Несмотря на то, что СМИ более фрагментированы, чем когда-либо, пресс-релизы могут и должны быть важным компонентом вашей медиа-стратегии.
Положите вашу пресс-релизы онлайн и привлеките на свой некоммерческий сайт не только средства массовой информации, но и обычных читателей, потенциальных доноров и волонтеров.
Дэвид Мирман Скотт в книге «Новые правила маркетинга и связей с общественностью» отмечает, что мир новых средств массовой информации состоит из гораздо большего, чем обычные средства массовой информации. Помимо телевизионных сетей и крупных газет, существует мир веб-сайтов, блогов, социальных сетей, а также разнообразных репортажей и лиц, формирующих общественное мнение, с которыми организациям необходимо связаться. Единственный способ сделать это – сделать информацию широко доступной через множество средств массовой информации. Меерман называет это «длинным хвостом маркетинга и PR».
Пресс-релизы могут иметь даже большее влияние на журналистов, чем другие формы коммуникации. Согласно исследованию Cision, 36% журналистов считают пресс-релизы организаций наиболее надежными, по сравнению с 6,7% для социальных сетей.
Когда следует распространять пресс-релиз?
Предприятиям и некоммерческим организациям следует регулярно писать пресс-релизы. Думайте широко, решая, какая информация заслуживает обнародования. Вот список возможностей для некоммерческой организации.
Отправьте пресс-релиз, если вы:
- Взгляните по-новому на старую проблему. Можете ли вы предоставить прессе справочную информацию?
- Разработайте новую программу, особенно если эта программа открывает новые возможности для уникального населения или постоянной социальной проблемы.
- Иметь новую информацию, которой можно поделиться (некоммерческим организациям следует подумать о любых исследованиях, которые они проводят, или опросах, которые они проводят)
- Ваш генеральный директор или другие известные сотрудники или члены совета директоров выступают на конференции.
- Выиграть награду
- Создайте продукт или полезную публикацию
- Получите значительное пожертвование или грант
- Достигните цели в кампании по сбору средств
- Отправьте волонтеров на помощь в кризисной ситуации
Вероятно, вы можете придумать гораздо больше возможностей. Если нет, посетите онлайн-пресс-центры некоторых крупных национальных некоммерческих организаций, чтобы узнать, какие пресс-релизы они пишут. Отличным источником является онлайн-издание Американского Красного Креста. Они постоянно публикуют пресс-релизы на самые разные темы: от советов, как действовать в чрезвычайной ситуации, до того, как сдать кровь.
Создайте список адресов электронной почты для ваших пресс-релизов
Для большинства небольших некоммерческих организаций, которые зависят от местной поддержки, будет достаточно простой электронной таблицы для местных СМИ. Настройте строки для названия издания, имени или имен ключевых репортеров, того, что они освещают, номеров телефонов, адресов электронной почты и учетных записей социальных сетей, таких как LinkedIn, Facebook и Twitter.
Зарезервируйте место для заметок о последнем контакте, предпочтительном способе связи и другой важной информации. Крайне важно часто проверять этот список и обновлять его. Кроме того, не ограничивайте свой список традиционными СМИ. Вместо этого включите влиятельных лиц в СМИ, таких как блоггеры, и известных личностей в социальных сетях.
Более крупные некоммерческие организации захотят создать целевые списки для своих любимых новостных агентств, а также могут приобрести подписку на базу данных СМИ, чтобы оставаться в курсе событий. К таким базам данных относятся Проули, Сисион, и Гадкая стойка. Эти службы также могут обеспечивать мониторинг СМИ. То есть они могут отслеживать, где ваша организация упоминалась в СМИ.
Используйте систему онлайн-распространения, чтобы рассылать свои пресс-релизы более широкой аудитории. Это не должно стоить много, и, даже если продукт будет распространяться в ограниченной географической области, просто наличие пресс-релиза на веб-сайте дистрибьютора повысит ваше положение в основных поисковых системах.
Популярные услуги по распространению пресс-релизов включают в себя:
- электронные релизы
- НовостиПровода
- PR-информация
- PR в Интернете
- PR-подполье
- Деловой провод
- Маркетвайр
Присутствие в одном из этих сервисов также может привести к тому, что ваш релиз появится в оповещения, которые отправляет Google всем, кто подписывается на определенные ключевые слова.
