Спросите любого специалиста по цепочке поставок, сколько запасов он или она (или, на самом деле, их компания) имеет в наличии, и вы задумаетесь.
Не паузы, потому что этот специалист по цепочке поставок не знает, сколько товарных запасов у него под рукой — нет.
Пауза вызвана тем, что специалисты по цепочке поставок слишком много знают о том, сколько товарных запасов у них имеется в наличии. Хотя вы можете подумать, что ваш вопрос — «Сколько запасов у вас есть в наличии?» — был простым, этот специалист по цепочке поставок знает, что существует несколько способов измерить свои запасы.
- Сколько денег вы потратили на приобретение этого инвентаря?
- Сколько денег стоит этот инвентарь в качестве потенциального дохода?
- Сколько единиц товара у вас имеется?
- Как долго вам хватит того инвентаря, который у вас есть под рукой?
Хотя последний пункт («Как долго вам хватит запасов, имеющихся у вас под рукой?») может показаться не единицей измерения, на самом деле он определяет очень важную единицу измерения.
Возможно, вам не пришло в голову спросить: «На сколько дней у вас есть запасы?», но вам следовало бы это сделать.
[Единица времени] в наличии или [Единица времени] в инвентаре
У вас может быть заголовок «Дни в наличии», «Недели в наличии», «Месяцы в наличии» или даже «Часы в наличии». Но знаете ли вы, что «Дни в наличии» (давайте будем использовать термин «Дни» как термин, обозначающий все единицы времени, ради настоящей статьи) — одна из наиболее важных и распространенных единиц измерения, используемых в цепочке поставок. плюсы?
«Дни инвентаря» или «Дни в наличии» по сути позволяют вам узнать, сколько времени у вас осталось до того, как закончится количество имеющихся в вашем распоряжении запасов.
Наличие запасов в вашем распоряжении может не означать, что они просто находятся на вашем складе и готовы к отправке вашим клиентам. Это также может означать то, что вы заказали у своих поставщиков, и общей темой является то, что это все запасы, которыми вы обязаны владеть с финансовой точки зрения.
Итак, как скоро у вас закончится инвентарь?
Есть относительно простая формула, которая поможет вам это рассчитать. Но, как и в большинстве вещей, дьявол кроется в деталях.
- Сколько единиц товара у вас имеется?
- Сколько единиц вам нужно будет продать?
В основном это все. Если у вас есть 100 единиц и вы знаете, что будете продавать 10 единиц в день, то у вас есть запас на 10 дней.
Просто, да?
Давайте попробуем еще один.
У вас есть 50 единиц товара, и завтра вы получите 25 единиц от поставщика. Вы будете продавать 25 единиц каждый день.
Это означает, что у вас всего 75 единиц (в наличии плюс под заказ), то есть у вас есть запасы на 3 дня.
Как я узнаю, что мне понадобится?
Одна из самых сложных частей определения вашего дня инвентаризации — это знать, сколько вам понадобится. Если у вас есть отдельные заказы от клиентов, это помогает.
Но предположим, что у вас есть 100 единиц, и у вас есть заказы клиентов только на 10 штук для отправки завтра и 10 штук для отправки на следующий день. Означает ли это, что у вас есть запасы на 2 дня или бесконечное количество запасов (т. е., имея в наличии по 100 штук и заказы на 20 штук, вы никогда не исчерпаете их?)?
Именно тогда прогнозы обычно используются для расчета дней инвентаризации.
Если у вас есть на руках по 75 штук и вы приказываете продать по 20 штук завтра, по 10 штук на следующий день и по 15 штук на следующий день, то вы можете использовать среднедневной прогноз, чтобы подсчитать, что у вас есть запасы на 5 дней (20 + 10 + 15 = 45; разделить на 3 — по 15).
Возможно, вы захотите использовать историческое использование для расчета прогнозов или другой более надежный метод прогнозирования.
Но проще говоря, вы можете рассчитать количество дней запасов, разделив имеющиеся запасы на ежедневную потребность.
Но на сколько дней мне следует иметь запас?
Ответ на вопрос, сколько запасов вам следует иметь с собой, такой же, как и большинство ответов в цепочке поставок:
Это зависит.
- Есть ли у вашей компании достаточно денег, чтобы оплатить весь инвентарь, который вам когда-либо понадобится? (Этого почти никогда не бывает.)
- Измеряет ли ваша компания какие-либо показатели, когда дело касается запасов? (Это почти наверняка правда.)
- Сколько времени нужно, чтобы пополнить ваш инвентарь? (Обычно это ключ.)
Понимание сроков выполнения заказов у вашего поставщика является одним из наиболее важных факторов, когда дело доходит до понимания того, сколько дней запасов вам следует иметь.
Если у вас есть запасы на 10 дней, но вашему поставщику требуется 21 день, чтобы пополнить запасы, у вас может возникнуть перерыв в доставке клиентам. Например, если вы сегодня заказали у своего поставщика больше запасов, то доставка этих запасов вам займет 21 день. Но через 10 дней у вас закончатся запасы. У вас будет 11 дней, когда вы не сможете удовлетворить требования клиентов.
Как провести запасы на нулевой день и при этом оставаться в бизнесе
Если вам удалось провести инвентаризацию за ноль дней, это означает, что вы не потратили денег заранее на инвентаризацию. Ваш финансовый директор будет любить вас.
Но вам все равно нужно продавать продукцию, чтобы быть жизнеспособной компанией.
Итак, вот в чем секрет.
- Сотрудничайте с поставщиками, чтобы сократить время выполнения заказов.
- Управляйте своими клиентами так, чтобы они размещали заказы со сроками выполнения заказов, совпадающими со сроками выполнения заказов ваших клиентов.
- После получения заказа от клиента разместите заказ у поставщика.
Например:
- Ваш поставщик может поставить вам в течение 3 дней
- Ваш клиент знает, что вы отправите его заказ через 4 дня после того, как он отправит его вам.
- Ваш клиент размещает заказ, а вы заказываете у своего поставщика.
- Заказ вашего поставщика появится через 3 дня.
- Получение, обработка и подготовка заказа клиента занимает 1 день.
- Вы отправляете заказ клиенту на 4-й день.
Все счастливы. И на этом пути у вас было очень мало инвентаря.
Помните, что дни инвентаризации — это единица измерения, которая помогает оптимизировать управление запасами. Понимая это, вы можете управлять уровнем запасов, точками повторного заказа и сокращать дефицит.
