за желанные рабочие места?
Или некоторые кандидаты отправляют их снова, в зависимости от их интереса к объявленной вами вакансии, потому что они не хотят упустить возможность получить ваше внимание. Эти действия удваивают вашу рабочую нагрузку, когда вам приходится просматривать повторяющиеся резюме и сопроводительные письма.
Другие кандидаты могут начать рассылать свои резюме на цветной бумаге, чтобы лучше привлечь внимание работодателя. Из воспоминаний одного работодателя об отчаянных усилиях соискателя работы, чтобы его заметили, необходимость убирать конфетти со своего стола и пола в отделе кадров никоим образом не вызывала у нее симпатии к этому кандидату.
Укрепите свою позицию в качестве предпочтительного работодателя, чтобы поощрять рекомендации сотрудников
Использование письма с ответом на заявку для общения с кандидатами на работу сохранит вашу позицию как работодатель по выбору. Это также поможет вашим сотрудникам выступать в качестве вашего кандидата, набирающего послов в мире и дальше социальные медиа. Чтобы быть готовыми к этому, ваши сотрудники должны гордиться брендом своей компании и тем, как их работодатель относится к кандидатам на работу и сотрудникам.
Вы не создадите успешную программу рекомендаций для сотрудников, если не будете отвечать на рекомендации своих сотрудников. Для вас как работодателя также будет катастрофой, если ваш сотрудник спросит, что услышал его друг, и тот ответит: «Ни слова».
Это письмо является стандартным ответным письмом заявителя на получаемые вами резюме и заявки. Поскольку многие из этих заявок поступают по электронной почте, ответ по электронной почте является приемлемым. Вы можете использовать стандартный ответ для всех претендентов на любую вакансию. Вам не нужно настраивать эти буквы для разных должностей, кроме названия вакансии.
Образец письма-подтверждения заявки
Вы можете использовать этот пример письма с подтверждением подачи заявки в качестве образца для уведомления заявителей. Скачать шаблон письма (совместимо с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.
Образец письма-подтверждения заявки (текстовая версия)
Дата
Имя заявителя
Адрес заявителя
Уважаемый (укажите имя заявителя):
Это письмо предназначено для того, чтобы сообщить вам, что мы получили ваше заявление. Мы ценим ваш интерес к (название компании) и должности (название должности), на которую вы подали заявку. В настоящее время мы рассматриваем заявки и планируем назначить собеседования в ближайшие пару недель. Если вас выбрали для собеседования, вы можете ожидать телефонного звонка от нашего отдела кадров в ближайшее время.
Еще раз благодарим Вас за интерес к нашей компании. Мы ценим время, которое вы потратили на это приложение.
С уважением,
Имя реального человека
Подпись реального человека
Пример: директор по персоналу группы по подбору сотрудников.
Образцы писем об отказе кандидатам
- См. стандарт письмо об отказе заявителя который вы используете, чтобы отвечать кандидатам, которые не так квалифицированы, как кандидаты, с которыми вы решили провести собеседование.
- Узнайте больше о написании письма об отказе от кандидата на работу.
