Google Apps, теперь называемый G Suite, представляет собой пакет онлайн-офиса, основанный на облачных вычислениях. Используя Gmail в качестве основы, инженеры Google создали полный набор онлайн-программ. Если вы обдумываете это, то вы в хорошей компании. Это чрезвычайно популярная услуга с привлекательной ценой (она начинается от 6 долларов США за пользователя в месяц).
G Suite — это бренд облачных вычислений Google. Ваши данные и программное обеспечение размещаются в Интернете (или «в облаках») вместо традиционного стиля настольных компьютеров и серверов, основанных на местоположении.
3 способа, которыми Google Apps могут помочь вашему бизнесу
- Бесплатное обслуживание, обновление и инвестиции: Позвольте Google и вторичным поставщикам услуг беспокоиться о скачках напряжения, сбоях жестких дисков, обновлениях и совместимости, пока вы ведете свой бизнес.
-
Полная мобильность: Благодаря облачным вычислениям Google Apps вы можете путешествовать по миру (или хотя бы время от времени покидать офис). при этом весь ваш бизнес будет у вас под рукой, независимо от того, есть ли у вас с собой ноутбук или нет. Подключение к Интернету предоставит вам доступ к вашим данным и программному обеспечению.
- Простое сотрудничество: Делитесь файлами, видео и идеями легко и без запутанного дублирования электронной почты. Несколько человек могут одновременно работать над одним файлом. Вы даже получите курсоры разного цвета, чтобы вы могли легко видеть, где находится каждый пользователь. Это упрощает сотрудничество.
Как это работает
Google предлагает набор офисных инструментов, таких как электронная почта, текстовый редактор, календарь, электронные таблицы и т. д. которые размещены в Интернете. Что отличает G Suite от традиционного программного обеспечения, так это приложения Marketplace, которые интегрируются с основными сервисами Google. Хотя Google предлагает основные услуги, на Google Marketplace доступен любой другой инструмент, который только можно себе представить, что позволяет пользователям выбирать по своему усмотрению. Они сотрудничают со многими премьер-министрами. поставщики онлайн-услуг, от Xero до Copper. Хотя некоторые из этих приложений бесплатны, другие предлагают бесплатные пробные версии на определенный период времени или для минимального количества пользователей. После истечения пробного периода они часто работают в формате ежемесячной платы.
Ежемесячная плата за интегрированное программное обеспечение может быстро увеличиваться. При принятии решения о покупке обязательно учитывайте стоимость всего пакета — как самого G Suite, так и интегрированных решений.
По своей природе облачные вычисления позволяют комплексное сотрудничество с коллегами, клиентами и аутсорсерами. Например, когда коллега добавляется в вашу группу, он может просматривать и редактировать документы в вашей учетной записи, которая размещена в Интернете. Вы также можете контролировать, кто какие документы видит, создавая общие папки, к которым имеют доступ только определенные люди.
Эта функция обеспечивает безопасность и предотвращает создание нескольких копий одного и того же документа. Это также предотвращает беспорядок в почтовом ящике при перемещении по проекту или предложению.
Почему это популярно
Google и их поставщики услуг несут ответственность за все, включая все обслуживание и обновляется как аппаратное, так и программное обеспечение, поэтому пользователям нечего делать, кроме как использовать программное обеспечение и создавать деньги. Нет необходимости в офисном техническом специалисте или огромной комнате, предназначенной для размещения ваших серверов.
Благодаря простоте совместной работы пользователи могут работать более эффективно и с меньшей путаницей. стоит гораздо меньше чем другие варианты — от 6 долларов США за пользователя в месяц до 25 долларов США за пользователя в месяц.
Кто это использует
Google Apps используют более двух миллионов организаций, от города Лос-Анджелеса до гигантов с оборотом в миллиарды долларов. Аваго Технологии с более чем 4100 пользователями в их системе. И, конечно же, Google, в котором работает более 20 000 сотрудников, также использует G Suite.
Интересные особенности
Служба основана на домене, что позволяет пользователям иметь уникальные веб-адреса для каждой из своих служб. Почтовую программу, например, можно найти по адресу почта.вашдомен.com. То же самое справедливо и для многих других компонентов. Его легко запомнить, и он отмечен вашим доменом.
Возможность маркировать электронную почту и диски с документами названием вашей компании, используя при этом все функциональные возможности набора инструментов Google, дает вам преимущества как в брендинге, так и в производительности.
Существует также приложение, которое связывает ваши программы Microsoft Office с онлайн-документами Google. Продолжайте работать в обычном режиме, но резервные копии ваших документов будут сохранены в Интернете и доступны любому участнику вашей группы.
Начиная
Первоначальная настройка приложений должна занять менее часа. Еще пара часов игры с инструментами должна помочь вам решить, какие из них использовать и как они работают. Онлайн-уроки понятны и просты. Помните, что установки нет. Просто настройте свою учетную запись и приступайте.
