Идти в ногу с технологиями важно для каждого владелец бизнеса, даже те, кто не управляет технологическими компаниями.
Офисное программное обеспечение, системы безопасности, компьютеры и сети, телефонные системы и многое другое подвергаются воздействию технологий. Будь то простая система торговых точек, отслеживающая ежедневные покупки, или сложная сеть связывая людей и места по всему миру, технологии помогают организациям поддерживать конкурентоспособность. край.
Поддержание элементов вашего бизнеса, использующих технологии, уже является частью вашей повседневной жизни. с соответствующими технологиями и убедиться, что вы получаете от этого максимальную пользу, лучше всего, если это делается систематически и эффективно. способ.
Вы должны быть в состоянии интегрировать осведомленность о технологиях в свой бизнес в рамках гладкого и эффективного четырехэтапного процесса, который будет стоить очень мало, поскольку основан на уже имеющихся ресурсах. После того как вы отключите систему, время, необходимое для работы с технологиями (всего несколько минут в день), станет лишь незначительной частью ее ценности для вашего бизнеса.
Определите свои потребности
Найдите время подумать о том, что важно для вас. Например, если основной функцией вашего бизнеса является продажи, скорее всего, у вас есть сотрудники отдела продаж, которые проводят время вне офиса, общаясь с клиентами. Это означает, что эффективные инструменты для общения будут одной из ваших потребностей.
Начните с перечисления всех предметов, которые вы и ваши сотрудники используете, чтобы оставаться на связи друг с другом и с клиентами. Что касается аппаратного обеспечения, это, вероятно, включает в себя сотовые телефоны и ноутбуки и/или планшетные компьютеры в дополнение к телефонной системе и компьютерной сети в вашем офисе.
Затем перечислите ключевые вещи, которые вы и ваши сотрудники должны уметь делать с помощью этой технологии. Возможно, важна возможность участвовать в конференц-звонках. Возможно, каждому нужен доступ к одному и тому же файлу электронной таблицы для ввода или обновления данных.
Знание того, что вам нужно, — это первый шаг к определению и внедрению наиболее подходящей технологии.
Оцените доступные ресурсы
Допустим, вы и ваши сотрудники связаны через популярный продукт, такой как Microsoft Office, но вы используете сотовые телефоны на базе Android, а также компьютеры и планшеты под управлением Mac OS. Хотя это может быть не идеальная настройка, это выполнимо, поскольку Office совместим как с системами Android от Google, так и с системами Mac от Apple.
Что вам нужно сделать, так это убедиться, что вы следите за объявлениями всех трех организаций — Microsoft, Google и Apple — об обновлениях программного обеспечения и изменениях функций, которые могут повлиять на то, как вы и ваши сотрудники сможете функция.
Помимо получения информации непосредственно от этих компаний, онлайн-ресурсы, такие как CNET, TechRadar и другие компании обычно опережают всех, когда дело доходит до отчетности о соответствующих изменениях и обновления.
Также хорошей идеей будет найти в вашем сообществе учебные курсы, которые имеют отношение к используемой вами технологии, а затем направить туда сотрудников, которые смогут извлечь из них максимальную пользу.
Ранжируйте ресурсы
После того, как у вас появится возможность просмотреть онлайн-ресурсы или другие публикации и/или посетить несколько учебных занятий, вы должны иметь представление о том, что работает лучше всего. В зависимости от того, где, по вашему мнению, вы получаете лучшую информацию, расставьте приоритеты, на какие ресурсы вы потратите большую часть своего времени.
Некоторые ресурсы, которые вы просмотрели, могут оказаться для вас неактуальными, но другие должны оказаться наиболее доступными или простыми для отслеживания, и именно на них вы хотите потратить время, просматривая их.
Найдите время для использования ресурсов
Запланируйте время каждую неделю, чтобы действительно довести дело до конца. Возможно, утро вторника для вас в противном случае будет медленным, поэтому вы можете выделить столько времени, сколько вам нужно, чтобы проверить любые важные изменения в технологиях, которые вы используете в своем офисе.
Если у вас есть выделенный информационные технологии (ИТ) человек, чья работа состоит в том, чтобы быть в курсе этих обновлений и изменений, возможно, именно тогда вы запланируете еженедельную встречу с ним или с ней, чтобы проинформировать вас об изменениях на горизонте.
