Запросить продление срока в строительных контрактах

Договор Продление срока может быть запрошено по разным причинам. Они используются для демонстрации того, что произошли задержки в график строительства это влияет на дату завершения проекта. Запросы на продление времени обычно указываются в положении контракта и должны выполняться в соответствии с этапами и требованиями к документации, определенными в руководствах по контракту.

Большинство продлений связано с задержками, не зависящими от подрядчика, и многие из них предполагают изменить заказ Запросы. Однако бывают случаи, когда у подрядчика могут быть плохие деловые или управленческие навыки, что может привести к задержке проекта.

Имеете ли вы право требовать продления срока?

Запросы на продление времени могут считаться действительными при различных обстоятельствах, но не все причины задержки принимаются для продления. В любом случае очень важно вести учет всех изменений, документов, электронных писем и расписаний, которые могут обосновать ваш запрос.

Приемлемые причины для запросов на продление

Одним из приемлемых оснований для запроса о продлении являются юридические вопросы или проблемы. Эти проблемы могут повлиять на завершение проекта и работу подрядчика. Примером такой проблемы может быть задержка в проведении проверок.

Финансирование также может быть проблемой. Владелец может попросить отсрочку старта, пока не будут окончательно определены финансы. Владельцы также могут добавлять новые или дополнительные работы, не включенные в первоначальный объем работ или контракт. Эти дополнения могут вызвать задержки.

Причиной также может быть продукт, необходимый для проекта. Детали с длительным сроком выполнения могут остановить реализацию проекта. Иногда мать-природа портит работы из-за необычных или неблагоприятных погодных условий.

Наконец, могут возникнуть подземные условия, отличающиеся от ожидаемых планов. Для устранения этих условий может потребоваться время.

Причины продления, в которых может быть отказано

Некоторые проблемы, вызывающие задержки, могут не получить одобрения. К ним относятся задержки вызванные субподрядчиками, например, неявкой на работу или отсутствием необходимого оборудования. Еще одна задержка, связанная с подрядчиком, возникает из-за того, что подрядчик не выполняет свою работу, особенно если плохое управление приводит к длительным срокам закупок товаров.

Подрядчик должен вести точный учет того, что он завершил комплексную проверку для продолжения реализации проекта. Недостаточные доказательства или доказательства того, что метод критического пути претерпел неустранимые задержки, вызванные подрядчиком или его сторонами, могут быть отклонены.

Плохое планирование также может оказаться неприятным, если имеется недостаточное количество работников или недостаточно подготовленная рабочая сила. Если бы планы на случай задержек из-за обычных погодных условий не рассматривались, запрос на продление мог бы быть отклонен.

Процесс запроса продления времени

При запросе на продление времени необходимо выполнить определенные шаги, чтобы гарантировать, что продление будет одобрено. В типичном процессе подрядчик уведомляет руководителя проекта о том, что проблема может повлиять на график проекта. Официальное письмо адресовано администратору контракта с просьбой о продлении срока и причинами, по которым эти дни должны быть добавлены к график строительства.

Затем администратор контракта отправляет письмо менеджеру проекта для оценки и утверждения или отклонения. Если продление срока предоставлено, руководитель проекта должен ответить письменным уведомлением и издать приказ об изменении. В некоторых контрактах указано, что запросы на продление времени должны быть выполнены в течение определенного периода времени, чтобы избежать автоматического отклонения.

Подтверждающие документы в ходе претензионного процесса

Правильно представленные продления времени должны содержать конкретную подтверждающую информацию:

• Уведомление о конкретной проблеме, вызывающей задержки
• Список мероприятий из графика проекта, на которые влияет задержка 
• Точное количество запрашиваемого времени с указанием рабочих или календарных дней.
• Эскизы, фотографии или другие изображения, иллюстрирующие проблемы с задержкой.
• Даны рекомендации администратору контракта
• Описание действий, предпринятых подрядчиком, чтобы избежать или минимизировать другие задержки.
• Альтернативные решения, представленные администратору контракта
• Коммуникации между строительной командой относительно возможных задержек и проблем, связанных с конкретной ситуацией.

Дополнительные вопросы, которые следует учитывать при подаче запроса на продление времени

Письмо с просьбой о продлении срока должно быть кратким и должно содержать ссылку на пункт контракта, который разрешает запрос, и предоставлять доказательства причин задержки и предлагаемый план восстановления. Он также должен включать ущерб (если таковой имеется), количество запрашиваемых календарных или рабочих дней и виды деятельности, на которые влияют изменения. Дополнительные соображения при подаче запроса могут включать:

• Календарные дни не тождественны рабочим дням.
• Страховки и облигации необходимо будет переиздать, чтобы охватить более длительные периоды времени.
• Зимние дни короче и обычно менее продуктивны, чем летние.
• Запрошенные продления должны быть достаточными для покрытия всех задержек, включая дополнительные элементы, которые могут быть затронуты.
• Никакое дополнительное время не будет предоставлено для того же предмета после его утверждения.
• В случае продолжающейся задержки необходима только одна претензия.

Письмо-разрешение на продление срока включает основную информацию о подрядчике и контракте, а также четко определенное продление срока.