Нужна информация об удержаниях из заработной платы, которые вы видите в каждом чеке? Знание того, что они собой представляют и почему они существуют, важно для понимания размера вашей компенсации. Знание об удержаниях из заработной платы позволит вам понять, почему ваша зарплата могла оказаться не такой большой, как вы ожидали.
Удержания из заработной платы являются обязательными или добровольными
Удержания из заработной платы бывают обязательными или добровольными. Знание разницы и того, почему существуют эти вычеты, объяснит, почему ваша зарплата не совпадает с тем, что вам платят.
Если после прочтения этой информации у вас возникнут дополнительные вопросы, лучшим помощником будет ваш отдел кадров. Они могут ответить на ваши вопросы о вашей компенсации, зарплате и отчислениях из заработной платы.
Обязательные удержания из заработной платы
По закону работодатель обязан удерживать налоги на заработную плату от валовой заработной платы сотрудника до выдачи чека в соответствии с государственными постановлениями. Работодатели, которые не соблюдают закон об обязательных отчислениях, подвергаются судебным искам, штрафам и даже банкротству.
Вам как сотруднику просто необходимо понимать, что происходит. Вот обязательные отчисления из заработной платы по налогам:
- Федеральный подоходный налог
- Государственные налоги
- Удержание местного (городского, окружного) подоходного налога в некоторых регионах. (Другие местные налоги могут включать, например, налоги школьного округа, налоги местных колледжей, государственное страхование по инвалидности или безработице.)
Второй набор обязательных отчислений из заработной платы для налогов FICA (Закон о федеральных страховых взносах) включает:
- Налоги на социальное обеспечение
- Удержание налога на медицинскую помощь
В зависимости от вашего штата и региона у вас могут быть очень разные налоговые ставки, которые регулярно меняются. Оставайтесь на связи со своим адвокатом по трудовому праву или налоговым консультантом, чтобы убедиться, что вы платите налоги в соответствии с требованиями закона. Ставки федерального налога одинаковы в разных штатах для всех налогоплательщиков.
Добровольные отчисления из заработной платы
Хотя закон не требует от работодателя добровольных удержаний из заработной платы, большинство работодателей это делают. В некоторых случаях добровольные удержания из заработной платы удобны работодателю. В других добровольные удержания из заработной платы удобны для работника.
Добровольные отчисления из валовой заработной платы включают такие статьи, как благотворительные взносы (например, United Way). и требуемый взнос работника в медицинскую, стоматологическую или офтальмологическую страховку, предоставляемую работодателем. покрытие.
Некоторые добровольные пенсионные отчисления также могут быть выплачены из заработной платы сотрудника. К ним относятся несколько распространенных планов 401 (k), спонсируемых работодателем, с совпадением работодателей или без них, которые выплачиваются до уплаты налогов, и план Roth 401 (k), который выплачивается после уплаты налогов.
Еще одним распространенным добровольным вычетом из заработной платы является дополнительное страхование жизни, спонсируемое работодателем. Многие работодатели платят за базовый полис страхования жизни для сотрудников. Однако сотрудники могут выбрать большее покрытие для себя, своего супруга и семьи, если захотят.
Ответственность работодателя за обязательные и добровольные удержания из заработной платы
Чтобы произвести обязательные и добровольные удержания из заработной платы, работодатель должен сначала определить заработную плату работника, называемую брутто-зарплатой, заработанную за определенный период времени. Затем работодатель вычитает обязательные и добровольные отчисления из этой общей суммы заработной платы, чтобы получить чистую заработную плату работника.
Поскольку налоговое законодательство США запутанно, а штрафов можно избежать, работодатели захотят поговорить с Департаментом труда своего штата и своим адвокатом по трудовому праву, когда начнут нанимать сотрудников. Стоит знать, что требуется по закону. Ваша бухгалтерская фирма также является еще одним экспертом по вопросам, связанным с налогами на заработную плату и отчислениями.
Надеемся, что как человек вы лучше понимаете, почему ваша чистая заработная плата может быть настолько ниже, чем заработная плата, которую фактически платит вам ваш работодатель (валовая заработная плата), и куда идут эти деньги.
