Потратить время на то, чтобы поблагодарить интервьюера после собеседования благодарственным письмом, запиской или электронным письмом, — это не только хороший этикет собеседования, но и усиливает ваш интерес к данной должности.
Отправка благодарственного письма может дать вам преимущество перед другими кандидатами, которые могут этого не сделать.
Чего достигает ваше благодарственное письмо
Ваше благодарственное письмо может служить местом для решения любых вопросов или проблем, возникших во время собеседования. Кроме того, вы можете рассматривать свое благодарственное письмо как дальнейшее коммерческое предложение. В нем вы можете еще раз указать, почему вы хотите получить эту работу, обобщить свою квалификацию, рассказать, какой вклад вы можете внести в организацию и так далее. Это шанс напомнить интервьюерам, почему вы лучший кандидат на эту должность.
Ваше благодарственное письмо также является прекрасной возможностью обсудить что-то важное, на что вы не ответили так подробно, как хотелось бы, во время собеседования.
Однако имейте в виду, что ваше благодарственное письмо должно быть кратким и по существу. Пары коротких абзацев вполне достаточно.
Если вы не знаете, как написать письмо с благодарностью интервьюеру, найдите время и просмотрите наши образцы благодарственных писем, благодарственных записок и благодарственных сообщений по электронной почте.
Используйте ключевые факты из интервью в своей благодарности
Есть несколько важных фактов, которые вам нужно вынести из собеседования, чтобы правильно составить благодарственное письмо.
Прежде всего, вам нужно знать, кто проводил у вас собеседование. Как ее звали и как оно правильно пишется? На ее визитной карточке указано более официальное имя? Каков был ее титул? Здесь удобен обмен визитными карточками.
Если у вас нет визитных карточек или по какой-то причине обмен не состоялся, проверьте каталог компании или веб-сайт, чтобы почерпнуть эту информацию. Эту информацию также можно получить из электронных писем, отправленных до собеседования.
Другие люди могли ненадолго зайти в комнату для интервью или присоединиться к вам для осмотра офиса или объекта. С этими людьми также полезно обменяться визитками. Вы можете упомянуть их в записке своему основному интервьюеру. В зависимости от продолжительности времени, которое вы провели с ними, вы также можете отправить этим людям благодарственное письмо.
Никогда не помешает находиться в благосклонности нескольких сотрудников компании, в которой вы проходите собеседование. Никогда не знаешь, кто будет лоббировать, чтобы ты стал лучшим выбором. Убедитесь, что у них есть ваша контактная информация на вашей карточке, и отправьте им благодарственное письмо, если считаете, что это уместно.
Вы также можете запомнить, что вам больше всего нравится на рабочем месте, а также какие хобби или интересы у вас были общими с интервьюером. Они могут стать хорошим дополнением к персонализации вашего благодарственного письма.
Стоит ли отправлять интервьюеру электронное письмо, распечатанную заметку или рукописную открытку?
Когда-то только один письменная открытка или письмо подойдет. Но в наши дни электронное письмо приемлемо в качестве благодарности за собеседование. Но помните, что не следует вести себя слишком неформально – используйте официальные титулы, правильное приветствие и подпись.
Напечатанное и подписанное письмо также подойдет, и даже рукописная карточка может быть приятным дополнением, в зависимости от интервьюера и типа работы, на которую вы претендуете.
Независимо от того, как вы составляете и отправляете заметку, обязательно вычитайте ее и проверьте на наличие орфографических ошибок и опечаток. Простая ошибка может стать для вас большим ударом.
Самое лучшее в использовании электронной почты — это скорость и точность доставки. Хотя любая форма общения может сбиться с толку, если вы уже обменялись электронными письмами, вы можете быть уверены, что интервьюер получит ваше благодарственное письмо. Распечатанная записка или открытка могут быть более личными, но доставка их к интервьюеру может занять больше времени, особенно в крупной компании с большим почтовым отделением, где письма передаются из рук в руки.
Когда отправлять сообщение
Но хотя электронное письмо можно отправить немедленно, лучше подождать хотя бы полдня, прежде чем отправлять его. Если ваше собеседование было во второй половине дня, отправьте его на следующее утро. Если ваше собеседование было утром, отправьте записку ближе к концу рабочего дня.
Ключевые выводы
Всегда отправляйте интервьюерам благодарственное письмо. Это хорошие манеры, а также возможность еще раз обосновать свою кандидатуру.
Держите заметку короткой. Не позволяйте вашему сообщению затягиваться. Ограничьтесь одним-двумя пунктами помимо выражения признательности интервьюеру.
Собирайте визитки во время собеседования. Таким образом, у вас будет всегда под рукой контактная информация.
Внимательно вычитайте корректуру. Прочтите заметку несколько раз, чтобы избежать орфографических ошибок и опечаток.
