Сопроводительные письма могут представлять собой всего лишь один документ, состоящий из нескольких абзацев, но это очень важный документ, поскольку они являются первым шагом на пути к получению работы. Они также познакомят вас с вашим потенциальным начальником. Особенно для стажеров написание сопроводительного письма может оказаться сложной задачей, потому что даже если вы завершили Интернатура, вы до сих пор не проводите много времени на работе, и писательство, возможно, не ваша сильная сторона.
Составление сопроводительного письма о стажировке состоит из трех основных компонентов, начиная с первого абзаца, в котором указывается, почему вы письмо, второй и третий абзацы, в которых описывается, что вы предлагаете, и последний абзац, в котором указано, как вы будете следовать вверх. Давайте сделаем это шаг за шагом.
При отправке сопроводительного письма важно в самом начале письма сообщить работодателю, на что вы претендуете.
Пример первого абзаца
Пожалуйста, примите мою заявку на должность летнего аналитика, недавно опубликованную на MonsterTRAK.
Всегда будьте ясными, краткими и конкретными в своих сообщениях. Это предоставит работодателю точную информацию, необходимую для направления вашего письма соответствующему лицу или в отдел. Если у вас есть общий контакт, который вас порекомендовал, вам следует указать это в первом абзаце.
Пример, если вас направляют в компанию
Г-жа Мэри Смит, выпускница Брандейса и вице-президент по корпоративным связям Merrill Lynch, рекомендовала Я упоминаю ее имя в заявлении о приеме на летнюю должность аналитика в Merrill Lynch, недавно опубликованном на сайте. МонстрТРАК. Моя сильная академическая заинтересованность в дополнение к моему участию во многих дополнительных учебных мероприятиях (и моей предыдущей стажировке у Смита Барни) делает меня отличным кандидатом на эту должность.
Второй и третий абзацы
Хотя вы и не работали в штате, у вас есть знания и навыки, приобретенные на курсах в колледже, внеклассных занятиях и волонтерской деятельности. Не говоря уже о ваших предыдущих стажировках и местах работы. Вы можете либо посвятить один абзац соответствующей курсовой работе и внеклассной деятельности, а другой абзац — соответствующему опыту работы и стажировки, либо включить и то, и другое в один абзац.
Пример, если у вас есть школьный опыт
В течение первых двух лет обучения в Университете Брандейса я преуспел на всех курсах по бизнесу, особенно по финансам и экономике. Мне понравились задачи, которые предлагали эти курсы, и я полностью погрузился в общую курс по менеджменту и бизнесу, кульминацией которого стал крупный проект и презентация для нескольких приглашенных корпоративных клиентов. руководители. Чтобы презентация прошла успешно, проект потребовал большой организационной и командной работы. Результат был хорошо принят, а отзывы включали в себя план со стороны руководителей по реализации некоторых моих рекомендаций на корпоративном уровне. Кроме того, в течение двух семестров я работал казначеем на втором курсе и за четыре коротких месяца помог организовать два крупных мероприятия по сбору средств для благотворительных организаций.
Пример опыта стажировки
Моя стажировка у Смита Барни позволила мне в полной мере использовать свои аналитические способности и навыки количественного мышления, приобретенные в колледже. Через шесть недель мой руководитель рекомендовал мне принять участие в проекте с участием старших аналитиков, и я помог с окончательной презентацией для Совета директоров. Этот опыт помог мне научиться думать на ходу и повысил мой уровень уверенности в себе.
Последний абзац
Последний абзац — это ваша возможность подвести итог вашей квалификации и того, как вы собираетесь действовать дальше. Если в объявлении о вакансии не указано, что вы не связываетесь с работодателем, здесь вы объясняете, как вы будете следить за получением вашего материала и запросить собеседование. Следя за этим, вы не только гарантируете получение своих документов; вы даете работодателю возможность еще раз взглянуть на вашу квалификацию. Это также сообщит работодателю, что вы все еще заинтересованы в этой должности.
Пример последнего абзаца
Спасибо, что нашли время просмотреть мое резюме и сопроводительное письмо. Учитывая мой обширный опыт работы с другими брокерскими фирмами во время предыдущих летних программ стажировки, я чувствую себя хорошо подходящим для позиции стажировки в Smith Barney. Я надеюсь, что мне будет предоставлена возможность пройти стажировку у Смита Барни, и я скоро позвоню, чтобы узнать, сможем ли мы организовать собеседование.
