Международная ассоциация административных специалистов (IAAP) возглавляет официальный день в честь работы всех административных специалистов, таких как секретари, административные помощники, администраторы и представители службы поддержки клиентов.
Опытные административные специалисты являются основой любого офиса. Эта когорта включает в себя различные бизнес-специализации, включая управление проектами, планирование, управление офисными помещениями, организацию поездок, написание корреспонденции и обработка звонков и сообщения.
Первоначально считавшийся «Днем секретарей» в 1952 году, День административных специалистов теперь отмечается каждый год и припадает на Неделю административных специалистов, последнюю полную неделю апреля в США.
День административных работников
Цель Дня административных специалистов — выразить признательность тем незаменимым людям, которые обеспечивают работу офисов, делают все необходимое, чтобы владельцы бизнеса могли сосредоточиться на развивают свой бизнес
Согласно опросу, проведенному в 2018 году среди более 7000 членов IAAP, а также около 23 000 человек, не являющихся членами, административные помощники всех видов сообщили, что их попросили поддержать больше людей, чем когда-либо прежде, при этом почти 59% попросили поддержать 3 или более менеджеров или руководители. Вызывает тревогу тот факт, что 18,39% респондентов в 2018 году сообщили о поддержке более 11 человек одновременно, что на 12% больше, чем в 2015 году. Но даже несмотря на то, что помощники по административным вопросам сообщают о более продолжительном рабочем дне и большем объеме работы, исследование 2018 года также показало, что более 81% респондентов считают, что вклад, который они внесли в свою организацию, увеличился за последние пять лет годы.
Подарки ко Дню административных работников
Традиционно руководство бизнеса использовало этот день, чтобы выразить свою признательность своим помощникам и всей тяжелой работе в течение года.
Вот некоторые идеи, предложенные профессионалами в области администрирования:
- Подарочная корзина со съедобными угощениями
- Предложите приятный долгий обед в местном изысканном ресторане.
- Проведите утро или день в местном спа-центре.
- Подарите подарочный сертификат на ужин (на двоих) или ночь в отеле.
- Нанять домработницу на день
- Забронируйте и оплатите настройку и детализацию автомобиля.
- Вручите ей/его памятную табличку за годы ценной работы.
- Предоставить семейный билет в кино или на шоу (на деньги от попкорна)
- Организуйте услуги по уборке, озеленению, химчистке или доставке продуктов от их имени.
- Предложите выходной
Каждые деловые отношения индивидуальны. Обязательно сначала поговорите со своими помощниками и определите, какой подарок будет подходящим.
Дарить больше, чем просто подарок
Лучший подарок покажет вашу заботливость и выразит ваше знание симпатий и предпочтений получателя. Табличка с именем вашего административного специалиста станет хорошим подарком только в том случае, если он или она ценит такое признание.
Помимо подарков, IAAP просит нас помнить, что административная профессия является важной частью ведения бизнеса и к ней следует относиться соответственно:
«Этот день был учрежден IAAP в 1952 году, чтобы предоставить административным специалистам коллективный голос. Административная профессия заслуживает места за столом бизнеса в качестве партнера, а не ведущего протокола. Администраторам не следует ожидать, что их узнают в течение этой недели и дня, вместо этого им следует использовать это время, чтобы высказаться. и просить о том, что им нужно для успеха, например, о соразмерной оплате и профессиональном развитии. возможности."
Конечно, День административных работников — не единственная дата в календаре, которую лидеры бизнеса должны выразить свою признательность, но ее стоит запомнить.