Размещайте пресс-релизы в своем онлайн-пресс-зале
Пресс-релизы следует рассматривать как контент для вашего сайта. Создайте онлайн-журнал новостей, где вы сможете упорядочить их по дате и теме.
Потенциальные доноры и волонтеры находят пресс-релизы очень полезными, поскольку они содержат соответствующую справочную информацию и историю. Журналистам нравятся онлайн-новости за то, что они проводят предварительное исследование вашей организации, прежде чем написать статью.
Интернет-пресс-релизы также помогают оптимизировать ваш сайт. Часто пишите и публикуйте пресс-релизы. Они дают поисковым системам повод сканировать ваш сайт и индексировать ваши пресс-релизы.
Интернет-журнал также может размещать ссылки на статьи о вашей организации, появившиеся в средствах массовой информации. Например, некоммерческие организации и предприятия с гордостью публикуют в СМИ интервью со своими лидерами или экспертами. Вы также можете публиковать объявления о специальных мероприятиях и подробную информацию о новых программах.
Все эти элементы являются свежим контентом для поисковых систем. Точно так же часто обновляемый блог на вашем сайте способствует индексации. Обязательно размещайте пресс-релизы в обратном хронологическом порядке. Когда у вас их будет достаточно, вы можете сгруппировать пресс-релизы по ключевым словам или темам.
Оптимизируйте свои пресс-релизы, используя ключевые слова и фразы.
Поисковая оптимизация — это узкоспециализированная область, но даже любители поиска среди нас могут научиться выполнять базовую оптимизацию.
Изучите свои ключевые слова и связанные с ними ключевые слова, чтобы определить, какие из них лучше всего подойдут для вашего пресс-релиза. В Интернете существует множество инструментов для исследования ключевых слов, некоторые из них бесплатны. Попробуйте такие сервисы, как WordTracker, ЛСИГраф, и Планировщик ключевых слов Google Рекламы. Вы даже можете исследовать ключевые слова прямо в Google с помощью удобных «похожих» предложений, которые появляются внизу каждой страницы поиска.
В своих пресс-релизах вам следует выбирать ключевые фразы, которые не обязательно получают наибольшее количество трафика. Это кажется контрпродуктивным, но трудно получить высокий рейтинг (желательно в пределах первых нескольких страниц результатов) по самым популярным ключевым словам.
Выберите связанное ключевое слово или фразу, которая немного менее популярна, но, возможно, более точна, и ваши пресс-релизы могут получить более высокий рейтинг.
Например, фраза «жестокое обращение с детьми» (по данным WordTracker) получила тысячи поисковых запросов за месяц. Но фраза «предотвращение жестокого обращения с детьми» получила гораздо меньше запросов. Если у вас есть бесплатная брошюра о том, как предотвратить жестокое обращение с детьми, возможно, вам лучше будет использовать последнюю фразу. Меньше людей ищут это, но когда они это сделают, вы вполне можете занять более высокое место на странице поиска.
Вы также можете оптимизировать несколько связанных фраз, таких как «предотвратить жестокое обращение с детьми» и «признаки жестокого обращения с детьми». Использование нескольких связанные ключевые слова на протяжении всего вашего выпуска, а также позволяет избежать проблемы «перенаполнения» ключевых слов — практики, которую поисковые системы не нравится. Подумайте о том, как тот, кто искал эту информацию, будет ее искать. Какие слова или фразы он или она вставил бы в поле поиска?
Рассмотрите возможность размещения ключевой фразы в некоторых, но не во всех ключевых областях вашего онлайн-пресс-релиза. Однако не переусердствуйте. Перенаполнение ключевыми словами будет работать против вас. Используйте их только тогда, когда это естественно. И используйте варианты, а не один и тот же термин снова и снова.
- Мета-тег
- Мета-описание
- Название пресс-релиза
- Подзаголовок пресс-релиза
- Первый абзац пресс-релиза
- В подзаголовках, которыми вы разбиваете текст пресс-релиза.
- В конце пресс-релиза
Нижняя линия
Сейчас не время отказываться от пресс-релизов или думать, что вам следует отправлять их только нескольким репортерам. Несколько изменений в вашей стратегии пресс-релизов могут привести к неожиданному увеличению трафика на ваш сайт. Вы обратитесь к репортерам, а также к множеству других людей, которые смогут рассказать о вашей некоммерческой организации.
