Редактирование PDF-файла позволяет скрыть конфиденциальную информацию, сохраняя при этом форматирование документа. Редактирование может и должно использоваться для защиты частной информации, такой как номера социального страхования, конкурентной информации и даже изображений. В правильно отредактированном файле элементы форматирования остаются неизменными, а секретная информация отображается в виде черного ящика.
Сделать это не так просто, как выделить текст, изменить цвет выделения под цвет шрифта и смотреть, как все исчезает. Хотя при таком подходе создается впечатление, что документ был отредактирован, текст остается в документе. Большинство людей с базовым пониманием обработки текста могут скопировать «отредактированную» информацию, вставить ее в текстовый файл и просмотреть секретную информацию во всей ее красе.
Правильное редактирование PDF-файла
Adobe Acrobat Pro Программное обеспечение предлагает простые в использовании инструменты для редактирования PDF-файлов, но учтите, что это не бесплатная версия программного обеспечения. По состоянию на 2019 год самой последней версией программного обеспечения является версия Adobe Document Cloud, известная как Adobe Acrobat DC. Следуйте инструкциям, чтобы правильно и безопасно отредактировать PDF-файл в этой версии программного обеспечения. Этот процесс не просто закрывает конфиденциальную информацию черной полосой. Он полностью удаляет контент.
- Конвертируйте документ в формат Adobe PDF. Если ваш документ еще не в формате PDF, есть несколько способов изменить его, в зависимости от вашего текстового процессора. Открытый офисНапример, на панели задач размещается кнопка, позволяющая экспортировать документ в формат PDF двумя щелчками мыши. Microsoft Word позволяет «сохранить как» файл PDF. Вы также можете загрузить различные драйверы печати и конвертеры файлов, которые предоставят вам ту же функциональность.
- Откройте документ в Adobe Acrobat Pro.
- Сохраните копию оригинального неотредактированного документа в исходном формате. Рекомендуется сохранить копию и переименовать ее, прежде чем что-либо редактировать, чтобы случайно не уничтожить исходный документ.
- Выберите «Дополнительное меню/Редактирование/Показать панель инструментов редактирования».
- Выберите Отметить на редактирование инструмент на панели инструментов редактирования. Диалоговое окно напомнит вам, что ваши изменения станут постоянными после сохранения документа.
- Выделите текст или изображения который вы хотите отредактировать, удерживая клавишу Control и перетаскивая курсор. Инструмент «Отметить на редактирование» также даст вам возможность отредактировать всю страницу или диапазон страниц. После того как текст или изображение будет закрыто, вы также дважды щелкните отредактированную область, чтобы добавить заметку.
- Обзор ваши окончательные редакции.
- Выбирать Применить исправления с панели инструментов редактирования. Опять же, диалоговое окно напомнит вам, что эти изменения станут постоянными после сохранения вашего документа. Добавьте букву «r» или какой-либо другой признак к имени файла отредактированной версии.
