Сотрудники многих предприятий сферы услуг, в том числе официанты в ресторанах, бармены, таксисты, работники автомоек и многие другие, регулярно получают чаевые от клиентов. Доход от чаевых является собственностью сотрудников, и для защиты этого дохода приняты как федеральные, так и государственные законы и постановления о чаевых.
Объединение чаевых против. Обмен советами против. Плата за обслуживание
Чаевые — это дополнительные выплаты клиентов работникам, выполняющим определенные виды работ. Министерство труда США определяет чаевые как суммы, предоставляемые клиентом в качестве «подарка или вознаграждения в знак признания определенной оказанной услуги».
Часто чаевые распределяются сотрудниками по-разному — путем объединения и совместного использования чаевых — или включаются в счета клиентов.
Объединение чаевых и обмен чаевыми — это схожие процессы накопления чаевых между сотрудниками. Объединение чаевых — это сбор всех или части чаевых, полученных сотрудниками, в пул, который затем перераспределяется, часто работодателем, между сотрудниками, получающими чаевые. С другой стороны, обмен чаевыми — это более неформальный добровольный процесс среди сотрудников, как тех, кто обычно получает чаевые, так и тех, кто их не получает.
Министерство труда США регулирует порядок объединения чаевых, но не их совместное использование.
Работодатели, которые не берут чаевые в кредит, могут создать пул обязательных чаевых, в который входят сотрудники, которые обычно работают только за зарплату, например, посудомойщики и водители автобусов.
Плата за обслуживание
Плата за обслуживание отличается от чаевых. Это обязательные суммы, которые компания взимает с клиентов, обычно указанные непосредственно в счете клиента. Например, в некоторых ресторанах взимается плата за обслуживание для больших групп. Они считаются частью валового дохода работодателя, и работодатель решает, будут ли сотрудники получать часть платы за обслуживание.
В некоторых ресторанах в счет клиента включаются примеры расчета суммы чаевых, при этом строка с фактическими чаевыми остается пустой. Налоговое управление США утверждает, что эти примеры расчетов не являются платой за обслуживание, поскольку сумму чаевых определяет клиент (или оставляет эту сумму пустой).
Федеральные законы и постановления
Основным федеральным законом, касающимся работников, получающих чаевые, является Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Этот закон касается, прежде всего, заработной платы (оклада) работников и рабочего времени, а также устанавливает минимальную заработную плату, сверхурочную работу и другие стандарты. FLSA считает чаевые частью своего мандата, чтобы гарантировать, что каждый сотрудник получит хотя бы минимальную сумму. федеральная минимальная заработная плата.
FLSA и чаевые
FLSA разъясняет, что чаевые считаются собственностью работника, и работодатель не может использовать чаевые сотрудника по какой-либо причине, кроме разрешенной законом. Сотрудники имеют право сохранить все свои чаевые, если только не существует действующего соглашения об объединении чаевых, в котором принимают участие только сотрудники, которые обычно и регулярно получают чаевые.
Работодатели могут получить чаевые в счет своих обязательств по выплате работникам федеральной минимальной заработной платы (в настоящее время 7,25 доллара в час). Вот как это работает:
- Работодатель должен платить работникам не менее 2,13 доллара США в качестве заработной платы.
- Затем работодатель может получить чаевые в размере до 5,12 доллара в час (7,25–2,13 доллара = 5,12 доллара).
- Сумма чаевых не может превышать сумму чаевых, фактически полученных сотрудником.
- Если чаевые работника составляют менее 5,12 доллара в час, работодатель должен компенсировать разницу.
FLSA утверждает, что сотрудник, получающий чаевые, — это тот, кто обычно зарабатывает на чаевых более 30 долларов в месяц. Определение «работника, получающего чаевые» варьируется в зависимости от профессии и штата.
Новые правила DOL для чаевых и пулов чаевых
22 декабря 2020 года Министерство труда объявило об окончательном правиле пересмотра правил для сотрудников, получающих чаевые. Вот некоторые важные детали:
- Работодателям, включая менеджеров и руководителей, не разрешается по какой-либо причине сохранять чаевые, полученные сотрудниками, даже если они берут чаевые в кредит.
- Работодатели, собирающие чаевые в пул чаевых, должны полностью перераспределять чаевые не реже, чем при выплате заработной платы.
- Существует новое требование к ведению учета для работодателей, которые не принимают чаевые, а собирают чаевые для сотрудников как часть обязательного пула чаевых.
- Работодатель может получить кредит на чаевые за то время, пока сотрудник, работающий по профессии (например, официант в ресторане), выполняет обязанности, не требующие чаевых (например, уборку).
- Работодатель, который не принимает чаевые, может создать пул обязательных чаевых, в который будут включаться сотрудники, которые обычно и не получают чаевые.
Даты вступления в силу некоторых частей этого нового правила DOL были продлен на неопределенный срок.
Государственные законы и правила о чаевых
Во всех штатах также действуют законы, регулирующие чаевые, с разными правилами относительно того, включают ли они чаевые или включают ли сумму чаевых в минимальную заработную плату штата. Некоторые штаты, такие как Калифорния, требуют, чтобы работодатели выплачивали работникам, получающим чаевые, полную сумму минимальной заработной платы штата, прежде чем принимать чаевые во внимание.
Другие штаты, в том числе Нью-Йорк и Массачусетс, требуют, чтобы работодатели платили работникам, получающим чаевые, более высокую минимальную денежную заработную плату, чем требуется в соответствии с федеральным законом (2,13 доллара в час).
А еще в одной группе штатов, преимущественно расположенных на юге, таких как Техас и Вирджиния, установлена минимальная денежная заработная плата, равная сумме, требуемой по федеральному закону (2,13 доллара в час).
Законы об объединении чаевых – часто задаваемые вопросы
Является ли чаевые чаевыми?
Термин «благодарность» может означать несколько вещей. Министерство труда определяет это как чаевые, но Комиссия по трудовым ресурсам Техаса утверждает, что чаевые больше похожи на плату за обслуживание, добавляемую предприятием к счету клиента за оказанные услуги. Определение зависит от характера вознаграждения. Если это обязательное включение в счет клиента, например, «15% чаевых для групп более 10 человек», это плата за обслуживание, а не чаевые.
Что такое «действительная договоренность о накоплении чаевых»?
Чтобы соглашение о объединении чаевых было действительным для получения кредитов на чаевые, должны быть соблюдены следующие критерии:
- Работодатель должен доказать, что выплата заработной платы и чаевых равна федеральной минимальной заработной плате или превышает ее.
- Работодатель должен информировать сотрудников о политике объединения чаевых.
- Владельцы, менеджеры и работодатели не могут участвовать в пулах чаевых.
- В бассейне могут находиться только сотрудники, получившие чаевые.
Где я могу получить информацию о законах моего штата о чаевых?
У Министерства труда есть список государственные службы занятости. Найдите на веб-сайте службы занятости вашего штата слова «чаевые», «закон о чаевых» или «советы».
Отказ от ответственности: Правила предоставления чаевых сложны, а федеральные законы и законы штата меняются. Эта информация представляет собой общий обзор, а не подробные налоговые или юридические консультации. Обратитесь за помощью к адвокату, чтобы убедиться, что вы соблюдаете законы.
